Administrador de Agendamento

Buscamos profissional para agendar visitas e consultas.

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos.
• Registrar dados de pacientes no sistema e atualizar cadastros.
• Controlar datas e horários agendados buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre procedimento a ser realizado.
• Orientar pacientes sobre procedimentos iniciais encaminhando-os até o consultório.
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento banheiro e copa.
• Organizar e preparar ambiente de trabalho antes da abertura da clínica mantendo-o limpo e agradável.
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas realizando encaixes e ajustes de emergências estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlar estoque de suprimentos e providenciar compra de itens de escritório higiene limpeza e copa realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Receber e separar correspondências internas e externas como encomendas telegramas fax e correspondências bancárias organizando-as e distribuindo-as aos destinatários além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlar e organizar pagamentos de pacientes atualizando prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos recibos cartão de retorno entre outros quando solicitado.

• Efetivo administração de fluxo de pacientes durante consultas
• Excelente comunicação interdepartamental, pacientes e famílias do paciente
• Gestão eficaz dos prontuários e registros dos pacientes
• Manter registro detalhado das atividades e procedimentos realizados
• Motivação e liderança em equipe

Atuação em ambiente dinâmico e evolutivo;

Capacidade de lidar com situações de emergência;

Comunicação clara e eficaz;

Flexibilidade para realizar tarefas não relacionadas ao cargo;

Trabalho em equipe;

Ética e transparência em suas ações.

Para se candidatar é obrigatório enviar currículo vinculado à descrição do perfil, passando por uma pré-seleção com um assistente