Administradora Executiva Especializada

Estamos procurando por uma profissional capacitada para ocupar o cargo de Administradora Executiva Especializada, com foco em suporte administrativo ao Diretor Executivo da Unidade.

O(a) candidato selecionado(a) será responsável por:

• Agregar reuniões, organizar compromissos e coordenar viagens do Diretor Executivo da unidade;
• Lidar com correspondências, e-mails e telefonemas;
• Arquivar documentos importantes e manter registros atualizados para o diretor;
• Ajudar na organização de eventos específicos para o diretor, como reuniões estratégicas, Town Halls, visitas externas e conferências;
• Auxiliar na gestão de projetos importantes para o diretor, incluindo a preparação de relatórios e apresentações;
• Garantir a confidencialidade e segurança de informações sensíveis relacionadas ao diretor e à empresa.

O trabalho também envolve priorizar e resolver questões urgentes e importantes para o diretor, atuando como ponto de contato principal.

No que diz respeito às qualificações e experiência necessárias, os requisitos são:

• Superior completo em Secretariado ou área relacionada;
• Experiência prévia como secretária executiva, assistente administrativo ou em um cargo semelhante;
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são essenciais, incluindo fluência em inglês;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais de forma ética e manter a privacidade do diretor e da empresa;
• Habilidade para desenvolver e manter relacionamentos profissionais com colegas de trabalho, clientes e outras partes interessadas;
• Inglês fluente.

Em termos de remuneração, você poderá esperar um salário competitivo, estimado em R$ 10.000,00, juntamente com benefícios compatíveis com o mercado.

Neste cargo, você precisará ter habilidades em Inglês, Pacote Office, Secretariado e Executivo.