Secretária Executiva

Há 2 dias


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.

Responsabilidades
  • Manutenção da sede;
  • Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;
  • Coordenação da logística de reuniões e eventos corporativos;
  • Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens);
  • Atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas;
  • Atendimento e direcionamento de visitantes/clientes/fornecedores;
  • Recepção e direcionamento de entregas;
  • Responsável por envios via correio ou motoboy;
  • Organização e agendamento de reuniões e compromissos;
  • Planejamento de reuniões e redigir atas detalhadas;
  • Liderança com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
  • Auxílio à administração na elaboração de documentos;
  • Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
  • Digitação, revisão e emissão de documentos;
  • Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;
  • Levantamento e leitura de dados;
  • Gestão de contratos de estagiários;
  • Gestão de contratos com terceiros.
Requisitos
  • Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
  • Pacote Office intermediário a avançado;
  • Experiência na função.
Habilidades
  • Ser organizado e atencioso, pois lidará com documentos internos da empresa;
  • Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa;
  • Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas;
  • Proatividade na proposição de melhorias no processo;
  • Eficiência na execução das atividades.


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    Atribuições e ResponsabilidadesComo Secretária Executiva, você será responsável por atender às demandas da Diretoria da empresa, agindo como um agente facilitador entre as áreas. Além disso, você controlará a agenda do diretor, agendando compromissos e providenciando a compra de passagens aéreas e reserva de hotéis.Outras responsabilidades...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por atender às demandas da Diretoria da empresa e agir como agente facilitador entre as áreas.Responsabilidades:Controlar a agenda da diretor e realizar agendamentos de compromissos;Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e reserva de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e a eficiência da nossa sede, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.ResponsabilidadesManutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;Coleta...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e a eficiência da nossa sede, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Gestão de Agendas e Suporte AdministrativoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por gerenciar a agenda da diretoria e realizar atividades administrativas.Responsabilidades:Gestão da agenda da diretoria;Compra de material de expediente;Compra de viagens;Gestão da empresa de limpeza;Outras atividades...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e o fluxo de trabalho da empresa, garantindo que todos os processos sejam executados de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesManter a sede organizada e atualizada;Gerenciar...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Funções da Vaga:Assessorar direções e administrar agenda;Despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;Definir ligações telefônicas, administrar pendências e definir encaminhamento de documentos;Secretariar reuniões e atender pessoas, recepcionar pessoas, fornecer informações e atender pedidos,...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Coordenação da logística de reuniões...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rh Mattos Tempo inteiro

    **Código da Vaga:** 3310**Cargo:** Secretária Executiva**Área Profissional:** Secretariado**Número de Vagas:** 1**Benefícios:** VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos:**• Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído - Obrigatório• Graduação - Cursando - Obrigatório• Informática: Pacote Office - Intermediário -...

  • Secretária

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil YAMASHITA Advogados Associados Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaNós estamos em busca de Secretária Executiva para nosso time. A pessoa certa para o cargo deve ser capaz de oferecer um atendimento excepcional ao cliente e garantir a eficiência geral do escritório. Responsabilidades:- Organização e gestão de agenda, garantindo que todos os compromissos sejam atendidos.- Atendimento ao telefone,...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira profissional como Secretária ExecutivaVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...

  • Recepcionista Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CommandInvest Tempo inteiro

    Recepcionista/Secretária ExecutivaEstamos procurando por uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre.Responsabilidades:Recepção:Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e...

  • Administradora Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil process-mind Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional organizado e comunicativo para atuar como Secretária Administrativa em nossa equipe em Porto Alegre.ResponsabilidadesAtendimento a clientes com qualidade e eficiência;Gestão de tarefas administrativas e suporte a equipe executiva;RequisitosHabilidades administrativas e excelente...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Integrar Rs Tempo inteiro

    Código da Vaga:55570Total de Vagas:1Valor da Bolsa:BRL 1.000,00Local de Estágio:Porto Alegre - São JoãoCurso/Departamento:Secretariado Executivo / JURÍDICORequisitos da Vaga:Semestre:A partir do 3o semestre até 7o semestreAtividades:Horário:Documentos Requeridos:Sem informações sobre documentação.Benefícios:Auxílio Transporte: SIMEmpresa...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva, responsável por apoiar as direções da empresa em suas atividades diárias.Funções e ResponsabilidadesAssessoria e Suporte: Apoiar as direções em suas decisões e atividades, fornecendo informações e orientação necessárias.Administração...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva, responsável por apoiar as direções da empresa em suas atividades diárias.Funções da VagaAssessoria: Apoiar as direções em suas decisões e atividades, fornecendo informações e análises relevantes.Administração de Agenda: Gerenciar a...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    AtribuiçõesBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Financeira em nossa equipe. Atribuições incluem:Assessoria a diretoria da empresa;Controle de agenda e viagens;Assessoria a imobiliárias e corretores de imóveis;Suporte aos escritórios jurídicos;Controle da agenda pessoal do diretor.RequisitosPara se candidatar, é...

  • Gerente de Suporte Executivo

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...