Administrador de Oficina

Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo desempenha um papel fundamental no dia a dia de uma empresa, responsável por garantir que todas as atividades administrativas sejam realizadas com eficiência e eficácia.

Responsabilidades:

• Recepção
  • Receber e direcionar colaboradores e visitantes de maneira profissional e amigável;
  • Atender chamadas telefônicas;
  • Responder a perguntas básicas e direcionar ligações para os departamentos apropriados;
  • Receber e responder a e-mails gerais da empresa;
  • Mantenha a recepção organizada e limpa;
• Suporte Administrativo
  • Receber, distribuir e enviar correspondências e pacotes;
  • Rtf correios;
  • Solicitar cartório / rtf cartório;
  • Realizar o agendamento de salas de reunião, quando necessário;
  • Auxiliar na organização de eventos internos;
  • Apoiar o time de serviços gerais e copa acerca das atividades a serem realizadas, recursos e materiais de limpeza a serem adquiridos e repostos, além de prioridades a serem atendidas.
• Tarefas Adicionais
  • Atualizar e manter registros de visitantes;
  • Monitorar as necessidades de material de escritório, controlar o estoque e fazer pedidos quando necessário;
  • Criar planilhas e apresentações;
  • Auxiliar em tarefas de suporte ao funcionamento do escritório, como:
    • Digitação de documentos;
    • Eventuais inputs de dados e informações;
    • Identificar necessidades de manutenção em equipamentos e demais recursos do escritório;
    • Contatar fornecedor de manutenção, agendar e monitorar a realização do serviço;
    • Monitorar prazo de garantia dos serviços de manutenção;
    • Disponibilizar relatórios estatísticos e orçamentários.

Habilidades e Características:

O ideal é que o candidato tenha boas habilidades interpessoais e de comunicação, seja organizado e detalhista, e possua conhecimento básico em Microsoft Office.