Remote Administrative Specialist

1 dia atrás

Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro US$40.000 - US$80.000

We are seeking a highly organized and reliable professional to support our internal operations. This role is ideal for someone who excels at managing general administrative tasks in a remote environment.

Key Responsibilities
  • Manage internal communications and scheduling
  • Schedule calendars; follow up with customers, candidates, etc.
  • Coordinate basic process calls and follow-ups
  • Provide administrative support across departments
  • Maintain internal documentation and task tracking
  • Be available to respond in the evenings/weekends for urgent matters
Requirements
  • Strong written communication skills
  • Ability to work independently with minimal supervision
  • Comfortable using remote tools (email, Google Workspace, etc.)
  • No industry-specific experience required
  • Candidates must provide their own equipment (laptop, microphone)
  • Generous PTOs and holidays per year

Why this role is exciting: You will have the opportunity to work remotely, use cutting-edge tools, and make a real impact on our organization's success.

  • Neuroscience Sales Specialist

    1 dia atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Remote Jobs Tempo inteiro

    Overview About Acadia Pharmaceuticals Acadia is advancing breakthroughs in neuroscience to elevate life. Since our founding, we have been working at the forefront of healthcare to bring vital solutions to people who need them most. We developed and commercialized the first and only FDA-approved drug to treat hallucinations and delusions associated with...

  • Neuroscience Sales Specialist

    1 dia atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Remote Jobs Tempo inteiro

    About Acadia Pharmaceuticals Acadia is advancing breakthroughs in neuroscience to elevate life. Since our founding, we have been working at the forefront of healthcare to bring vital solutions to people who need them most. We developed and commercialized the first and only FDA-approved drug to treat hallucinations and delusions associated with Parkinson's...

  • Administrador Remoto

    Há 8 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.800 - R$2.200

    Buscamos um profissional administrativo experiente para ocupar uma vaga remota com flexibilidade de horário. A posição está localizada em Caxias do Sul, no estado do Rio Grande do Sul.">Executar tarefas administrativas de forma eficiente;Mantém registros e documentos atualizados;Oferece atendimento ao público.As responsabilidades da função...

  • Senior Cybersecurity Specialist- California

    1 dia atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Remote Jobs Tempo inteiro

    Employer Industry: Clean Energy and Cybersecurity What to Expect Perform security risk and vulnerability assessments for medium complexity information systems Execute project reporting, monitoring status, timelines, and budgets Assist in planning and implementation of current and future security domains Investigate suspected attacks and manage security...

  • Creative Visual Interface Specialist

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDesign Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000

    Job Title:Visual Interface SpecialistJob Description:The successful candidate will be responsible for creating visually appealing and intuitive interfaces for websites and web applications.They will work closely with developers to ensure the best implementation of proposed designs.Effective communication and collaboration skills are essential for this...

  • Função Administrativa

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é um profissional que trabalha em suporte à equipe, realizando atividades administrativas.Principais Tarefas:Emitir notas fiscais;Controle e conciliação das contas a pagar e a receber.Responsabilidades:Organizar e arquivar documentos;Acompanhar e emitir pedidos;Realizar outras tarefas administrativas...

  • Specialista em Gestão Administrativa

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$35.000 - R$50.000

    Descrição do CargoO assistente administrativo é fundamental para a gestão diária das operações. Ele terá um papel chave na administração da empresa.Funções PrincipaisDesenvolver e implementar planos para melhorar a eficiência dos processos;Gerenciar recursos humanos, materiais e financeiros de forma a atender às necessidades da...

  • Especialista Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$2.200 - R$2.500

    LOCALIZA&CO se destaca por uma cultura de inovação e criatividade. Ao lado de talentos e habilidades múltiplas, conectamos em busca da nossa motivação: construir o futuro da mobilidade sustentável.Nossa jornada é impulsionada pela valorização da individualidade de cada um, que nos permite conquistar resultados extraordinários, desenvolver nossas...

  • Specialista em Operações Internacionais

    Há 5 dias

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeImportação Tempo inteiro R$15.000 - R$30.000

    Desenvolvedor de ImportaçãoAo assumir o cargo de Desenvolvedor de Importação, você contribuirá significativamente com as operações comerciais da empresa. Sua tarefa principal será auxiliar no processo de importação e exportação, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente e dentro do prazo.">Executar rotinas gerais...

  • Administrador de Serviços

    Há 8 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeApoio Tempo inteiro R$3.740 - R$4.440

    Buscamos profissional motivado e comprometido para se desenvolver como Assistente Administrativo em nossa empresa.Responsável por executar atividades administrativas rotineiras, atender ao cliente presencialmente ou por meio de comunicação remota, realizar todo o processo de venda e prestar apoio necessário no almoxarifado.Atividades administrativas...