Secretária Executiva
Há 2 dias
Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.
Responsabilidades- Manutenção da sede;
- Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;
- Coordenação da logística de reuniões e eventos corporativos;
- Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens);
- Atendimento e direcionamento de chamadas telefônicas;
- Atendimento e direcionamento de visitantes/clientes/fornecedores;
- Recepção e direcionamento de entregas;
- Responsável por envios via correio ou motoboy;
- Organização e agendamento de reuniões e compromissos;
- Planejamento de reuniões e redigir atas detalhadas;
- Liderança com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
- Auxílio à administração na elaboração de documentos;
- Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
- Digitação, revisão e emissão de documentos;
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno;
- Levantamento e leitura de dados;
- Gestão de contratos de estagiários;
- Gestão de contratos com terceiros.
- Ensino superior completo em Secretariado Executivo;
- Pacote Office intermediário a avançado;
- Experiência na função.
- Ser organizado e atencioso, pois lidará com documentos internos da empresa;
- Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa;
- Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas;
- Proatividade na proposição de melhorias no processo;
- Eficiência na execução das atividades.
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiroAtribuições e ResponsabilidadesComo Secretária Executiva, você será responsável por atender às demandas da Diretoria da empresa, agindo como um agente facilitador entre as áreas. Além disso, você controlará a agenda do diretor, agendando compromissos e providenciando a compra de passagens aéreas e reserva de hotéis.Outras responsabilidades...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por atender às demandas da Diretoria da empresa e agir como agente facilitador entre as áreas.Responsabilidades:Controlar a agenda da diretor e realizar agendamentos de compromissos;Organizar viagens, incluindo a compra de passagens aéreas e reserva de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e a eficiência da nossa sede, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiroDescrição do CargoVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.ResponsabilidadesManutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais;Coleta...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e a eficiência da nossa sede, gerenciar o estoque de suprimentos e recursos materiais, coordenar logística de reuniões e eventos corporativos, agendar viagens e realizar...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroGestão de Agendas e Suporte AdministrativoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva, responsável por gerenciar a agenda da diretoria e realizar atividades administrativas.Responsabilidades:Gestão da agenda da diretoria;Compra de material de expediente;Compra de viagens;Gestão da empresa de limpeza;Outras atividades...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA RH Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe em DNA RH. A pessoa ideal será responsável por manter a organização e o fluxo de trabalho da empresa, garantindo que todos os processos sejam executados de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesManter a sede organizada e atualizada;Gerenciar...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroFunções da Vaga:Assessorar direções e administrar agenda;Despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, marcar e cancelar compromissos;Definir ligações telefônicas, administrar pendências e definir encaminhamento de documentos;Secretariar reuniões e atender pessoas, recepcionar pessoas, fornecer informações e atender pedidos,...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiroDesenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiroDesenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Coordenação da logística de reuniões...
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Assistente Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Rh Mattos Tempo inteiro**Código da Vaga:** 3310**Cargo:** Secretária Executiva**Área Profissional:** Secretariado**Número de Vagas:** 1**Benefícios:** VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos:**• Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído - Obrigatório• Graduação - Cursando - Obrigatório• Informática: Pacote Office - Intermediário -...
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Secretária
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil YAMASHITA Advogados Associados Tempo inteiroSecretária ExecutivaNós estamos em busca de Secretária Executiva para nosso time. A pessoa certa para o cargo deve ser capaz de oferecer um atendimento excepcional ao cliente e garantir a eficiência geral do escritório. Responsabilidades:- Organização e gestão de agenda, garantindo que todos os compromissos sejam atendidos.- Atendimento ao telefone,...
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Gerente de Suporte Executivo
Há 6 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiroDesenvolva sua carreira profissional como Secretária ExecutivaVocê é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...
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Recepcionista Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil CommandInvest Tempo inteiroRecepcionista/Secretária ExecutivaEstamos procurando por uma profissional dinâmica e organizada para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva e Administrativa no escritório central da Commandinvest em Porto Alegre.Responsabilidades:Recepção:Recepcionar e direcionar visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e...
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Administradora Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil process-mind Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional organizado e comunicativo para atuar como Secretária Administrativa em nossa equipe em Porto Alegre.ResponsabilidadesAtendimento a clientes com qualidade e eficiência;Gestão de tarefas administrativas e suporte a equipe executiva;RequisitosHabilidades administrativas e excelente...
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Secretário Executivo
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Integrar Rs Tempo inteiroCódigo da Vaga:55570Total de Vagas:1Valor da Bolsa:BRL 1.000,00Local de Estágio:Porto Alegre - São JoãoCurso/Departamento:Secretariado Executivo / JURÍDICORequisitos da Vaga:Semestre:A partir do 3o semestre até 7o semestreAtividades:Horário:Documentos Requeridos:Sem informações sobre documentação.Benefícios:Auxílio Transporte: SIMEmpresa...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva, responsável por apoiar as direções da empresa em suas atividades diárias.Funções e ResponsabilidadesAssessoria e Suporte: Apoiar as direções em suas decisões e atividades, fornecendo informações e orientação necessárias.Administração...
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Assistente Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil JAPKS LOGISTICA E TRANSPORTES LTDA Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Assistente Executiva, responsável por apoiar as direções da empresa em suas atividades diárias.Funções da VagaAssessoria: Apoiar as direções em suas decisões e atividades, fornecendo informações e análises relevantes.Administração de Agenda: Gerenciar a...
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Assistente Executiva Financeira
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroAtribuiçõesBuscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva Financeira em nossa equipe. Atribuições incluem:Assessoria a diretoria da empresa;Controle de agenda e viagens;Assessoria a imobiliárias e corretores de imóveis;Suporte aos escritórios jurídicos;Controle da agenda pessoal do diretor.RequisitosPara se candidatar, é...
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Gerente de Suporte Executivo
2 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DNA HUMAN RESOURCES Tempo inteiroDesenvolva sua carreira profissional em uma empresa inovadora!Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:Manutenção da sede;Gerenciamento do estoque de suprimentos...