Auxiliar de Documentação Técnica

3 semanas atrás

Cubatão, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro
{"Responsabilidades": ""Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.

Aqui estão as principais responsabilidades do Cargo:
"

  1. "
  2. Executar atividades de arquivo técnico;
    "
  3. Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
    "
  4. Preparar documentação para Guarda externa;
    "
  5. Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
    "
  6. Estruturar arquivo técnico;
    "
  7. Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
    "
  8. Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
    "
  9. Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
    "
  10. Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
    "
  11. Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
    "
  12. Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
    "
  13. Digitalizar documentos por demandas pontuais;
    "
  14. Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
    "
  15. Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
    "
  16. Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
    "
  17. Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
    "
  18. Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
    "
  19. Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
    "
  20. Conferência da documentação recebida;
    "
  21. Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
    "
  22. Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
    "
  23. Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
    "
  24. Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
    "
  25. Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
    "

"

Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
"

? Se você é PCD, essa vaga também é para você.
"

"Requisitos
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"Escolaridade Mínima:
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"Ensino Médio completo.
"

"Experiência Mínima:
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Desejável 5 anos de experiência em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
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"Conhecimento Mínimos:
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Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
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Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
"
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
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Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
"

"Informações Adicionais:
"
Obrigatório possuir CNH B e experiência em direção.
"

  • "
  • Local de trabalho: Cubatão, SP
    "
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
    "
  • Jornada: Período Integral
    "
  • Área e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - Biblioteconomia
    "
  • Nível hierárquico: Auxiliar
    "

"VALORIZADO
"

"
Tempo de experiência: Entre 5 e 10 anos

  • Especialista em Gestão Documental e Arquivo Técnico

    2 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil spassu Tempo inteiro

    Oportunidade de Trabalho na Spassu TecnologiaA Spassu Tecnologia está procurando por um Especialista em Gestão Documental e Arquivo Técnico para atuar no apoio e execução das atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.Descrição do CargoExecutar atividades de arquivo técnico; tratar e organizar...

  • Apoio Técnico ao Documento

    1 semana atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Spassu Tecnologia e Serviços SA Tempo inteiro

    Descrição do CargoApoie a equipe da Spassu Tecnologia e Serviços SA, em sua missão de excelência, como Apoio Técnico ao Documento. Trabalhe com um time dinâmico e criativo, comprometido com a qualidade e a inovação.Funções PrincipaisApoiar a gestão documental, garantindo a organização e o controle de documentos técnicos.Tratar e organizar...

  • Auxiliar de Manutenção

    Há 1 mês

    Cubatão, São Paulo, Brasil SENTRAN - SERVICOS ESPECIALIZADOS DE TRANSITO LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Manutenção em nossa equipe. A função envolve realizar manutenções preventivas e corretivas em instalações e equipamentos, além de auxiliar o técnico de Fiscalização eletrônica e realizar atividades de suporte e atenção à segurança dos técnicos e outros auxiliares.Atividades:...

  • Técnico de Inspeção Mecânica

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Bbi Servicos De Qualidade Ltda - Epp Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Mecânica, MecatrônicaFunções: Conferir a identificação do veículo/equipamento e realizar inspeções de acordo com procedimentos descritos e treinamentos efetuados; Efetuar o registro fotográfico do equipamento inspecionado quando pertinente; Identificar nos relatórios de...

  • Técnico de Inspeção

    Há 1 mês

    Cubatão, São Paulo, Brasil BBI SERVICOS DE QUALIDADE LTDA - EPP Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Técnico de Inspeção em nossa equipe. O candidato deverá possuir conhecimento em procedimentos de inspeção e manutenção de veículos e equipamentos.ResponsabilidadesRealizar inspeções de acordo com procedimentos descritos;Conferir a identificação do veículo/equipamento e...

  • Auxiliar de Manutenção

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Construtora Tempo inteiro

    Construtora busca para sua equipe em Cubatão (Jardim Anchieta) um profissional para o cargo de Auxiliar Técnico de Edificações.Descrição do Cargo:Essa é uma oportunidade para você trabalhar em uma construtora de referência, contribuindo para o sucesso do nosso time de obras. Como Auxiliar Técnico de Edificações, você será responsável por...

  • Técnico de Campo de Manutenção

    Há 1 mês

    Cubatão, São Paulo, Brasil Empresa de consultoria e offshore f Tempo inteiro

    Empresa de consultoria e offshore f admite:Estamos procurando por um profissional experiente em manutenção de equipamentos para atuar em nossa equipe em Cubatão. O candidato ideal deve ter habilidades técnicas avançadas e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:- Realizar manutenção preventiva e corretiva em equipamentos;- Identificar e...

  • Auxiliar de Transporte Lojista

    1 semana atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Empresa de serviço de transporte Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Auxiliar de Transporte em nossa empresa de serviços de transporte!Na Empresa de Serviço de Transporte, estamos procurando por profissionais qualificados para preencher o cargo de Auxiliar de Transporte. O candidato ideal terá experiência em gerenciamento de rotas e logística, além de habilidades excelentes em comunicação...

  • Auxiliar de Cozinha

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Frango Assado Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma pessoa comunicativa e proativa para o cargo de Auxiliar de Cozinha em nossa unidade de Cubatão, SP.ResponsabilidadesRealizar o descongelamento de produtos e ingredientes, seguindo as determinações em procedimentos, fichas técnicas e normas aplicáveis;Realizar a separação, triagem, higienização e...

  • Auxiliar de Armazenamento de Restaurante

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Restaurante Cubatão Tempo inteiro

    **Vaga de Estoque em Restaurante**Estamos procurando por um profissional para atuar como auxiliar de armazenamento em nosso restaurante. O candidato deve ter habilidades técnicas para manusear produtos alimentícios e comunicação eficaz para interagir com a equipe.**Requisitos Técnicos**- Pacote Office intermediário- Comunicação...

  • Técnico de Inspeção Mecânica

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Empresa de consultoria e offshore f Tempo inteiro

    Empresa de consultoria e offshore f admite Técnico de Inspeção Mecânica em uma oportunidade de carreira em Cubatão.Principais Responsabilidades:Realizar inspeções e monitoramento das atividades de produção mecânica, garantindo que os procedimentos estejam sendo seguidos.Benefícios:Adicional PericulosidadeCesta BásicaVale RefeiçãoVale...

  • Técnico de Manutenção Mecânica

    3 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Empresa de consultoria e offshore f Tempo inteiro

    Função: Realizar inspeções e monitoramento das atividades de produção mecânica para garantir a conformidade com os procedimentos em vigor na Empresa de consultoria e offshore f.Responsabilidades:1. Realizar inspeções periódicas das máquinas e equipamentos mecânicos para garantir o seu funcionamento adequado;2. Verificar a conformidade dos...

  • Técnico de Telecomunicações Pleno

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Área de Atuação: Nossa empresa busca um profissional para atuar na área de telecomunicações, com foco em análise e desenvolvimento de soluções. Responsabilidades: - Realizar inventário físico e lógico de equipamentos de telecomunicações; - Inspecionar equipamentos e realizar tratamento de registros; - Apoiar mudanças e problemas, bem como...

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    3 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil SCOPE SERVICE - TERCEIRIZACAO DE SERVICOS LTDA. Tempo inteiro

    Descrição da FunçãoA função de Auxiliar de Serviços Gerais visa atender às necessidades de limpeza e manutenção do local de trabalho, garantindo um ambiente saudável e organizado.Área e Especialização Profissional: Logística - Distribuição, Recebimento e ExpediçãoNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Cubatão, SPRegime de...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Bbi Servicos De Qualidade Ltda - Epp Tempo inteiro

    Área de Atuação: Administração GeralNível Hierárquico: AuxiliarLocal de Trabalho: Cubatão, SPRegime de Contratação: Efetivo – CLTJornada de Trabalho: Período IntegralAtividades:Atendimento telefônico e presencial;Organização de arquivos;Recepção e envio de documentos;Criação de planilhas;Auxílio aos assistentes, analistas e...

  • Engenheiro de Manutenção Elétrica

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional experiente em manutenção de equipamentos elétricos para integrar nossa equipe em Cubatão, SP. O candidato ideal deve ter graduação em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Instrumentação ou Automação Industrial e registro no CREA. As principais atividades incluem manutenção de equipamentos,...

  • Auxiliar de Administração

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Alpi Distribuidora De Produtos Alimenticios Sp Tempo inteiro

    Funcionalidade do CargoBuscamos um profissional para auxiliar na realização de tarefas administrativas, incluindo o controle de documentos, a emissão de Cte, MDFe e CIOT, e a manutenção de arquivos em geral.Responsabilidades- Controle de documentos e arquivos;- Emissão de Cte, MDFe e CIOT;- Manutenção de arquivos em geral;Habilidades Requeridas-...

  • Técnico de Segurança do Trabalho

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Ipiranga Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma empresa líder no setor de combustíveis.Nossa empresa, a Ipiranga, é uma marca brasileira amada e reconhecida. Nós facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas. Nosso propósito é abastecer a vida em movimento. Estamos sempre em movimento para te acompanhar. Por isso, queremos ser um parceiro na sua...

  • Técnico de Prevenção de Acidentes em Ambientes de Construção

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    O Jobbol está em busca de um profissional qualificado para atuar como Técnico de Prevenção de Acidentes em um ambiente de construção em Cubatão. Trata-se de uma oportunidade de trabalho em tempo integral, com possibilidade de horas extras e benefícios como vale-alimentação e vale-transporte.O candidato selecionado será responsável por auxiliar na...

  • Engenheiro de Automação

    4 semanas atrás

    Cubatão, São Paulo, Brasil Grupo GPS Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional experiente em Engenharia de Automação para atuar em nossa equipe em Cubatão, SP. O candidato ideal deve ter graduação em Engenharia Elétrica, Eletrônica, Instrumentação ou Automação Industrial e Registro no Conselho Regional de Engenharia e Agronomia – CREA.As principais atividades...