Analista de Processos Administrativos

4 semanas atrás

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Tecservice Ltda Tempo inteiro

Atuar como preposto em contrato de média e alta complexidade, realizando atividades administrativas e de gestão de pessoas, apoiando o gerente de contrato e os colaboradores, interagindo com as equipes e com o cliente, ouvindo e encaminhando demandas, elaborando o boletim de medição de serviços, gerenciamento e sistematização das evidências necessárias para comprovação da realização dos serviços, no sentido de assegurar a conformidade com os requisitos de contratos, procedimentos da empresa, bem estar e satisfação das pessoas alocadas no contrato e do cliente.

**Responsabilidades**

  • Assessorar o Gerente de Contratos na administração da equipe de contratos externos, realizando a aplicação de políticas e práticas relativas à Gestão de Pessoas, de acordo com as diretrizes e procedimentos da empresa, interagindo com os integrantes da equipe, com a área de recursos humanos e outras áreas envolvidas;
  • Entender o escopo da prestação dos serviços e seus elementos constitutivos, com foco em pessoas, processos e governança, de modo a garantir a eficiência na execução das atividades;
  • Elaborar o Boletim de Medição - BM dos serviços, levantando informações, interagindo com o cliente, apurando a frequência de pessoal, fazendo registros, elaborando cálculos e realizando rateios (se necessário), verificação de documentos e relatórios;
  • Definir objetivos, regras e condições junto ao contingente de prestadores envolvidos, atuando com compromisso, ética e parceria;
  • Realizar a desmobilização de equipes, implementando o planejamento, interagindo com o Gerente de Contratos e as áreas envolvidas nos procedimentos demissionais;
  • Acompanhar a operacionalização do PCMSO - Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional (quando da inexistência de profissionais da área de SMS no contrato) verificando a realização de exames periódicos, mudança de função e demissionais, interagindo com a área de SMS, verificando a programação, encaminhando convocações;
  • Atuar no gerenciamento das atividades da equipe, verificando e acompanhando o cumprimento do planejamento realizado de acordo com as demandas do cliente, providenciando a alocação de recursos necessários, cumprimento de prazos;
  • Realizar a gestão de indicadores relacionados ao contrato, fazendo registros de dados, avaliando resultados e reportando para o Gerente de Contratos;
  • Representar a empresa junto ao cliente, participando de reuniões de contratadas, auditorias (quando previstas pelo cliente), verificando a satisfação com os serviços prestados;
  • Realizar outras atividades específicas no âmbito da atuação do cargo e conforme a capacitação necessária, seguindo orientações do superior imediato;

**Requisitos**

  • Conhecimento e experiência de 04 anos na área técnica administrativa, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, relacionamento interpessoal, além de ter agilidade e assertividade nas entregas;
  • Pacote Office Intermediário (Excel, Word, Power Point);
  • Regime Híbrido - (2 dias intramuros por semana);
  • 40 horas semanais;

  • Analista de Suporte de Processos

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil VINCI Construction France Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Analista de Suporte de Processos visa apoiar os profissionais de sua área de atuação através de atividades relacionadas ao seu curso, como elaborar relatórios, realizar atividades administrativas e controles, levantar informações e cuidar de processos de sua área com o apoio de profissional mais experiente, visando o...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    Há 1 mês

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Centro de treinamento Tempo inteiro

    Centro de Treinamento busca um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo Comercial em Macaé.**Responsabilidades:** Gerenciar processos administrativos; Coordenar equipes; Desenvolver estratégias para melhorar a eficiência;**Requisitos:** Experiência em serviços administrativos; Conhecimento em gerenciamento de processos;...

  • Analista Administrativo de Negócios Imobiliários

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa no ramo Imobiliário Tempo inteiro

    Empresa no ramo Imobiliário está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Analista Administrativo em Macaé. O salário estimado é de R$ 5.000,00 a R$ 7.500,00 por mês, dependendo da experiência e do desempenho.Sobre a Empresa: A Empresa no ramo Imobiliário é uma empresa líder no mercado imobiliário, com uma ampla gama de serviços...

  • Analista de Logística

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa De Extração De Petróleo E Gás Natural Tempo inteiro

    Empresa de Extração de Petróleo e Gás Natural está procurando por um profissional para o cargo de Analista de Logística.Responsabilidades:Receber, conferir e registrar as mercadorias recebidas.Armazenar produtos no depósito e organizar as prateleiras.Realizar controle de estoque e inventário.Preparar mercadorias para envio, incluindo embalagem e...

  • Desenvolvedor de Processos Químicos

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de gerenciamento de descartes Tempo inteiro

    Empresa de serviço de gerenciamento de descartes está procurando por um profissional de alta qualidade para o cargo de Engenheiro Químico em Macaé (Córrego de Ouro).O candidato ideal deve ter habilidades em gerenciamento de descartes e experiência em processos químicos.Responsabilidades: - Gerenciar descartes de forma eficiente - Desenvolver e...

  • Engenheiro Químico de Processos

    Há 1 mês

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de gerenciamento de descartes Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um Engenheiro Químico para se juntar à nossa equipe em Macaé (Córrego de Ouro). A Empresa de Serviço de Gerenciamento de Descartes é uma empresa líder em gerenciamento de descartes e estamos buscando alguém que possa ajudar a desenvolver processos químicos inovadores para o tratamento e descarte de...

  • Analista de Rotinas Administrativas Jr.

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Spread Tecnologia Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Você está procurando por uma oportunidade de trabalho que permita o desenvolvimento de suas habilidades em suporte de rotinas administrativas? Nossa empresa, Spread Tecnologia, está procurando por um profissional para atuar em nossa equipe de suporte de rotinas administrativas.**Responsabilidades**As principais responsabilidades do cargo...

  • Analista de Materiais

    Há 1 mês

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa De Extração De Petróleo E Gás Tempo inteiro

    Empresa de Extração de Petróleo e Gás busca profissional para atuar como Analista de Materiais em Macaé. Responsável por checar material recebido pela Harris Pye, garantindo que a certificação esteja de acordo com o requerido pelo cliente. Realizar suporte na checagem do material e acompanhamento da certificação durante a fabricação. Manter...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de gerenciamento de descartes Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em nossa empresa de serviço de gerenciamento de descartes em Macaé (Córrego de Ouro).ResponsabilidadesGerenciar agendamentos e compromissos da equipe administrativa.Organizar e arquivar documentos e registros da empresa.Apoiar na elaboração de...

  • Analista Financeiro II

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Ocyan Tempo inteiro

    Descrição da VagaA Ocyan busca um profissional para atuar como Analista Financeiro II, responsável por desenvolver e monitorar relatórios financeiros e dashboards em Power BI, fornecendo insights para a tomada de decisões estratégicas.ResponsabilidadesDesenvolver e monitorar relatórios financeiros e dashboards em Power BI;Processos administrativos...

  • Analista de Compras

    Há 1 mês

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de aluguel de máquinas e equipamentos industriais Tempo inteiro

    Descrição da VagaEmpresa de aluguel de máquinas e equipamentos industriais está procurando por um profissional experiente para atuar como Analista de Compras.ResponsabilidadesConduzir o processo de compra, desde a solicitação inicial até a entrega e pagamento.Mantener registros detalhados de todas as transações de compras, contratos e documentos...

  • Coordenador de Operações Administrativas

    Há 7 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de catering Tempo inteiro

    Empresa de serviço de cateringVaga para Coordenador de Operações Administrativas em Macaé (Vale Encantado).Digitação e ConferênciaSe responsabiliza pela digitação de pedidos, conferindo a precisão dos dados informados.Verifica a integridade dos pedidos antes da emissão das notas fiscais.Controle FinanceiroResponsável pelo controle financeiro,...

  • Analista de Recursos Humanos Sênior

    Há 1 mês

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Requisitos:Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão de RH ou áreas afins;Necessária experiência com processos de admissão/demissão, gestão de ponto, benefícios e demais rotinas da área de Administração de Pessoal;Habilidade em Excel;Desejável conhecimento no sistema de folha RM TOTVS;Atividades:Prestar apoio...

  • Secretário Administrativo

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviço de catering Tempo inteiro

    Cadastro de PedidosEm nossa empresa de serviço de catering, temos oportunidades para Assistentes Administrativos em Macaé. Nesta função, você realizará as seguintes atividades:Digitação de pedidos;Conferência e ajuste sistêmica;Conferência e emissão de notas fiscais;Controle de planilhas.Se você é uma pessoa detalhista e organizada, e gosta de...

  • Analista de Departamento Pessoal

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa De Terceirização De Mão De Obra E Offshore Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: A Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Analista de Departamento Pessoal em Macaé. Responsabilidades: - Realizar o cálculo da folha de pagamento, incluindo salários, horas extras, adicional noturno, insalubridade e outros benefícios; - Gerenciar o...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de extração de petróleo e gás natural Tempo inteiro

    Empresa de extração de petróleo e gás natural está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Auxiliar Administrativo em Macaé (Cabiúnas).**Responsabilidades:**- Apoiar a equipe administrativa na execução de tarefas diárias;- Realizar tarefas de escritório, como digitação e organização de documentos;- Fornecer suporte ao...

  • Contador Responsável por Processos Financeiros

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de serviços de catering Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de CateringBuscamos um profissional experiente em finanças para assumir o cargo de Análise Financeiro. Responsabilidades:Gerenciar o fluxo de contas a pagar e a receber, garantindo a precisão dos processos.Realizar conciliações bancárias e conferir documentos fiscais.Acompanhar o fluxo de caixa e realizar projeções...

  • Desenvolvedor de Processos na Área de Engenharia de Produção

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Fábrica de máquina de automação Tempo inteiro

    Fábrica de Máquinas Automatizadas busca Desenvolvedor de Processos na Área de Engenharia de Produção em Macaé (Granja dos Cavaleiros).Responsabilidades:- Apoiar no acompanhamento e melhoria de processos produtivos.- Auxiliar na elaboração de relatórios de desempenho e produtividade.- Participar do planejamento e controle da produção.- Colaborar na...

  • Analista de Departamento Pessoal

    Há 1 mês

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore Tempo inteiro

    Empresa de Terceirização de Mão de Obra e Offshore busca um profissional qualificado para o cargo de Analista de Departamento Pessoal.**Responsabilidades:**- Gerenciar processos de recursos humanos- Desenvolver políticas de RH- Coordenar equipes**Requisitos:**- Graduação em Administração ou áreas afins- Experiência em RH- Conhecimento em...

  • Analista de Compras

    Há 1 mês

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Analista de Compras é responsável por conduzir o processo de compra, desde a solicitação inicial até a entrega e pagamento. Além disso, é necessário manter registros detalhados de todas as transações de compras, contratos e documentos relacionados. O profissional também deve identificar oportunidades de melhoria nos...