Gerente de Farmácia

O cargo de Supervisor de Farmácia é responsável por supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia, garantindo um atendimento de qualidade ao paciente. Além disso, é responsável por atender prontamente às farmácias das duas unidades quando necessário, assistência às farmácias satélites e CAF, leitura e resposta de e-mails diariamente, participação na elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade, aplicação de treinamentos aos colaboradores, auxílio e acompanhamento dos colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites, cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência, criação de estoque satélites no sistema e cadastramento de itens no Sistema Gesthos, recebimento, conferência e guarda das notas fiscais e os medicamentos controlados, transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites, supervisão dos colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias, checagem dos relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos, participação das Comissões da Instituição, realização de inventário das farmácias trimestralmente e anualmente, auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kits nas farmácias sempre que necessário, acompanhamento da baixa nas prescrições de MAT/MED dos kits assistenciais, acompanhamento dos pedidos diários de mat/med das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejamento dos itens entre farmácias que estão com baixo estoque, envio diário da lista de faltas e estoque crítico de mat/med das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem, elaboração e envio de comunicado de faltas e estoque crítico de mat/med semanalmente, abertura de O.S sempre que houver não conformidades na estrutura física, tecnologia da informação ou equipamentos, supervisão dos medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos, acompanhamento das solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação, supervisão do preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF, liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos, solicitação na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário, apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações, montagem mensal da escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores, providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados, realização diária do fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF, realização de reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia, acompanhamento do descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições, elaboração da escala de férias anual dos colaboradores, apuração, análise e apresentação dos indicadores das Farmácias para a Coordenação, acompanhamento dos consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção, notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos, participação de reuniões e treinamentos Inter setoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos, geração de Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores, cumprimento e fazer cumprir os POPs aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário, elaboração e acompanhamento do PDCA sempre que necessário, participação dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias, acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário, acompanhamento das Devoluções de Medicamentos, pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento, no último dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos, acompanhamento da dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques, acompanhamento das ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos em quarentena, acompanhamento dos consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção, observação das normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades, execução de outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor.

• Supervisionar as rotinas dos auxiliares e estagiários de farmácia;
• Atender prontamente às farmácias das duas unidades quando necessário;
• Assistência às farmácias satélites e CAF;
• Leitura e resposta de e-mails diariamente;
• Participação na elaboração, avaliação e implementação dos processos da qualidade;
• Aplicação de treinamentos aos colaboradores;
• Auxílio e acompanhamento dos colaboradores quanto à conferência mensal das validades de MAT/MED dos carrinhos de emergência e Farmácias Satélites;
• Cobrança, transferência e reposição de MAT/MED para os carrinhos de emergência;
• Criação de estoque satélites no sistema e cadastramento de itens no Sistema Gesthos;
• Recebimento, conferência e guarda das notas fiscais e os medicamentos controlados;
• Transferência de medicamentos controlados para as farmácias satélites;
• Supervisão dos colaboradores na contagem diária dos medicamentos das farmácias;
• Checagem dos relatórios de passagem de plantão das farmácias e dos farmacêuticos;
• Participação das Comissões da Instituição;
• Realização de inventário das farmácias trimestralmente e anualmente;
• Auxílio no processo de digitação de prescrições e montagem de fitas e kits nas farmácias sempre que necessário;
• Acompanhamento da baixa nas prescrições de MAT/MED dos kits assistenciais;
• Acompanhamento dos pedidos diários de mat/med das farmácias para o almoxarifado e CAF e remanejamento dos itens entre farmácias que estão com baixo estoque;
• Envio diário da lista de faltas e estoque crítico de mat/med das farmácias para as coordenações e supervisões de enfermagem;
• Elaboração e envio de comunicado de faltas e estoque crítico de mat/med semanalmente;
• Abertura de O.S sempre que houver não conformidades na estrutura física, tecnologia da informação ou equipamentos;
• Supervisão dos medicamentos coletivos nas farmácias e desprezar os frascos vencidos;
• Acompanhamento das solicitações de medicamentos não padronizados e padronizados de uso restrito na autorização, compra, entrega e dispensação;
• Supervisão do preenchimento da planilha de controle de temperatura de geladeira e ambiente das farmácias e CAF;
• Liberação de medicamentos da Portaria 344/98 no GestHos;
• Solicitação na secretaria de saúde as receitas azuis e amarelas de medicamentos controlados e fazer a dispensação sempre que necessário;
• Apoio à equipe de farmácia e enfermagem quanto ao esclarecimento de dúvidas e orientações;
• Montagem mensal da escala de plantão, de limpeza e de atividades dos colaboradores;
• Providenciar as substituições de colaboradores em caso de férias, faltas e atestados;
• Realização diária do fechamento de ponto dos colaboradores das farmácias e CAF;
• Realização de reuniões mensais com os auxiliares de farmácia, estagiários e coordenação de farmácia;
• Acompanhamento do descarte de medicamentos vencidos e quebrados e de papel A4 rascunho e prescrições;
• Elaboração da escala de férias anual dos colaboradores;
• Apuração, análise e apresentação dos indicadores das Farmácias para a Coordenação;
• Acompanhamento dos consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção;
• Notificação e acompanhamento de eventos adversos/RNC para melhoria dos processos;
• Participação de reuniões e treinamentos Inter setoriais quando necessário, respondendo sobre o funcionamento do setor para garantir a qualidade na execução de processos;
• Geração de Solicitação de Compra de materiais de acordo com a necessidade dos setores;
• Cumprimento e fazer cumprir os POPs aderindo regras estabelecidas pela instituição para garantir melhoria continua dos processos, além de revisões anuais e elaborações quando necessário;
• Elaboração e acompanhamento do PDCA sempre que necessário;
• Participação dos processos seletivos para contratação de colaboradores para as Farmácias;
• Acompanhamento de prescrições, horário de liberação e notificando a troca de medicamento quando possível e/ou necessário;
• Acompanhamento das Devoluções de Medicamentos;
• Pedido de Empréstimo de Medicamentos em outros hospitais quando necessário, evitando o desabastecimento;
• No último dia do mês retirar e dar baixa de sistema os MAT/MED vencidos;
• Acompanhamento da dispensação de medicamentos para as farmácias, fracionamento de medicamentos, transferência entre estoques;
• Acompanhamento das ações de farmacovigilância avaliando sempre que necessário os medicamentos em quarentena;
• Acompanhamento dos consumos de materiais que aumentam os gastos das farmácias como: escritório; limpeza e manutenção;
• Observação das normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;
• Execução de outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor;