Assistente Executivo Bilíngue
Há 1 mês
Descrição da empresa
A Bosch é uma empresa que transforma o futuro através de inovações tecnológicas de alta qualidade e serviços que promovem bem-estar e melhoram a vida das pessoas. Nossa promessa para os colaboradores é clara: crescemos juntos, apreciamos nosso trabalho e nos inspiramos mutuamente.
Descrição da vaga
Responsável pela gestão da agenda do diretor, garantindo a organização e o cumprimento de compromissos.
Estabelecimento de relações com outras áreas e assistentes, com foco especial na presidência.
Organização de visitas internas e externas, incluindo agendamento de espaços, solicitações de catering, coordenação de participantes e reservas de transporte.
Planejamento e coordenação de viagens: reserva de passagens, hospedagens e transporte para deslocamentos a trabalho.
Elaboração e revisão de documentos, como correspondências, relatórios e memorandos.
Suporte administrativo, incluindo arquivo e documentação.
Controle de despesas e gestão de relatórios fiscais da equipe de gestão.
Coordenação do espaço físico do DigiHub, incluindo a observação de inconformidades e coordenação de ajustes necessários.
Gerenciamento da limpeza e alimentação do local.
Organização e suporte para eventos das áreas do DigiHub.
Qualificações
Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Habilidade com ferramentas tecnológicas, como Teams, Outlook, Pacote Office e SAP.
Excelentes habilidades de organização, comunicação, proatividade, discrição e sigilo.
Experiência anterior na função de secretariado.
Inglês em nível avançado.
Benefícios da Bosch
- Programas de bem-estar e saúde, incluindo avaliações preventivas e atendimento médico no local.
- Assistência médica e odontológica.
- Política de reembolso para condições especiais de saúde.
- Subsídio para medicamentos.
- Flexibilidade de jornada de trabalho e política de home office.
- Participação nos lucros e resultados.
- Plano de previdência privada.
- Seguro de vida.
- Benefícios educacionais e de desenvolvimento profissional.
- Apoio para mães com creche no local.
Esta vaga é elegível para pessoas com deficiência e não contratamos menores de 16 anos.
Modelo de trabalho: Presencial.
Na Bosch, acreditamos que a diversidade é fundamental para a inovação, e todas as vagas são abertas a grupos minoritários.
Experimente a diferença de trabalhar na Bosch.
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