Administradora Geral

Descrição do Cargo:

• Auxiliar a equipe em tarefas administrativas;
• Elaborar e acompanhar processos de escrituração dos clientes, garantindo eficiência no atendimento.

Funções Adicionais:

• Informar por e-mail os envolvidos sobre o início e final do processo de escrituração;
• Acompanhar semestralmente a certidão de propriedade emitida pelo Registro de Imóveis para acompanhar a escrituração de vendas antigas;
• Contato e solicitação de documentos com órgãos como Prefeitura, Cartórios, Registro, Fórum, Lotéricas, Caixa, Correios, entre outros;
• Elaboração e acompanhamento do processo de financiamento;
• Auxiliar na elaboração, atualização e monitoramento de prazos na planilha de financiamentos (inserção, manutenção e finalização de lançamentos);
• Contato direto com correspondentes/lotéricas (envio de documentação, novos contratos, formulários, etc. );
• Contato direto com as Agências da CEF ou outras instituições (informações sobre os financiamentos);
• Envio de documentação do vendedor (certidões) e do imóvel para os bancos quando for consórcios e financiamento;
• Envio de documentação do comprador, vendedor, do imóvel, e projetos para a CEF quando for processo manual;
• Encaminhamento do contrato de financiamento assinado (recolhimento de ITBI, FRJ, CRI), até a devolução do contrato ao banco;
• Cancelamento de projetos na Prefeitura quando ocorre rescisão devido a não liberação do financiamento;
• Envio de e-mail periódico sobre andamento de processos de financiamento, afim de deixar todos informados das atualizações;
• Agendamento de assinaturas de imóveis próprios e de terceiros;
• Lançamento do processo de contrato de venda ao financeiro;
• Lançamento e atualização do cadastro de clientes nos sistemas;
• Organização e entrega das demandas externas ao terceirizado;
• Cadastrar as requisições de pagamento no sistema de despesas internas;
• Estimar empreendimentos e lançamentos da empresa para conhecer nossos produtos;
• Digitalização, cópia E arquivamento de documentos;
• Endereçamento, busca, conferência E coordenação do arquivamento de todos os contratos administrativos;
• Confecção de documentos em geral;
• Substituir a recepção, em casos de ausência da recepcionista e/ou quando necessário;
• Auxiliar a empresa com serviços em geral;
• Apoiar todo os corretores em resolver assuntos administrativos.

• Formação acadêmica: Não informado;
• Disponibilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e exigente;
• Habilidades interpessoais e de comunicação eficaz;
• Conhecimento em software de gestão de finanas e recursos humanos.