Assistente Executivo

Há 4 dias


São Paulo, São Paulo, Brasil Alice Tempo inteiro
Sobre a Vaga

Nossa empresa, a Alice, está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo. Nesta função, você será responsável por apoiar os executivos da empresa em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a produtividade do time.

Responsabilidades
  • Gestão de Viagens: Organizar e coordenar viagens dos executivos, incluindo reservas de voos, hospedagem e transporte.
  • Apoio à Equipe: Atuar como ponto de contato para demandas da equipe dos executivos, auxiliando na coordenação de atividades, agendas e reuniões quando necessário.
  • Apoio Pessoal: Gerenciar atividades pessoais dos executivos, como compromissos médicos, compras e outras tarefas administrativas do dia a dia.
  • Gestão de Agenda: Manter e organizar a agenda dos executivos, agendando compromissos, reuniões internas e externas, e garantindo a pontualidade e eficácia no uso do tempo.
  • Coordenação de Eventos: Planejar e coordenar eventos que envolvam a participação dos executivos, desde reuniões com stakeholders importantes até eventos corporativos.
  • Comunicação e Relacionamento: Ser o elo entre os executivos e stakeholders internos e externos, mantendo uma comunicação profissional e eficaz.
  • Preparação de Reuniões: Preparar materiais e agendas para reuniões importantes, participar delas quando necessário para tomar notas e acompanhar os próximos passos definidos.
  • Documentação e Correspondências: Redigir, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios, assegurando precisão e confidencialidade.
  • Priorização de Tarefas: Ajudar na priorização de tarefas diárias e projetos de longo prazo, garantindo que tudo seja concluído dentro dos prazos e com alto nível de excelência.
Requisitos
  • Residência em São Paulo: necessário estar localizado na cidade de São Paulo ou em regiões próximas, devido à natureza presencial do trabalho e à necessidade de interação direta com os executivos.
  • Inglês avançado: fundamental para a comunicação em um ambiente corporativo com possíveis interações globais, incluindo fluência em leitura, escrita e conversação.
  • Vivência em rotinas administrativas: experiência sólida em atividades administrativas, com histórico de suporte eficiente a executivos e gestão de rotinas complexas em ambientes corporativos dinâmicos.
  • Ensino superior completo ou em andamento: formação acadêmica relevante, como Administração, Secretariado, Hotelaria, Relações Internacionais ou áreas correlatas, que auxilie no desempenho das funções do cargo e no desenvolvimento contínuo.

  • Assistente Executivo

    Há 5 horas


    São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo em nossa empresa de Recursos Humanos em Franca. O candidato ideal deve ter habilidades de comunicação eficazes, organizacional e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesSupervisão de Comunicações: O Assistente Executivo será...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Oferecemos uma oportunidade de carreira para uma Assistente Executiva experiente em São Paulo, SP. **Requisitos:** * Experiência mínima de 3 anos em atendimento a executivos * Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas **Benefícios:** * Valorizado **Detalhes da Vaga:** * Local de trabalho: São Paulo, SP * Regime de...

  • Assistente Executiva

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Randstad Tempo inteiro

    **Atuação como Assistente Executiva****Benefícios da Vaga:**• A combinar;**Requisitos:**• Ensino médio completo;• Boa comunicação;• Facilidade de trabalhar com pessoas;• Vontade de crescer e se desenvolver profissionalmente;**Detalhes da Vaga:**• Cargo: Assistente Executiva;• Empresa: Randstad;• Consultoria em recursos humanos,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em gestão de informações, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesApoiar a gestão e liderança da área de assistentes executivos;Auxiliar...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em gestão de informações, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesApoiar a gestão e liderança da área de assistentes executivos;Auxiliar os assistentes...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional motivado e dinâmico para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades excepcionais em gestão de informações, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.ResponsabilidadesApoiar a gestão e liderança da área de assistentes executivos;Auxiliar...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoMovido pelo objetivo de impulsionar transformações no mercado e na sociedade, somos uma marca de alta performance jurídica e parceria estratégica que oferece soluções inovadoras para problemas complexos. Referência em mais de 40 áreas do Direito, fomos eleitos por seis vezes como "O escritório de advocacia do ano no Brasil" pela...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AlmapBBDO Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma agência global de criatividadeEstamos procurando por uma pessoa talentosa para se juntar à nossa equipe como Assistente Executivo. Nossa agência, AlmapBBDO, é uma potência de criatividade e negócios que se reinventa todos os dias.Nossa missão é gerar valor para as marcas, impulsionar o crescimento dos negócios dos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil AlmapBBDO Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira em uma agência global de criatividadeEstamos procurando por uma pessoa talentosa para se juntar à nossa equipe como Assistente Executivo. Nossa agência, AlmapBBDO, é uma potência de criatividade e negócios que se reinventa todos os dias.Nossa missão é gerar valor para as marcas, impulsionar o crescimento dos negócios dos...

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    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Talentos Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira como Secretária Executiva em uma empresa de consultoria de alto nívelEstamos procurando por uma profissional qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque em nossa equipe de consultoria. Como Secretária Executiva, você terá a oportunidade de trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Cordeiro Lima Advogados Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para atuar como Assistente Executiva em nossa equipe de Cordeiro Lima Advogados. Nesta função, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo aos nossos executivos, garantindo a eficiência e a qualidade dos nossos serviços.ResponsabilidadesPacote Office: Utilizar o pacote Office...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Procuramos uma profissional experiente para atuar como assistente executiva em nossa equipe. O candidato ideal terá pelo menos 3 anos de experiência em atendimento a executivos e possuirá um nível superior completo em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas.Responsabilidades:Atendimento a executivos e suporte...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Combine Global Recruitment Tempo inteiro

    {"title": "Vaga de Assistente Executivo", "subtitle": "Desenvolva sua carreira em uma empresa inovadora", "content": "Estamos procurando por uma pessoa extremamente organizada e com habilidades de comunicação fortes para ocupar o cargo de Assistente Executivo em nossa equipe.Como Assistente Executivo, você será responsável por coordenar e organizar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Spark Influencer Marketing Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Executivo é responsável por apoiar a equipe executiva na gestão diária das operações da Spark Influencer Marketing. A pessoa certa para este cargo será capaz de gerenciar múltiplas tarefas, lidar com informações confidenciais e trabalhar em equipe.ResponsabilidadesAgenda e Coordenação: Gerenciar e organizar...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Buscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa agência imobiliária em São Paulo.Responsabilidades:Gerenciar a agenda do executivo e coordenar reuniões;Organizar viagens complexas e manter registros;Realizar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios;Benefícios:Benefícios a combinar em...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ODONTOCOMPANY FRANCHISING S.A. Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo, responsável por gerenciar a agenda e os compromissos da equipe de liderança. Essa pessoa deve ser capaz de coordenar reuniões e eventos conforme necessário, preparar e organizar materiais para reuniões, incluindo agendas, apresentações e documentos de...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Essity Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por uma Assistente Executiva Bilíngue altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos seniores e garantir que suas atividades diárias sejam gerenciadas de maneira eficiente.ResponsabilidadesGerenciar todas as atividades de suporte à Diretoria, contribuindo para que possam focar nos objetivos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Agência Imobiliária Tempo inteiro

    Descrição da VagaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa agência imobiliária em São Paulo.ResponsabilidadesGerenciar a agenda do executivo e preparar reuniões;Organizar viagens complexas e manter registros;Realizar tarefas de acompanhamento e preparar resumos e relatórios;Manter a organização...

  • Assistente de Executivo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma profissional qualificada para atuar como Assistente de Executivo na nossa equipe da Huork. Nesta função, você terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando o nosso executivo em suas demandas particulares e corporativas.**Responsabilidades**Algumas das suas responsabilidades...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Mattos Filho Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente Executivo de Alta Performance visa atender a clientes internos e externos do escritório, garantindo a atuação do grupo de assistentes executivos como gestores de informações e recursos, facilitadores de processos e conectores de pessoas, visando a satisfação dos clientes e a fidelização dos...