Administradora de Escritório
Há 1 mês
Olá, candidato(a)
Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção especializada no mercado digital.
Estamos em busca de um profissional para fazer parte do nosso time e contribuir com sua experiência e habilidades.
Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga.
Funções e Responsabilidades
Gerenciamento de Agenda: Coordenar e manter as agendas dos executivos, agendando compromissos, reuniões e eventos, e garantindo que todos estejam informados sobre mudanças e atualizações.
Organização de Reuniões
Planejar e organizar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais necessários, reserva de salas e coordenação de logística.
Controle do Ambiente do Escritório
Assegurar que as áreas comuns do escritório estejam sempre organizadas e funcionais, gerenciando o estoque de materiais de escritório e supervisionando serviços de manutenção quando necessário.
Comunicação
Atuar como ponto de contato entre executivos e outros funcionários ou clientes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
Suporte Administrativo
Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de relatórios, arquivamento de documentos e apoio em projetos especiais.
Requisitos
Experiência prévia em funções administrativas similares.
Excelentes habilidades de organização e gestão do tempo.
Capacidade de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.
Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de agendamento digital.
Habilidade para lidar com informações confidenciais com discrição.
Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
Requisitos Comportamentais
Sentimento de dono.
Ser protagonista.
Ser treinável.
Auto responsabilidade.
R$1.000,00 ajuda de custo.
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Administradora de Escritório
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica está procurando por uma profissional para atuar como Administradora de Escritório em Florianópolis (Campeche). Responsabilidades:Comprar materiais para o escritório.Cuidar da agenda dos diretores.Receber clientes.Organizar salas de reunião e eventos.Tarefas pertinentes a rotinas de...
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Administradora de Escritório
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Portus Digital Tempo inteiroDescrição da Vaga:Estamos procurando por uma profissional competente para atuar como Administradora de Escritório na nossa equipe em Florianópolis. A pessoa ideal terá habilidades de organização e gestão do tempo, além de ser capaz de comunicação eficaz, tanto verbal quanto escrita.Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda dos executivos,...
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Administradora de Escritório
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do Cargo:Buscamos uma Gestora de Rotinas de Escritório para atuar em nossa equipe na cidade de Florianópolis/SC. Comprar materiais para o escritório, cuidar da agenda dos diretores, receber clientes, organizar salas de reunião e eventos, realizar tarefas pertinentes a rotinas de Secretária.Requisitos:Comprar materiais para o...
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Administradora de Escritório
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do Cargo:Procuramos uma profissional para atuar como Secretária em nossa empresa de Psicologia Organizacional e Psicologia Clínica em Florianópolis. A função envolve atuar em tempo integral, das 08:00 às 18:00, com responsabilidades como:Comprar materiais para o escritório;Cuidar da agenda dos diretores;Receber clientes;Organizar salas de...
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Administrador de Suporte
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Tecnologia da Informação Tempo inteiroEmpresa de Tecnologia da Informação busca um profissional para atuar como Administrador de Suporte em Florianópolis. Responsabilidades:**Suporte Administrativo**: Prestar apoio nas atividades administrativas, auxiliando nas rotinas do escritório e gestão de pessoas.**Elaboração de Relatórios**: Prestar apoio ao executivo na elaboração de...
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Administrador Financeiro em Startup
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil MySide Tempo inteiroA MySide é uma startup que busca inovar no mercado imobiliário. Nossa missão é ajudar os compradores a fazer a melhor escolha. Como administrador financeiro, você ajudará a coordenar as atividades financeiras da empresa e garantir o funcionamento de todos os escritórios.As tarefas envolvem controle financeiro, pagamentos, emissão de notas fiscais,...
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Administrador de Escritório
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Rhi Gestão De Pessoas Tempo inteiro**Oferta de Trabalho**Estamos procurando por um profissional experiente em **Atendimento Administrativo** para atuar em nossa equipe em Florianópolis.**Principais Responsabilidades**:- Atuar em empresa no segmento de alimentos, realizando atividades como atendimento ao público, armazenamento de produtos, envio de notas e controle de caixa.- Realizar...
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Administrador de Suporte
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil ICON Tempo inteiroDescrição do Cargo: Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Suporte na nossa equipe da ICON. O candidato ideal terá experiência em tarefas administrativas e de escritório, além de habilidades para atender a clientes de maneira comunicativa e persuasiva. Algumas das responsabilidades incluem: * Atendimento a...
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Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa de Serviços de Tecnologia da Informação Tempo inteiroEmpresa de Serviços de Tecnologia da Informação busca um profissional experiente para ocupar o cargo de Administrador de Sistemas em Florianópolis. **Responsabilidades:** - Suporte e gestão de infraestruturas Solaris; - Elaboração, análise e execução de atividades de automação com Ansible e scripts; - Interação com equipes de administração...
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Gerente de Operações
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Embracon Administradora De Consórcio Tempo inteiroA Embracon Administradora De Consórcio busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Gerente de Operações. O candidato ideal deve ter habilidades em Microsoft Excel e experiência em Assistência Administrativa. Conhecendo o ambiente de trabalho e as expectativas da empresa, o profissional será responsável por auxiliar na gestão dos...
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Administrador de Contratos
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiroDescrição do cargo: A Empresa de Tecnologia está procurando um Administrador de Contratos para se juntar à nossa equipe. Nesta função, você será responsável por apoiar o departamento jurídico com contratos gerais de vendas transacionais, liderar as negociações iniciais do contrato e executar o gerenciamento do contrato e o contato com o cliente....
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Administrador de Tecnologia
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Empresa De Tecnologia Tempo inteiroDescrição do Cargo: A Empresa de Tecnologia está procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Tecnologia. Responsabilidades: - Realizar rotinas administrativas e serviços ao cliente; - Gerenciar correspondências e criar planilhas; - Preparar relatórios e auxiliar no controle e organização de arquivos e documentos;...
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Administrador de Usinas Renováveis
Há 4 dias
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil RANDSTAD - FILIAL PAULISTA Tempo inteiroOportunidade em Engenharia ElétricaNossa empresa Randstad está procurando um profissional qualificado para atuar como Administrador de Usinas Renováveis em Florianópolis, SC.Descrição do CargoCargo efetivo, regime CLT e jornada integral em nosso escritório localizado no Centro de Florianópolis.ResponsabilidadesApoiar o controle da ocupação das...
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Especialista em Fiscalização Tributária
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório De Contabilidade Tempo inteiroDescrição da Vaga: O Escritório de Contabilidade está procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista Fiscal em Florianópolis. Responsabilidades: - Análise da legislação fiscal para garantir a conformidade das operações comerciais; - Elaboração de relatórios e documentos necessários para a fiscalização; - Manutenção e...
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Administradora de Escritório
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos uma profissional para atuar como Secretária em nossa equipe da Jobbol em Florianópolis Bom Abrigo. A função envolve organizar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo o cumprimento dos horários e prazos.ResponsabilidadesAtender telefonemas e responder e-mails;Gerenciar a correspondência e filtrar...
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Especialista em Vendas Externas
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório de patentes Tempo inteiroEscritório de patentes busca um profissional qualificado para atuar como Consultor de Vendas Externas em Florianópolis.**Responsabilidades:**1. Desenvolver estratégias de vendas para aumentar a base de clientes;2. Estabelecer relacionamentos com clientes e parceiros;3. Identificar oportunidades de negócios e desenvolver planos para...
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Administrador Financeiro da Área Administrativa
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Myside Tempo inteiroA MySide iniciou sua jornada em 2019, com o objetivo de oferecer uma experiência de compra de imóveis mais justa e transparente para os compradores. Nossa missão é ajudar os interessados em comprar um imóvel a fazer a melhor escolha.Atuamos em várias cidades do país, com operações de vendas em Goiânia, Curitiba, Balneário Camboriú, Itapema e...
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Administradora Executiva
Há 1 mês
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil FOCO CONSULTORIA EM TECNOLOGIA DA INFORMACAO LTDA Tempo inteiroDescrição da Vaga: Buscamos uma Administradora Executiva experiente para apoiar a diretoria e garantir a eficiência das operações administrativas.Responsabilidades:Gestão Administrativa: Auxiliar nas funções administrativas diárias, incluindo organização do fluxo de caixa e área financeira.Suporte à Diretoria: Ajudar na formação da agenda do...
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Contador Fiscal
4 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiroEscritório de Contabilidade busca Assistente Fiscal ContábilPara atuar em Florianópolis (Coqueiros) no escritório de contabilidade, estamos procurando por um profissional que tenha conhecimento em tributos federais, estaduais e municipais, incluindo PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, IPI, ICMS e ICMS-ST. O candidato ideal deve ter habilidades em escrituração de...
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Contador Fiscal Senior
3 semanas atrás
Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Escritório de Contabilidade Tempo inteiro**Escritório de Contabilidade** busca um profissional qualificado para o cargo de Contador Fiscal Senior.As principais responsabilidades incluem:Escriturar notas fiscais de entradas, de saídas, de serviços e CTE.Apuar tributos de empresas do Simples Nacional.Auxiliar na apuração de tributos federais, estaduais e municipais, incluindo PIS, COFINS, IRPJ,...