Profissional de Suporte Administrativo

Há 3 dias

Santos, São Paulo, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$27.624 - R$28.836
Estagiário Administrativo

Buscamos um profissional responsável por prestar suporte à equipe de recepção e coordenação em nossas atividades. O estagiário administrativo deve trabalhar sob supervisão, garantindo a eficiência no gerenciamento das tarefas diárias.

Responsabilidades:

  • Prestar suporte na comunicação com os pais dos pacientes (via WhatsApp), sanando dúvidas, encaminhando avisos e informativos da clínica e atendimento do paciente, solicitando token gerado pelo convênio e assinatura de presenças e guias quando necessário.
  • Em casos de novos pacientes, receber direcionamentos da coordenação e reforçar boas-vindas aos responsáveis, entregando documentos necessários de assinatura pessoalmente para dar prosseguimento no tratamento clínico, encaminhando-os para coordenação administrativa quando solicitado.
  • Finalizar cadastro de novos pacientes no sistema Virtues e abrir prontuários personalizados disponibilizados para uso dos terapeutas quando solicitado.
  • Monitorar frequência dos pacientes, controlando entradas, saídas e ausências informando via WhatsApp nos grupos com todos os envolvidos no processo quando solicitado.
  • Prestar suporte à equipe de recepção quanto à passagem das carteirinhas e tokens de acordo com planilha de convênio médico encaminhada semanalmente pelo setor de faturamento.
  • Elaborar declarações de atendimento e/ou comparecimento para os responsáveis e colher assinatura do coordenador clínico quando solicitado.
  • Prestar auxílio à equipe de recepção na elaboração e encaminhamento mensal para o setor de faturamento da planilha de presença de convênio médico e guias manuais colhendo assinaturas dos responsáveis e da equipe clínica verificando se todas as assinaturas coincidem para evitar divergências e bloqueios de pagamento pelo convênio médico quando solicitado.

Conhecimentos específicos:

Necessitamos de alguém com conhecimentos avançados em pacote Office e experiência em processos administrativos e atendimento ao cliente.

  • Profissional de Suporte Administrativo

    Há 2 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$61.504 - R$82.265

    Detalhes do CargoO cargo visa atender demandas administrativas complexas, garantindo eficiência e qualidade nos processos. O profissional deve realizar análises detalhadas dos editais, identificar oportunidades e tomar decisões informadas.Competências RequeridasEnsino Médio completo;Vivência em ambientes de licitações e contratos;

  • Carreira de Suporte Administrativo

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro

    Carreira de Suporte AdministrativoO Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nossa abordagem é...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 22 horas

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$70.000 - R$95.000

    Visão ampla da função de suporte administrativo é crucial para o sucesso da equipe comercial. Nesse papel, você gerenciará a documentação relacionada à venda, como contratos e faturas, bem como manter atualizados os bancos de dados de clientes e fornecedores.Atribuições incluem atender consultas de clientes e resolver problemas relacionados a...

  • Auxiliar Administrativo de Suporte

    Há 20 horas

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$20.160 - R$24.000

    Sobre a Vaga:O Auxiliar Administrativo Operacional atua em núcleo fundamental nas operações administrativas da empresa.**Resumo de Função:**Suporte às atividades administrativas;Controle e gerenciamento de documentos e planilhas;Atendimento interno e externo;Apoio em processos funcionais da empresa.**Requisitos para Candidatura:Ensino médio...

  • Estagiário Administrativo

    Há 4 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 20 horas

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$2.400 - R$3.400

    **Descrição da Vaga:**Nossa equipe está em busca de um profissional qualificado para assumir o papel de Assistente Administrativo de Suporte. Essa é uma oportunidade única para alguém que deseja trabalhar em uma atmosfera dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.**Função do Cargo:**Preparar Relatórios e Planilhas: O candidato selecionado...

  • Estagiário Administrativo

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    **Vaga Estágio de Administração - Instituto Almai - Santos /SP.**O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à...

  • Estagiário Administrativo

    Há 4 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e sociedade.Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a...

  • Especialista em Suporte Administrativo

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAnalista Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000

    O seu papel é atuar como uma peça fundamental no processo de vendas, garantindo a eficiência e a eficácia em todas as etapas.Função:Gerenciar documentação de vendas, organizar bancos de dados e manter a satisfação dos clientes. Analisar dados de mercado para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.Habilidades Técnicas:Conhecimento em...

  • Estágio Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Instituto de Neurodesenvolvimento Infantil Almai Tempo inteiro

    **Vaga Estágio Administrativo - Instituto Almai - Santos /SP.**O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente à família e...