Cargo de Suporte Administrativo
1 semana atrás
O profissional desempenha papel fundamental na gestão administrativa e operacional da empresa, com foco na organização, controle e atualização de documentos, planilhas e plataformas ligadas aos contratos com fornecedores.
Responsabilidades do Cargo- Organizar e manter atualizados os documentos administrativos e contratuais dos fornecedores em plataformas como Google Drive e Monday;
- Elaborar e revisar atas de reunião, arquivando os documentos nos locais apropriados;
- Auxiliar na organização dos anexos contratuais (BOS, QPA, cronograma executivo, cronograma de pagamento, datasheets e listas de serviços/testes);
- Consolidar informações de acesso, propostas técnicas/comerciais e matrizes de responsabilidade dos contratos;
- Controlar o envio e recebimento de documentos e certidões exigidas para formalização contratual;
- Manter atualizados os checklists de acompanhamento documental dos contratos;
- Realizar o cadastro de fornecedores em sistemas internos e atualizar os status e informações contratuais no Monday;
- Solicitar propostas de novos fornecedores e organizar documentação para avaliação técnica;
- Elaborar planilhas de controle administrativo conforme a necessidade do setor;
- Monitorar a caixa de e-mails do setor e manter o calendário de reuniões atualizado;
- Acompanhar prazos, entregas e medições com base na validação feita pelas áreas técnicas e operacionais;
- Participar, quando solicitado, de reuniões com clientes, fornecedores ou parceiros para registro e encaminhamento de informações;
- Organizar a estruturação digital dos arquivos e contratos.
- Elevada habilidade de organização e gerenciamento de tarefas;
- Excelente capacidade de comunicação e interação com equipes;
- Conhecimento avançado de ferramentas de gerenciamento de projetos e software de produtividade;
- Fundamentos sólidos de contabilidade e finanças;
- Dominância em Microsoft Office e outras ferramentas de escritório;
- Competência em análise de dados e resolução de problemas;
- Faculdade em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
- Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento pessoal;
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Especialista em Suporte Administrativo
1 semana atrás
Petrolina, Pernambuco, Brasil beBeeCompetente Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000Job Title: Especialista em Suporte Administrativo Descrição do CargoNossa empresa busca profissionais detentores de habilidades e competências para atuar como especialistas em suporte administrativo. Requisitos EssenciaisPara o cargo de especialista em suporte administrativo, buscamos candidatos que:Sejam responsáveis por garantir a execução de tarefas...
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Cargo de Apoio Administrativo
2 semanas atrás
Petrolina, Pernambuco, Brasil beBeeauxiliar Tempo inteiro R$27.200 - R$44.800Descrição do Cargo:O cargo de Auxiliar Administrativo é uma oportunidade para trabalhar em uma equipe dinâmica e realizar atividades administrativas de apoio.Responsabilidades:Apoiar a gestão diária da empresa;Mantener a organização e ordem dos arquivos e documentos;Atender demandas variadas e resolver problemas de maneira eficaz;Comunicar-se de...
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Auxiliar de Suporte Administrativo
Há 5 dias
Petrolina, Pernambuco, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$3.600 - R$4.500Procuramos um profissional experiente para atuar como Auxiliar Administrativo. A vaga exige ensino médio completo e conhecimento em informática, além de disponibilidade horária e início imediato.Requisitos:Ensino Médio CompletoConhecimento em InformáticaDisponibilidade de horárioInício ImediatoDetalhes da Vaga:Cargo: Auxiliar AdministrativoRamo:...
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Administrador Sênior de Suporte
Há 2 dias
Petrolina, Pernambuco, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000Descrição do CargoObjetivo:Apoiar e contribuir para o sucesso das demais áreas da empresa garantindo um suporte administrativo eficaz.Detalhes do CargoAtendimento ao cliente;Organização de documentos e arquivos;Envio de comunicações;Gestão de planilhas e relatórios.
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Administradora de Suporte
Há 6 dias
Petrolina, Pernambuco, Brasil beBeeEficaz Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000Proatividade e OrganizaçãoEste cargo é fundamental para quem busca um desafio interessante. A profissional escolhida auxiliará em atividades variadas, como pesquisa de destinos, reservas e agendamento de compromissos.Além disso, será responsável pela gestão de agenda, organização de documentos e realização de compras pessoais e...
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Analista Administrativo
2 semanas atrás
Petrolina, Pernambuco, Brasil Ambipar Tempo inteiroRequisitos:Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Experiência prévia na área administrativa ou financeira;Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado será um diferencial);Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas;Habilidade em...
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analista administrativo
Há 5 dias
Petrolina, Pernambuco, Brasil Ambipar Tempo inteiroRequisitos:Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência prévia na área administrativa ou financeira; Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado será um diferencial); Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas; Habilidade...
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Aux. administrativo
Há 6 dias
Petrolina, Pernambuco, Brasil Netvagas Tempo inteiroGarantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas.
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Aux. administrativo
Há 2 dias
Petrolina, Pernambuco, Brasil HUMANA S HOME CARE LTDA Tempo inteiroGarantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas.
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gerente administrativo
Há 6 dias
Petrolina, Pernambuco, Brasil Center Móveis e Eletros Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por anoO Gerente administrativo da Center Moveis e Eletros é responsável por apoiar as operações internas e administrativas da loja, organizando processos financeiros, controles de estoque interno, solicitações de assistência ao cliente e suporte ao RH. A função visa garantir que os fluxos operacionais e administrativos sejam cumpridos com eficiência,...
