Administrador de Projetos

Há 3 dias


Brasília, Distrito Federal, Brasil Veolia Tempo inteiro

Descrição da Vaga

A Veolia Water Technologies & Solutions está procurando por um profissional para atuar como Administrador de Projetos e garantir o gerenciamento do controle e organização de documentação, gestão financeira e identificação e solução de problemas, promovendo melhorias contínuas.

Responsabilidades:

  • Gerenciar o controle de documentação dos profissionais e treinamentos obrigatórios, atuando diretamente junto aos responsáveis para mantê-los atualizados em linha ao sistema de gestão da empresa;
  • Mantê-lo organizado e atualizado o drive de gestão da área;
  • Organizar e controlar a agenda de férias da equipe administrativa e profissionais atrelados aos projetos;
  • Apoiar na elaboração e atualização da agenda de atendimento à clientes;
  • Controlar as medições dos projetos da área a fim de atendimento dos prazos contratuais;
  • Executar o processo de mobilização dos profissionais da área juntos aos projetos, liderando as ações necessárias junto às áreas de apoio;
  • Realizar o trâmite de compras de materiais e contratações de serviços, junto à área responsável, para as demandas administrativas e para os projetos sempre que necessário;
  • Executar o trâmite de pagamento das Notas fiscais administrativas;
  • Suportar o processo de compras para os contratos;
  • Atuar junto aos clientes para garantir o pagamentos de Notas Fiscais de serviços prestados não identificados pela área financeira;
  • Responsável pela gestão da ferramenta de controle financeiro da área;
  • Responsável pela gestão da ferramenta de projetos de redução custos nos projetos da área;
  • Responsável pelos contratos de locação de veículos da área;
  • Responsável pela frota de veículos próprios da área;
  • Identificar e solucionar desafios administrativos, propondo melhorias contínuas;
  • Atender as políticas do cliente e corporativas, tais como a de EHS e Compliance.

Qualificações:

  • Ensino Superior completo em Engenharias (Química, Industrial, de Produção), Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência em elaboração de relatórios e apresentações;
  • Conhecimento em software de escritórios (Exemplo, Microsoft Office, Google Workspace);
  • Conhecimento em gestão de documentos e arquivos;
  • Conhecimento em procedimentos administrativos e regulamentos;
  • Conhecimento básico em dinâmica financeira;
  • Conhecimento em sistema SAP com foco em operacionalização e em aplicação de KPIs administrativos contratuais será um diferencial;
  • Conhecimento em Inglês e Espanhol são desejáveis.

Informações Adicionais:

A Veolia é uma empresa inclusiva e comprometida com a diversidade, dando igual consideração a todas as aplicações, sem discriminação.



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    1 semana atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Clínica Nimakids Tempo inteiro

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    Descrição do Cargo:O candidato selecionado irá atuar como administrador de projetos, responsável por realizar atendimento telefônico, realizar ligações telefônicas, elaborar e controlar relatórios e planilhas, arquivar documentos, realizar cadastro no sistema, faturar e apoiar em atividades diárias na empresa.Requisitos:Formação acadêmica em...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil IEL Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Administrador de Projetos é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa. Responsabilidades:Atendimento a clientes e fornecedores;Elaboração de planilhas e relatórios;Organização de documentos e arquivos;Preenchimento de formulários internos;Outras...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para ocupar o cargo de Administrador de Projetos, responsável por organizar e controlar documentos, atualizar planilhas e atender ligações de clientes e fornecedores. Além disso, será necessário realizar orçamentos e abrir e seguir processos.RequisitosPara se candidatar, é necessário estar cursando graduação em...


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    Função: O administrador de projetos junior é responsável por auxiliar as atividades operacionais do setor, como separar documentos, conferir relatórios e preparar informações para atualização de banco de dados dos clientes.Responsabilidades: - Auxiliar na verificação de contratos; - Planejar a comunicação com o cliente; - Auxiliar na gestão de...


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    Descrição do Cargo: A Jobbol está procurando por um profissional qualificado para atuar como Administrador de Projetos em nossa equipe em Brasília. O candidato selecionado trabalhará em tempo integral, das 09:00 às 18:00, de segunda a sexta-feira. Algumas das responsabilidades incluem: * Cotação e reserva de passagens aéreas e terrestres,...


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    2 semanas atrás


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