Funcao de Evento

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEventos Tempo inteiro R$40.000 - R$90.000
Coordenador(a) de Eventos

Resumo da Vaga:

 

Se você é uma pessoa dinâmica e organizada, com habilidades para trabalhar em equipe e gerenciar projetos, este é um desafio que não pode perder

 

Como Coordenador(a) de Eventos, você será responsável por planejar e executar eventos inesquecíveis para nossos clientes.

 

Para isso, você precisará ter habilidades de analise e manejo de tarefas simultâneas, resolver problemas com agilidade e eficiência, além de ter senso de organização e planejamento.

 

Além disso, você precisará ter conhecimentos em informática, incluindo Excel, PowerPoint e Word.

 

E, claro, um abordagem proativa para cumprir com prazos e objetivos.

 

Responsabilidades:

  • Receber os grupos e eventos e acompanhá-los até o momento da saída do mesmo hotel.
  • Elaborar contratos dos grupos e eventos.
  • Inserir rooming list no sistema, atualizar instruções de pagamento e inserir informações importantes pertinentes ao grupo.
  • Negociar orçamentos com os clientes.
  • Elaborar ordens de serviço de eventos no sistema com todas as informações pertinentes.
  • Realizar o instrutivo de grupos com todas as informações pertinentes ao grupo (n° de aptos, categoria, tarifa, forma de pagamento, contato da empresa, observações especiais, etc.).
  • Realizar o relatório mensal dos grupos e atualizar informações de fechamento dos grupos.
  • Interagir permanentemente com os gerentes de contas, coordenadora de vendas, reservas, recepção, departamento de banquetes, meeting e cozinha.
  • Atuar diretamente com o hóspede ou cliente durante a permanência dos grupos e eventos.
  • Participar de atividades especiais como cocktails de secretárias, jantares de boas vindas de grupos, etc.
  • Assegurar que todas as solicitações de clientes sejam respondidas eficientemente e com agilidade.

 

Requisitos:

  • Formação superior completa, pós graduação ou MBA deseja velas nas áreas de administração, hotelaria ou marketing.
  • Experiência na área de vendas grupos & eventos / banquetes no setor hoteleiro.
  • Habilidade de analisar e manejar várias tarefas simultaneamente.
  • Ter habilidade para resolver problemas com agilidade e eficiência.
  • Senso de organização e planejamento.
  • Bons conhecimentos em informática, incluindo Excel, PowerPoint e Word.
  • Abordagem proativa para cumprir com prazos e objetivos.

 

Benefícios:

  • Assistência médica/medicina em grupo.
  • Assistência odontológica.
  • Cesta básica.
  • Seguro de vida em grupo.
  • Vale transporte.

 

Regime de Contratação: CLT

 

Horário de Trabalho: Horário comercial. Seg à Sexta

 

Informações Adicionais:

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  • Coordenador de Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeCoordenador Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000

    Função: Coordenador de Eventos responsável pela organização e execução de eventos. Responsabilidades: Elaborar e implementar planos de eventos; coordenar equipas de trabalho; gerir recursos financeiros; garantir que os eventos sejam realizados dentro do prazo e orçamento previsto.Habilidades e Qualificações: Ensino Superior em Relações Públicas,...

  • Coordenador de Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$30.000 - R$31.200

    Perfil do CargoNossa empresa busca profissionais qualificados para atuar como Assistente de Eventos e Grupos em nossa unidade.Funções Principais:Apoiar as atividades financeiras e comerciais de grupos e eventos;Acompanhar os grupos e eventos no local;Executar outras atividades inerentes à função.Requisitos Essenciais:Ensino superior completo ou em...

  • Recepcionista De Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Raul Silveira-Eventos Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa comunicativa, simpática e proativa para atuar como Recepcionista de Eventos , representando nossa marca no primeiro contato com os participantes. Essa função é essencial para garantir uma experiência acolhedora e organizada desde a chegada do público até a finalização do evento. Você será o primeiro sorriso que o...

  • Líder de Eventos

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeGerente Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000

    Função:Realizar a coordenação de eventos e atender os clientes com responsabilidade e profissionalismo.Responsabilidades:Coordenar eventos de acordo com os requisitos dos clientes, garantindo a satisfação de suas necessidades.Manter-se atualizado sobre tendências e práticas eficazes em gestão de eventos.Mantener relações positivas com fornecedores...

  • Função de Atendimento

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEventos Tempo inteiro R$2.200 - R$5.500

    Recepcionista de EventosSomos uma empresa que busca alguém comunicativo e proativo para atuar como Recepcionista de Eventos. Nossa função é garantir uma experiência acolhedora e organizada desde a chegada do público até a finalização do evento.MissãoA missão da nossa equipe é garantir que cada pessoa que chega no evento se sinta bem-vinda,...

  • Produtor(a) de Eventos Organizacional

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$13.792

    **Descrição da Função**A nossa empresa busca por um profissional organizado e comunicativo para a posição de Produtor(a) de Eventos. Nesta função, você atenderá aos clientes com eficiência e excelência.Funções Principais:Atender os clientes presencialmente e via redes sociais;Organizar planilhas e check-lists para eventos; Garantir que tudo...

  • Montador de Eventos

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeemontagem Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000

    Montador de EventosO cargo envolve a responsabilidade de montar móveis em eventos, garantindo uma experiência positiva para os clientes.Habilidades e Qualificações:Ter experiência na função;Disponibilidade de horário para trabalhar nas horas determinadas (Segunda a Sexta - Horário Comercial e sábado das 08h ao 12h);Responsabilidades:Montar móveis...

  • Coordenador de Eventos

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEventista Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000

    Carreira em Eventos CorporativosEstamos procurando por profissionais que sejam capazes de atender às necessidades complexas dos eventos corporativos. Para nós, a diversidade e experiência são fundamentais para o sucesso.Funções:Apoiar na produção de eventos corporativos garantindo qualidade.Desenvolver orçamentos precisos considerando requisitos...

  • Auxiliar de Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEventual Tempo inteiro R$19.200 - R$26.640

    Função Auxiliar de EventosDescrição do cargo:Nossa empresa busca um profissional para preencher a função de auxiliar de eventos. O candidato ideal deve ter experiência em gerenciar eventos, manter registros e organizar documentos.Auxiliar na organização e execução de eventos internos e externos;Manter registros e documentos atualizados;Fornecer...

  • Administrador de Eventos

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil AGÊNCIA DE TALENTOS DO SUL LTDA. Tempo inteiro

    Empresa Da Área De Eventos, No Bairro Hípica - Poa, Seleciona Profissional De Rp, Marketing, Administração, Hotelaria Ou Turismo: Atividades: Organização de eventos, gerenciamento do sistema CRM, reuniões com clientes para o planejamento do evento, negociação com fornecedores, montagem de escala dos eventos e comunicação com fornecedores do...