Administradora de Escritório

Há 1 mês


Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

Olá, candidato(a)


Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital.


Estamos em busca de um profissional para fazer parte do nosso time e contribuir com sua experiência e habilidades.


Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga.

Funções e Responsabilidades

Gerenciamento de Agenda: Coordenar e manter as agendas dos executivos, agendando compromissos, reuniões e eventos, e garantindo que todos estejam informados sobre mudanças e atualizações.

Organização de Reuniões

Planejar e organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais necessários, reserva de salas e coordenação de logística.

Controle do Ambiente do Escritório

Assegurar que as áreas comuns do escritório estejam sempre organizadas e funcionais, gerenciando o estoque de materiais de escritório e supervisionando serviços de manutenção quando necessário.

Comunicação

Atuar como ponto de contato entre executivos e outros funcionários ou clientes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.

Suporte Administrativo

Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, arquivamento de documentos e apoio em projetos especiais.

Requisitos

Experiência prévia em funções administrativas similares.

Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.

Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.

Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de agendamento digital.

Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.

Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.

Requisitos Comportamentais

Sentimento de dono.

Ser protagonista.

Ser treinável.

Auto responsabilidade.

R$1.000,00 ajuda de custo.



  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica está procurando por uma profissional para atuar como Administradora de Escritório em Florianópolis (Campeche). Responsabilidades:Comprar materiais para o escritório.Cuidar da agenda dos diretores.Receber clientes.Organizar salas de reunião e eventos.Tarefas pertinentes a rotinas de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional competente para atuar como Administradora de Escritório na nossa equipe em Florianópolis. A pessoa ideal terá habilidades de organização e gestão do tempo, além de ser capaz de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos,...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos uma Gestora de Rotinas de Escritório para atuar em nossa equipe na cidade de Florianópolis/SC. Comprar materiais para o escritório, cuidar da agenda dos diretores, receber clientes, organizar salas de reunião e eventos, realizar tarefas pertinentes a rotinas de Secretária.Requisitos:Comprar materiais para o...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Procuramos uma profissional para atuar como Secretária em nossa empresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica em Florianópolis. A função envolve atuar em tempo integral, das 08:00 às 18:00, com responsabilidades como:Comprar materiais para o escritório;Cuidar da agenda dos diretores;Receber clientes;Organizar salas de...

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    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Tecnologia da Informação busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Responsabilidades:**Suporte Administrativo**: Prestar apoio nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas.**Elaboração de Relatórios**: Prestar apoio ao executivo na elaboração de...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MySide Tempo inteiro

    A MySide é uma startup que busca inovar no mercado imobiliário. Nossa missão é ajudar os compradores a fazer a melhor escolha. Como administrador financeiro, você ajudará a coordenar as atividades financeiras da empresa e garantir o funcionamento de todos os escritórios.As tarefas envolvem controle financeiro, pagamentos, emissão de notas fiscais,...

  • Administrador de Escritório

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestão De Pessoas Tempo inteiro

    **Oferta de Trabalho**Estamos procurando por um profissional experiente em **Atendimento Administrativo** para atuar em nossa equipe em Florianópolis.**Principais Responsabilidades**:- Atuar em empresa no segmento de alimentos, realizando atividades como atendimento ao público, armazenamento de produtos, envio de notas e controle de caixa.- Realizar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil ICON Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Suporte na nossa equipe da ICON. O candidato ideal terá experiência em tarefas administrativas e de escritório, além de habilidades para atender a clientes de maneira comunicativa e persuasiva. Algumas das responsabilidades incluem: * Atendimento a...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação busca um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Sistemas em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Suporte e gestão de infraestruturas Solaris; - Elaboração, análise e execução de atividades de automação com Ansible e scripts; - Interação com equipes de administração...

  • Gerente de Operações

    3 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Embracon Administradora De Consórcio Tempo inteiro

    A Embracon Administradora De Consórcio busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Gerente de Operações. O candidato ideal deve ter habilidades em Microsoft Excel e experiência em Assistência Administrativa. Conhecendo o ambiente de trabalho e as expectativas da empresa, o profissional será responsável por auxiliar na gestão dos...

  • Administrador de Contratos

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição do cargo: A Empresa de Tecnologia está procurando um Administrador de Contratos para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por apoiar o departamento jurídico com contratos gerais de vendas transacionais, liderar as negociações iniciais do contrato e executar o gerenciamento do contrato e o contato com o cliente....

  • Administrador de Tecnologia

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: A Empresa de Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Tecnologia. Responsabilidades: - Realizar rotinas administrativas e serviços ao cliente; - Gerenciar correspondências e criar planilhas; - Preparar relatórios e auxiliar no controle e organização de arquivos e documentos;...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiro

    Oportunidade em Engenharia ElétricaNossa empresa Randstad está procurando um profissional qualificado para atuar como Administrador de Usinas Renováveis em Florianópolis, SC.Descrição do CargoCargo efetivo, regime CLT e jornada integral em nosso escritório localizado no Centro de Florianópolis.ResponsabilidadesApoiar o controle da ocupação das...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório De Contabilidade Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: O Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista Fiscal em Florianópolis. Responsabilidades: - Análise da legislação fiscal para garantir a conformidade das operações comerciais; - Elaboração de relatórios e documentos necessários para a fiscalização; - Manutenção e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional para atuar como Secretária em nossa equipe da Jobbol em Florianópolis Bom Abrigo. A função envolve organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos.ResponsabilidadesAtender telefonemas e responder e-mails;Gerenciar a correspondência e filtrar...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório de patentes Tempo inteiro

    Escritório de patentes busca um profissional qualificado para atuar como Consultor de Vendas Externas em Florianópolis.**Responsabilidades:**1. Desenvolver estratégias de vendas para aumentar a base de clientes;2. Estabelecer relacionamentos com clientes e parceiros;3. Identificar oportunidades de negócios e desenvolver planos para...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Myside Tempo inteiro

    A MySide iniciou sua jornada em 2019, com o objetivo de oferecer uma experiência de compra de imóveis mais justa e transparente para os compradores. Nossa missão é ajudar os interessados em comprar um imóvel a fazer a melhor escolha.Atuamos em várias cidades do país, com operações de vendas em Goiânia, Curitiba, Balneário Camboriú, Itapema e...


  • Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Buscamos uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do...

  • Contador Fiscal

    4 semanas atrás


    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro

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    **Escritório de Contabilidade** busca um profissional qualificado para o cargo de Contador Fiscal Senior.As principais responsabilidades incluem:Escriturar notas fiscais de entradas, de saídas, de serviços e CTE.Apuar tributos de empresas do Simples Nacional.Auxiliar na apuração de tributos federais, estaduais e municipais, incluindo PIS, COFINS, IRPJ,...