Analista de Distribuição Jr

2 semanas atrás


Manaus, Amazonas, Brasil Moove Lubrificantes Tempo inteiro

**Desafio**:

**Posição**: Analista de Distribuição Jr.

**Área**: Distribuição Física Regional

**Local de Trabalho**: Manaus

A Moove está procurando um profissional para atuar como Analista de Distribuição Jr, responsável por prestar suporte aos setores internos e liderar as atividades da empresa em cada base. O candidato deve ter habilidades para desenvolver atividades administrativas, controlar estoque e documentação fiscal e contábil, além de monitorar o trabalho dos Operadores Logísticos e Transportadoras.

**Principais Responsabilidades**:

1. Faturar e emitir Notas Fiscais de venda;

2. Imprimir documentos utilizados pelo transportador recebimento de produtos, carregamento e entrega para o Distribuidor e Clientes Direto;

3. Realizar cancelamento de Notas Fiscais;

4. Verificar deliveries em aberto após concluir os faturamentos quinzenais, garantindo que pedidos não fiquem sem atendimento;

5. Garantir a correta emissão de Notas Fiscais de contingência (quando aplicável);

6. Realizar a programação de entrega dos produtos para abastecimento da filial;

7. Monitorar chegada dos caminhões à filial através de sistema indicado pelo Coordenador de Distribuição;

8. Realizar Good Receipt (GR) das transferências recebidas;

9. Verificar as deliveries em aberto após cada processo de Good Receipt;

10. Acompanhar casos de devoluções seguindo procedimento estabelecido;

11. Assegurar adequado controle de paletes movimentados na operação e rápido retorno para a Fábrica;

12. Inspecionar a Filial de acordo com requerimentos do contrato com a empresa terceirizada;

13. Garantir a realização, pela empresa terceirizada, das manutenções preventivas, preditivas e corretivas na Filial, de acordo com requerimentos do contrato;

14. Realizar verificação spot (rotativo) do método de Inventário realizado pelo Operador Logístico;

15. Atender à necessidade de prover suporte necessário ao WMS do Operador Logístico;

16. Ajustar estoque no SAP (avarias, sobras, faltas, etc.) considerando inventários e comunicação;

17. Controlar, diariamente, o estoque de produtos a granel nos tanques e solicitar a reposição dos mesmos junto à fábrica / CS;

18. Analisar avarias internas identificando problemas de embalagem ou danos gerados pela empresa terceirizada;

19. Avaliar periodicamente os produtos vencidos ou a vencer para decidir sobre revalidação ou retorno à Fábrica;

20. Monitorar os produtos e carregamentos para entrega na filial, mantendo contato com as áreas envolvidas na fábrica;

21. Comunicar o gestor da empresa terceirizada diante de oportunidades de melhorias identificadas;

22. Monitorar junto à empresa terceirizada o adequado Housekeeping do Estoque;

23. Avaliar se os procedimentos de SSMA e Qualidade da empresa terceirizada atendem padrões da Moove/Contrato;

24. Adotar / Acompanhar o SIGO nas suas atividades, incluindo atuação no Alerta (AAS, OPIs, IQIs, etc.);

25. Assegurar adequada coleta e destinação de resíduos, conforme legislação e contratos estabelecidos;

26. Conferir / encaminhar ao setor de pagamentos, as cobranças pela prestação de serviços da empresa terceirizada;

27. Verificar (spot) a forma de apuração dos KPIs do Contrato da empresa terceirizada ou outros previamente definidos;

28. Atender eventuais fiscalizações e visitas de órgãos públicos, reportando-as para sua supervisão;

29. Assegurar os documentos e licenças do local atenda aos requerimentos legais de acordo com sistema 4A do SIGO;

30. Escriturar Livro Fiscal de entrada e anexar notas recebidas na filial, apresentando informações sobre o mesmo sempre que requerido;

31. Controlar adequadamente despesas da filial, mantendo adequada prestação de contas com devida apresentação dos comprovantes;

32. Assegurar realização de OPIs, IQIs e IIs em suas atividades ou da empresa terceirizada atuando como moderador, participando como observador e observado, realizar RR, RQ e VV;

33. Realizar registros semanais no sistema do Alerta da filial, enviado mensalmente o banco de dados para fábrica;

34. Realizar acompanhamento e assegurar resposta diária do monitoramento rotineiro (IRM);

35. Manter atualização de procedimentos das atividades;

36. Manter preparação e atender eventuais auditorias.

**Competências**:

Procuramos um profissional que joga sempre em time e sabe que TAMO JUNTO em qualquer desafio, afinal, não se chega a lugar nenhum sozinho. Faz questão de ter a MENTE ABERTA para o novo e acredita que as melhores ideias são criadas em um ambiente com diversidade, por isso, discute aquilo que é importante, relevante e não tem medo de PAPO RETO. Haja o que houver, está SEGURO SEMPRE, faz o certo da maneira certa em todas as situações, foca em resultados e busca sempre PENSAR GRAND.



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