Gerente de Coleta Sênior
Há 16 horas
O Gerente de Coleta Sênior é um profissional experiente responsável por garantir a eficiência e qualidade das operações de coleta em nossas unidades. Essa posição exige habilidades sólidas em liderança, comunicação e gerenciamento.
Detalhes da Vaga- Formação superior completa em Biologia, Biomedicina ou Farmácia;
- Registro em conselho CRBio, CRBM ou CRF;
- Desejável curso de Patologia Clínica ou Análises Clínicas;
- Experiência significativa na função;
Atividades
- Garantir os processos de coleta para as amostras;
- Receber, conferir adequação da amostra quanto a volume e tipo de frasco ou tubo, segregar e organizar os insumos de coleta;
- Conferir a identificação primária nas amostras;
- Conferir os dados do cliente nas etiquetas (identificação secundária);
- Fazer coletas de amostras biológicas;
- Realizar segunda punção sempre que aplicável;
- Colocar trânsito em todos os materiais recebidos ou enviados;
- Cumprir escalonamentos de trabalho dados pelo Supervisor;
- Realizar o registro dos dados pertinentes em folhas de ocorrência, com ordem de serviço (nome, data de nascimento, horário de coleta, número do box utilizado, descrever os tipos de amostras colhidas ou recebidas e detalhar intercorrências durante a coleta se houver) e no Sistema (intercorrências, solicitações de urgência);
- Receber materiais pendentes via SIL sempre que aplicável;
- Comunicar aos responsáveis dos outros setores quaisquer não conformidades e registrá-las;
- Realizar o preparo do material de qualquer fonte dentro das normas e procedimentos de qualidade;
- Controlar inventário do sub-estoque da unidade diário (COL 017) e semanal ou quinzenal (COL 009) conforme o fluxo da unidade, monitorar lotes e validades dos insumos de coleta e realizar a baixa dos produtos no sistema diariamente;
- Realizar solicitação de pedidos de insumos quando aplicável;
- Realizar e monitorar o preenchimento dos registros da qualidade para a coleta, triagem e transporte de amostras (COL 002 Checklist Coleta);
- Atuar como RTs responsável, organizar e manter atualizado todos os documentos requeridos pelas fiscalizações da ANVISA;
- Mantenha identificação e rotulagem dos insumos alíquotas (coleta, limpeza, armários) sempre atualizadas e, em bom estado;
- Realizar, monitorar e auxiliar todo o processo técnico de coleta de amostras biológicas e sinalizar caso haja um desvio de processo de coleta aos gestores imediatos;
- Observar e sinalizar a Supervisora de Coleta e a demais responsáveis técnicos, desvios que ocorram durante o processo de coleta e/ou triagem de modo a melhorar o serviço prestado;
- Garantir o uso correto dos EPI's por todos os colaboradores do setor de coleta e triagem;
- Mediar, interagir e agir corretivamente garantindo a segurança do paciente e o melhor atendimento às necessidades dos clientes em relação ao processo técnico de coleta;
- Gerenciar as validades das Manutenções Preventivas dos equipamentos da coleta, triagem e comunicar ao setor da qualidade qualquer tipo de desvio encontrado;
- Prestar auxílio em 2a instância no esclarecimento das 'Dúvidas de Exames' decorrentes do processo de atendimento e cadastro dos exames pelas recepcionistas e /ou setores técnicos;
- Atuar sempre como multiplicador do conhecimento técnico e dos documentos do SGQ, incentivando a execução dos processos conforme as políticas e procedimentos da empresa;
- Realizar a Gestão de Pessoas da equipe de Coleta da unidade;
- Desenvolver, treinar, orientar e incentivar o crescimento de cada um;
- Realizar treinamentos constantes dos colaboradores;
- Acompanhar a produtividade das pessoas sob sua supervisão;
- Orientar, corrigir e delegar atividades aos colaboradores;
- Tomar decisões assertivas;
- Ter bom relacionamento com colegas de trabalho;
- Mantenha boa apresentação pessoal;
- Ser consciente de suas próprias emoções;
- Ter empatia e se colocar no lugar dos outros;
- Ter postura positiva frente às adversidades;
- Ser acessível ao diálogo e um bom ouvinte;
- Avaliar, orientar e dar feedback;
Vantagens
- Salário competitivo: R$ 8.000,00 a R$ 12.000,00 mensais;
- Assistência médica integral;
- Assistência odontológica;
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