Assistente Administrativo Financeiro: Gerenciamento de Rotinas

Há 7 dias


Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OSORNO COMÉRCIO A VAREJO DE COMBUSTÍVEIS LTDA Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por manter as rotinas financeiras e administrativas da unidade, obedecendo prazos estabelecidos. Além disso, é responsável pelo recolhimento e contagem da movimentação financeira das unidades, informando os valores apurados no recolhimento para a área financeira.

Responsabilidades
  • Manter atualizado o sistema com fechamento de informações financeiras e controle de estoque;
  • Realizar a organização do envio e o recebimento dos malotes diários;
  • Responder pela organização e o arquivamento de documentos pertinentes do posto e da loja e documentação que retorna para a área de Auditoria;
  • Realizar a conferência dos boletos, pesquisa de cartões;
  • Responder pelo envio das informações de contas a pagar a área financeira;
  • Realizar o lançamento no sistema, o controle e o envio das notas fiscais ao contador;
  • Responder pela revisão e pela impressão do LMC (Livro de Movimentação de Combustíveis) diariamente e pela impressão dos relatórios mensais para a área de Auditoria;
  • Prestar assistência aos gerentes na parte administrativa;
  • Responder pela solicitação de compra dos materiais de escritório e limpeza;
  • Realizar separação do numerário para pagamentos dos colaboradores;
  • Atualizar controles e informar a área de RH sobre controle do ponto, escalas e benefícios em geral;
  • Responder pela manutenção da limpeza e organização do ambiente de trabalho;
  • Realizar o treinamento de novos colegas na função;
  • Substituir e auxiliar demais assistentes em situações de férias e/ou afastamentos, etc;
  • Prestar atendimento telefônico e por meio eletrônico;
  • Participar de reuniões mensais.


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