Assistente Administrativo

2 meses atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Rh Selector - Comercial Tempo inteiro

Cargo: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SÃO PAULO - CAPITAL - ZONA SUL
Responsabilidades:
Desenvolver e implementar projetos de gestão de processos para otimizar a eficiência da equipe administrativa.
Prestar suporte a administração, diretoria clínica e equipes multidisciplinares, garantindo a execução de procedimentos administrativos de forma eficaz.
Realizar revisões de documentos legais e obrigatórios, como COVISA, ANVISA e Cremesp, garantindo a conformidade com as normas estabelecidas.
Conferir diariamente a escala médica, validando as respectivas cargas horárias de trabalho realizadas, evitando possíveis erros nos pagamentos médicos.
Controlar a retirada e distribuição dos atestados de óbitos, SVO e receituários de controle especial, garantindo a disponibilidade para os setores envolvidos.
Realizar controle diário de notas fiscais, fundo fixo, hemoderivados e pagamento de contas particulares, para que os mesmos sejam encaminhados corretamente ao setor competente.
Prestar suporte aos planejamentos mensais e anuais das escalas médicas, realizando conferência diária e distribuição dos colaboradores da equipe administrativa, com a supervisão do administrador, visando o bom andamento do setor.
Realizar solicitações, recebimentos, controles, baixas e entrega de materiais via sistema, para evitar desfalque na operação.
Acompanhar fluxos pré-estabelecidos na unidade referente à parte administrativa, oferecendo devido suporte operacional aos colaboradores, com o objetivo de garantir a padronização dos fluxos.
Controlar e organizar a entrega de documentos solicitados pelos beneficiários, conforme legislação vigente, com o objetivo de cumprir os prazos estabelecidos.
Realizar o cadastro de novos médicos junto ao setor de credenciamento, de acordo com o procedimento estabelecido para manter o bom atendimento na unidade.
Realizar a abertura de chamados via sistema para senha de novos colaboradores, médicos e prestadores externos, auxiliando no suporte da equipe multidisciplinar, com o objetivo de garantir o uso das ferramentas operacionais necessárias.
Elaborar comunicados diversos, garantindo a comunicação eficaz entre os setores.
Acompanhar feedback realizado pelo administrador do setor administrativo, garantindo a veracidade das informações e o cumprimento adequado dos processos.
Recepcionar e apresentar fluxos e rotinas da empresa a novos colaboradores do setor administrativo, com o objetivo de garantir que sejam apresentados à cultura e normas da empresa.
Auxiliar nos processos internos, otimizando atendimento do beneficiário e otimizando o processo de resolução das reclamações, com o objetivo de garantir procedimentos internos eficazes.
Realizar visita esporádica nos setores, verificando controle de processos e cumprimento de fluxos pré-estabelecidos, com o objetivo de garantir execução de procedimentos administrativos em seus respectivos prazos.
Tabular dados e realizar análises de dados pertinentes, facilitando a visão geral do superior sobre a área, visando garantir que as informações cheguem de forma correta ao administrador.
Realizar gestão de agendas, realizando remanejamentos, encaixes, trocas de horários, com o objetivo de garantir a otimização dos atendimentos.
Cuidar dos suprimentos das unidades controlando os estoques, fazendo solicitações de compras e pedido de material, recebimento e conferência de materiais, organização de materiais em almoxarifado.
Abertura e realização de inventário;
Controle e solicitação de manutenções corretivas de equipamentos não médicos e mobiliários;
Realizar abertura de chamados ao Departamento de Marketing, Infraestrutura, T.I e telefonia, Engenharia Clínica, Patrimônio e empresas terceiras;
Reserva de salas e solicitação de coffeebreak para reuniões;
Distribuição e controle de jalecos à médicos e demais profissionais de saúde;
Distribuição e controle de uniformes para colaboradores;
Cadastro de veículos em estacionamento;
Controle e distribuição de chaves de armários;
Solicitação e controle de receituários controlados;
Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos, assistindo as atividades administrativas, financeiras e de logística do departamento, organizando os arquivos e administrando informações;
Executar outras tarefas, pertinentes ao setor, de acordo com a orientação da gestão.
Formação: Superior Completo ou Cursando Administração e correlatos.
Desejável: Conhecimentos em informática (Pacote Office e Recursos de Internet) e inglês nível básico.
Local: ZONA SUL - SP
Horário:

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Vgl administrativo Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo - FaturamentoEstamos em busca de um profissional proativo e organizado para se juntar à nossa equipe na área de Backoffice - Faturamento. O candidato ideal será responsável por garantir a precisão e eficiência nos processos de faturamento, além de fornecer suporte administrativo ao setor financeiro.Principais...

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    3 semanas atrás

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    2 semanas atrás

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    Há 6 dias

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    1 semana atrás

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    Há 4 dias

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    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Optima mão de obra temporária Tempo inteiro

    Assistente Administrativo( Financeiro/Compras/Notas Fiscais), para Vila Socorro-ZONA SUL DE SP. São 3 vagas:Assistente Administrativo Financeiro Assistente Administrativo Compras Assistente Administrativo Notas Fiscais Assistente Administrativo Financeiro:Experiência comprovada na função. Ter atuado com toda a rotina Financeira. Ensino Técnico ou...

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    3 semanas atrás

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    Há 6 dias

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    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Acirp Tempo inteiro

    **Vaga:** Assistente Administrativo**Descrição da Vaga:A Acirp está procurando por uma pessoa talentosa para preencher o cargo de Assistente Administrativo. Nesta função, você estará responsável por fornecer apoio administrativo ao departamento e garantir que todos os processos sejam eficientes.**Conhecimentos e Habilidades Requeridos:Experiência em...

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    2 meses atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Resumo: Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil está procurando por um Assistente Administrativo para realizar atividades administrativas.Salário estimado: R$ 2.500,00 a R$ 3.000,00 por mês.Descrição da vaga: O Assistente Administrativo será responsável por coletar dados, realizar tarefas administrativas e apoiar as funções de suporte ao...

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    1 semana atrás

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    Há 4 dias

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    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Optima mão de obra temporária Tempo inteiro

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    3 semanas atrás

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