Assistente de Diretoria

Há 23 horas


Ferraz de Vasconcelos, São Paulo, Brasil RHF TALENTOS Tempo inteiro
Descrição da Vaga

Estamos procurando por uma pessoa qualificada para o cargo de Assistente de Diretoria em nossa empresa do ramo funerário em Ferraz de Vasconcelos, SP. A vaga é para um regime de contratação efetivo, com jornada de trabalho integral.

Responsabilidades
  • Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro.
  • Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados.
  • Cuidar dos trâmites de viagens, reservar passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras.
  • Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e orientando convidados.
  • Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes.
  • Realizar a gestão de contas a pagar dos diretores, tanto de ordem profissional quanto pessoal, participar das atividades e cotidianos do administrativo, fazer a manutenção dos arquivos.
  • Auxiliar os diretores em assuntos particulares, realizar controle e atualização de planilhas de receitas e despesas pessoais.
  • Realizar procedimentos de compras não recorrentes para a empresa quando solicitados pela Direção e acompanhamento de despesas com fornecedores recorrentes.
  • Preparar e organizar documentos relacionados ao patrimônio das empresas e dos diretores, cuidando para que estejam organizados do ponto de vista contábil, tributário e jurídico.
  • Preparar levantamento de dados e a sua tabulação, levantamento de informações internas e externas quando solicitado pela direção.
Requisitos
  • Experiência na área como Assistente de Diretoria ou Secretaria Executiva, mínimo de 2 anos.
  • Residir em Suzano, Mogi, Ferraz, Poá, Itaquá.
  • Formação completa: Secretariado, Administração, áreas afins.
Benefícios
  • Vale combustível ou VT + Vale Alimentação (484,00)+ Convénio Amil + Clube de Benefícios Colina + Auxílio Bolsa Educação

Cód. da Vaga: 132



  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil 3Corp Technology Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional motivado e organizado para atuar como Assistente de Diretoria na 3Corp Technology. Nossa empresa é uma empresa de tecnologia inovadora, comprometida com uma cultura de crescimento, perpetuidade e prosperidade para todos.Responsabilidades:Suporte Geral aos diretores da empresa;Administrar a agenda dos...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil PLUGAAE LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa empresa, PLUGAAE LTDA. O candidato ideal terá habilidades em suporte executivo, administração de agendas, reembolsos de despesas e solicitações de reembolso de consultas médicas.Responsabilidades: Suporte geral aos 05 diretores da empresa;...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil PLUGAAE LTDA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Diretoria na nossa empresa, PLUGAAE LTDA. O candidato ideal terá habilidades em administração, secretariado e planilhas de Excel.Responsabilidades: Suporte geral aos 05 diretores da empresa; Administrar a agenda dos diretores; Reembolsos de despesas; Solicitar reembolso...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil PLUGAAE LTDA Tempo inteiro

    Suporte geral aos 05 diretores da empresa. Administrar a agenda. Reembolsos de despesas. Solicitar reembolso de consultas junto ao convênio médico. Atendimento telefonico, reserva e compra de passagens (aérea, ônibus e entre outros), reserva de hotéis em geral para os diretores e colaboradores. Organizar reuniões. Recepcionar clientes e sevir café,...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil PLUGAAE LTDA Tempo inteiro

    Suporte geral aos 05 diretores da empresa. Administrar a agenda. Reembolsos de despesas. Solicitar reembolso de consultas junto ao convênio médico. Atendimento telefonico, reserva e compra de passagens (aérea, ônibus e entre outros), reserva de hotéis em geral para os diretores e colaboradores. Organizar reuniões. Recepcionar clientes e sevir café,...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil PLUGAAE LTDA Tempo inteiro

    Suporte geral aos 05 diretores da empresa. Administrar a agenda. Reembolsos de despesas. Solicitar reembolso de consultas junto ao convênio médico. Atendimento telefonico, reserva e compra de passagens (aérea, ônibus e entre outros), reserva de hotéis em geral para os diretores e colaboradores. Organizar reuniões. Recepcionar clientes e sevir café,...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Plugaae Ltda Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Suporte executivo aos 05 diretores da empresa, garantindo a eficiência e a eficácia das atividades diárias. A responsabilidade inclui:Administrar a agenda dos diretores, garantindo a pontualidade e a organização das reuniões e compromissos.Reembolsar despesas e solicitar reembolso de consultas junto ao convênio médico, garantindo...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **O que buscamos?**Formação em Administração ou Secretariado; Habilidade em planilhas de Excel (intermediário).**Seus desafios**Suporte Geral aos diretores da empresa;Administrar a agenda;Reembolsos de despesas;Solicitar reembolsos de consultas junto ao convênio médico;Atendimento telefônico, reserva, compra de passagens (aéreas, ônibus, e entre...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Empresa de agenciamento de carga Tempo inteiro

    **Empresa de Agenciamento de Carga** busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em Santana de Parnaíba.**Principais Responsabilidades:**Planejar e coordenar entregas diárias e mensais dentro e fora do estado.Emitir pedidos e notas fiscais de forma eficiente.Utilizar sistema WMS para controle de estoque e logística,...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Empresa de agenciamento de carga Tempo inteiro

    Empresa de agenciamento de carga está procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em Santana de Parnaíba.Principais Responsabilidades:Planejar e coordenar entregas diárias e mensais dentro e fora do estado, garantindo a eficiência e a segurança dos processos logísticos.Gerenciar e emitir pedidos e notas fiscais,...

  • Assistente de Logística

    1 semana atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil SN LABBORE AGENCIA DE RH Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Candidatos com experiência em rotinas administrativas de logística (nível Assistente), cursando Logística ou Administração.Características do Cargo:Local de Trabalho: Santana de Parnaíba, SPRegime de Contratação: Efetivo – CLTJornada de Trabalho: Período IntegralÁrea e Especialização Profissional: Logística -...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Acrevea Produtos De Borracha Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo:**Realizará prospecção de clientes, vendas e orçamentos de produtos de borracha e silicone. **Responsabilidades:**Desenvolver peças técnicas de borrachas e silicones injetadas, prensadas e de perfis extrudados;Atuar com desenvolvimento de produtos destinados a vários setores da indústria e do comércio;Ter conhecimento em...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Acrevea Produtos de Borracha Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:O Assistente Comercial da Acrevea Produtos de Borracha será responsável por realizar prospecção de clientes e vendas, além de elaborar orçamentos personalizados.Benefícios:Além de uma remuneração competitiva, o candidato terá a oportunidade de trabalhar em uma empresa líder no setor de borrachas e silicones.Requisitos:Para se...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Vivi Sassaki Com. de Roupas e Enxoval LTDA Tempo inteiro

    **Atendimento ao Cliente**Ofereça uma experiência de compra excepcional aos clientes remotos e pessoais, demonstrando uma boa apresentação, comunicação eficaz e atitude proativa. Mantenha o local de trabalho organizado e limpo.**Habilidades Técnicas**Desenvolva conhecimentos em informática, incluindo Excel, Word e Corel, e mantenha-se atualizado...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil Vivi Sassaki Com. De Roupas E Enxoval Ltda Tempo inteiro

    **Atendimento ao Cliente**Ofereça atendimento de vendas ao cliente remoto e pessoalmente, demonstrando boa apresentação, comunicação e proatividade. Mantenha o local de trabalho limpo e organizado.**Habilidades Requeridas**Conhecimento em informática (Excel, Word, Corel) e redes sociais.**Características do Cargo**Salário: R$ 1.800,00Cargo:...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil SN LABBORE AGENCIA DE RH Tempo inteiro

    Logística é um campo em constante evolução, e estamos procurando por alguém que possa nos ajudar a manter o ritmo. Como Assistente de Logística, você será responsável por gerenciar rotinas administrativas, garantindo que todos os processos estejam funcionando suavemente. **Requisitos** * Experiência em rotinas administrativas de logística...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil WOW Tecnologia e Comércio de Materiais Ltda Me Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Informática, TI, Telecomunicações - Suporte TécnicoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Santana de Parnaíba, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSomos uma industria de tecnologia de ambientes residenciais e corporativos. Produzimos sistemas de automação, redes de...

  • Colaborador de Logística

    2 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil SN LABBORE AGENCIA DE RH Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um profissional com experiência em atividades administrativas na área de logística, no nível de Assistente. É necessário estar cursando Logística ou Administração.Informações Adicionais:Local de Trabalho: Santana de Parnaíba, SPTipo de Contratação: Efetivo – CLTJornada de Trabalho: Período...

  • Coordenador de Logística

    3 semanas atrás


    Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil SN LABBORE AGENCIA DE RH Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de um profissional com sólida experiência em atividades administrativas voltadas para a logística, preferencialmente no nível de Assistente. É desejável que o candidato esteja cursando Logística ou Administração.Informações Adicionais:Local de Trabalho: Santana de Parnaíba, SPTipo de Contratação: Efetivo –...


  • Santana de Parnaíba, São Paulo, Brasil SN LABBORE AGENCIA DE RH Tempo inteiro

    Oportunidade para Profissional de LogísticaEstamos em busca de um profissional com experiência em atividades administrativas na área de logística, preferencialmente no nível de Assistente. É desejável que o candidato esteja cursando Logística ou Administração.Informações sobre a vaga:Local de trabalho: Santana de Parnaíba, SPTipo de contrato:...