Secretária Executiva

Há 7 dias

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa empresa de imóveis de alto padrão. A pessoa ideal deve ter experiência em gestão administrativa e conhecimento do setor imobiliário.

Responsabilidades
  • Gestão da Agenda: Organizar a agenda do diretor e garantir que todas as reuniões, viagens e eventos sejam realizados de forma eficiente.
  • Apoio ao Diretor: Atuar como ponto de apoio do diretor e demais colaboradores, garantindo uma comunicação eficiente e respeitosa.
  • Preparação de Documentos: Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações de forma precisa e eficiente.
  • Controle de Arquivos: Realizar o controle e organização de arquivos e documentos da empresa.
  • Coordenação Administrativa: Coordenar e executar tarefas administrativas diversas, garantindo o bom funcionamento do escritório.
  • Atendimento ao Cliente: Realizar atendimento telefônico e presencial, fornecendo suporte e informações conforme necessário.
  • Apoio à Associação: Atuar como suporte da associação que a empresa se envolve diretamente, desempenhando tarefas como organização de eventos e reuniões, gerenciamento da comunicação entre os membros da associação e a presidência, preparação de relatórios e documentos relacionados às atividades da associação, coordenação de iniciativas e projetos em nome da associação e apoio em eventos e demais agendas.
Requisitos
  • Formação: Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência: Experiência mínima de 3 anos na função Administrativa.
  • Conhecimento: Conhecimento do setor imobiliário ou de alto padrão será um diferencial.
  • Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão administrativa, habilidade para lidar com informações confidenciais e sensíveis, organização, proatividade e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Valores
  • Comprometimento: Demonstrar um alto nível de compromisso com os objetivos da empresa e dedicação em todas as atividades.
  • Transparência: Atuar de forma ética e transparente em todas as interações, valorizando a confiança e o respeito nos relacionamentos.
  • Foco no Cliente: Ter uma abordagem centrada no cliente, entendendo suas necessidades e oferecendo soluções personalizadas.
  • Proatividade: Ser proativo na identificação de oportunidades e na implementação de melhorias.
  • Confidencialidade: Manter a confidencialidade das informações dos clientes e dos negócios da empresa.

  • Secretária Administrativa

    Há 11 horas

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Administrativa em nossa equipe da Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas. A vaga é para trabalhar em nossa empresa de consultoria de gestão de pessoas, onde você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e...

  • Administradora Executiva

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Descrição da PosiçãoEstamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária Administrativa em nossa equipe de apoio. A pessoa escolhida será responsável por dar suporte à gestão da agenda e compromissos do diretor, organizando reuniões, viagens e eventos.ResponsabilidadesApoio Administrativo: Dar suporte à gestão da agenda...

  • Gerente de Suporte Administrativo

    Há 7 dias

    Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    **Buscojobs Brasil está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva.****Responsabilidades:**Gerenciar viagens e agendas de alta prioridade;Organizar reuniões e garantir a logística necessária;Desenvolver e implementar processos administrativos eficientes;Trabalhar em equipe para alcançar metas e...

  • Secretário executivo

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Oral Unic Tempo inteiro

    Estamos contratando uma Secretária Executiva para gerenciar viagens, agendas e tarefas administrativas. A profissional será responsável por organizar reuniões e garantir a logística necessária. Procuramos alguém organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação.AtividadesPlanejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de...

  • Secretário executivo

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Oral Unic Tempo inteiro

    Estamos contratando uma Secretária Executiva para gerenciar viagens, agendas e tarefas administrativas. A profissional será responsável por organizar reuniões e garantir a logística necessária. Procuramos alguém organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação. Atividades Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas de...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos contratando uma Secretária Executiva para gerenciar viagens, agendas e tarefas administrativas. A profissional será responsável por organizar reuniões e garantir a logística necessária. Procuramos alguém organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação. (65) Secretaria Executiva - MenvieVagas

  • Secretário executivo

    3 semanas atrás

    Balneário Camboriú, SC, Brasil Oral Unic Tempo inteiro

    Estamos contratando uma Secretária Executiva para gerenciar viagens, agendas e tarefas administrativas. A profissional será responsável por organizar reuniões e garantir a logística necessária. Procuramos alguém organizado, proativo e com excelente capacidade de comunicação. Atividades Planejar e executar viagens corporativas, incluindo reservas...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AnalistaCursos de: Administração,Administração / SecretariadoEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Jornada de trabalho em Horário comercial, sendo de segunda a sexta-feira.Responsabilidades e Experiências desejáveis: Processo Seletivo: Secretária Executiva / Analista Administrativo  Segmento:...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Balneário Camboriú, Brasil Evoq :: Inteligência em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AnalistaCursos de: Administração,Administração / SecretariadoEscolaridade: Graduação - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Jornada de trabalho em Horário comercial, sendo de segunda a sexta-feira.Responsabilidades da posição: Processo Seletivo: Secretária Executiva / Analista Administrativo Segmento: Imobiliário - imóveis...