Assistente Administrativo Senior

Há 13 horas


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Referência Administração de Imóveis Tempo inteiro

Sobre a vaga

O Assistente Administrativo Senior é responsável por oferecer suporte essencial às operações diárias do departamento de Administração de Imóveis, garantindo que as funções administrativas e de escritório sejam realizadas de maneira eficiente e organizada.

Este profissional é responsável por executar tarefas variadas que garantam a continuidade das operações, gerenciamento de documentos e suporte à equipe.

Responsabilidades:

  • Auxiliar nas rotinas administrativas, como controle de documentos, planilhas e registros relacionados às locações, venda/compra de imóveis e arrematações em leilões;
  • Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, como contratos, notas fiscais e relatórios;
  • Prestar suporte ao departamento de leilão e locação, auxiliando no acompanhamento de arrematação de imóveis e registros; administração das locações, envio de cobranças e atendimento aos proprietários e inquilinos.
  • Acompanhar o fluxo de entrada de novos apartamentos para venda e locação e publicação dos anúncios nas plataformas digitais;
  • Realizar o atendimento por WhatsApp e dar suporte no atendimento a inquilinos, proprietários e interessados na compra/venda de imóveis;
  • Suporte na elaboração de relatórios administrativos, coletando e organizando informações de diferentes áreas.
  • Colaborar com o setor financeiro no controle e conferência de notas fiscais e recibos, além de apoiar nos processos de pagamentos e orçamentos.

Qualificações:

  • Ensino Médio - Completo;
  • Curso superior na área de Administração será um diferencial;
  • Conhecimento em direito imobiliário ou áreas afins, será um diferencial.
  • Domínio em redes sociais, informática e Pacote Office.

Benefícios:

  • Salário: R$ 1.500,00;
  • Vale transporte;
  • Vale Refeição.

Onde trabalhar? A Referência Administração de Imóveis está localizada na Zona Norte do Rio de Janeiro.



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