Secretária Administrativa
Há 1 mês
Buscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária Administrativa na Clínica Loop. Nesta função, você será responsável por garantir o funcionamento eficiente das operações da clínica, combinando habilidades administrativas e de atendimento ao público com um foco no ambiente da saúde mental infantil.
Responsabilidades- Gerenciamento de Agendas e Compromissos: Organize e coordene os compromissos dos profissionais da clínica, garantindo que as sessões com os pacientes sejam agendadas de maneira correta e que não haja conflitos de horários.
- Atendimento e Comunicação com Pacientes e Famílias: Seja o primeiro ponto de contato para famílias e pacientes, atendendo de forma acolhedora e profissional, seja presencialmente, por telefone, Whatsapp ou por e-mail.
- Elaboração e Gerenciamento de Documentos: Mantenha documentos sensíveis sobre pacientes, laudos, relatórios de evolução e prontuários médicos organizados e acessíveis somente aos profissionais autorizados.
- Suporte Logístico e Administrativo: Assegure que a clínica esteja equipada com materiais médicos, terapêuticos e de escritório, além de organizar e coordenar a logística de eventos e sessões.
- Manutenção de Sistemas de Arquivamento: Desenvolva e mantenha sistemas de arquivamento físicos e digitais para assegurar que as informações sensíveis sobre os pacientes estejam organizadas, seguras e de fácil acesso para os profissionais autorizados.
- Assistência na Preparação de Relatórios e Planilhas: Auxilie na compilação de dados para relatórios gerenciais e financeiros, desenvolvendo planilhas detalhadas que forneçam suporte à gestão financeira e administrativa da clínica.
- Coordenação de Processos Internos da Clínica: Aprenda os processos específicos de uma clínica de saúde mental infantil e garanta que tudo funcione de maneira organizada.
- Gestão de Caixa e Controle Financeiro: Mantenha e controle o caixa da clínica, incluindo a gestão de pagamentos, recebimentos e faturamento de consultas.
- Competências de Comunicação Oral e Escrita: Excelentes habilidades de comunicação são essenciais, com uma abordagem empática ao lidar com pacientes, famílias e a equipe clínica.
- Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, priorizando emergências e demandas complexas.
- Formação Acadêmica: Diploma em Administração, Secretariado, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência Profissional: Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte executivo, preferencialmente em clínicas de saúde ou ambientes relacionados ao atendimento infantil.
- Habilidade com Planilhas e Ferramentas de Escritório: Domínio do pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, para a criação e manutenção de planilhas de controle financeiro e organizacional.
- Competências em Gestão Financeira: Experiência em controle de caixa, gestão de contas a pagar e a receber, além de uma boa compreensão dos processos financeiros de uma clínica.
- Capacidade de Aprender e Executar Processos Operacionais: A secretária precisa ser capaz de aprender rapidamente os processos internos da clínica e executar todas as tarefas necessárias para manter o funcionamento eficiente.
- Discrição e Confidencialidade: Como o trabalho envolve informações sensíveis sobre pacientes, a capacidade de manter a confidencialidade é um requisito indispensável.
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Secretário(a) de Suporte Administrativo
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Personale Tempo inteiroBuscamos um profissional para atuar como secretário(a) de suporte administrativo na nossa equipe da Personale Consultoria em Recursos Humanos. A pessoa escolhida irá atuar na organização de agenda, planejamento de viagens e outras atividades administrativas.**Requisitos**:Graduação em Secretariado;Pacote Office intermediário;Experiência em...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroRequisitos: Conhecimentos em TI, sistemas educacionais e plataformas de estudo online; sistemas de gestão de documentação; Pacote Office e Google Workspace; Moodle e Wordpress.Responsabilidades:1. Realizar atividades administrativas em apoio à secretaria;2. Utilizar sistemas de gestão de documentação;3. Atuar em equipe para alcançar metas;Requisitos...
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Auxiliar de Secretaria
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Colégio Olimpo Tempo inteiroCargo: Auxiliar de SecretariaDescrição: Nossa equipe busca um profissional para atender a alunos, pais e professores de forma eficaz e cordial. Requisitos:Formação na área de educação ou administrativo;Curso de secretaria escolar;Experiência em escolas ou secretaria escolar;Conhecimento em Pacote Office;Experiência e habilidades com sistema de...
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Auxiliar Administrativo de Secretaria Escolar
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Matriculaead Tempo inteiro**AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE SECRETÁRIA ESCOLAR****Descrição da Oferta**Requisitos:Conhecimento em softwares Microsoft.Digitar bem.Experiência em análise de documentos escolares.Experiência na área de pelo menos 06 meses.Conhecimento/experiência com CRM.**Objetivos**:Organizar documentos e arquivos.Verificar documentação de alunos.Preencher...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil beBee Professionals Tempo inteiroDetalhes da VagaA beBee Professionals está à procura de um profissional experiente para ocupar o cargo de Secretário ou Secretária. O candidato ideal deve ter habilidades administrativas avançadas, incluindo a capacidade de organizar e gerenciar documentos, arquivos e reuniões. Além disso, o candidato deve ter boas habilidades de comunicação e ser...
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Auxiliar Administrativo
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Huork Tempo inteiro**Local de Trabalho**: Águas Claras**Salário**: R$ 2.756,36 reais**Benefícios**: Vale transporte e Vale Alimentação 27,00 por dia.**Requisitos**:Formação na área de educação ou administrativa;Curso de secretaria escolar;Experiência em escolas ou secretaria escolar;Conhecimento em pacote Office;Experiência e habilidades com sistema de cadastro...
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Secretária Executiva
Há 1 mês
Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Rh Tempo inteiroBuscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de advocacia em Brasília. A candidata ideal deve ter habilidades para controlar a agenda de compromissos do advogado e do escritório, garantindo marcações adequadas e eficiente gestão de horários.Além disso, é responsável por despachar, receber e conferir documentos,...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroBuscamos uma pessoa para o cargo de Auxiliar Administrativo!O ideal é que você tenha experiência em serviços administrativos e eventos. ResponsabilidadesAluguel de espaçosAtendimento ao públicoAtualização cadastral via sistemaAuxiliar em serviços administrativos – Secretaria/EventosContratos de espaçosFiliações e DesligamentosRecebimento de...
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Secretária
Há 1 mês
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiroIrá realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no estúdio, responder clientes plataformas de atendimento e realizar agendamentos, apreço por trabalhos manuais.Beneficios:A...
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Secretária
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiroIrá realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no estúdio, responder clientes plataformas de atendimento e realizar agendamentos, apreço por trabalhos manuais.Beneficios:A...
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Recepcionista/Secretária - Taguatinga Sul - Df
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroSÓ SERÃO LIDOS OS CURRÍCULOS QUE RESPONDEREM A ESSAS 4 PERGUNTAS:1- Você já trabalhou com secretária ou recepcionista de clínica?2-Qual foi o maior período que trabalhou em uma empresa?3-Qual a sua disponibilidade de tempo ?4- Por que você merece a vaga?**Atribuições**:**Para atuar em Clínica odontológica, nas seguintes atividades**: marcação...
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Recepcionista/Secretária - Taguatinga Sul - Df
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiroBuscamos uma pessoa proativa e comunicativa para atuar como Recepcionista/Secretária em nossa clínica odontológica. **Atribuições:**Para atuar em Clínica odontológica, nas seguintes atividades: marcação e confirmação de consultas, cadastro de pacientes, finalização de orçamentos, cotação de materiais, emitir notas fiscais, auxiliar...
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Auxiliar Administrativo Escolar
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Colegio Lk Tempo inteiroVaga para Auxiliar de Secretaria EscolarEstamos procurando um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Secretaria Escolar em nossa instituição, o Colegio Lk. O candidato ideal deve ter experiência em secretaria escolar e conhecimento em sistemas, como o UNICOLLEGE.Locais de Trabalho:Segunda a Sexta-feira, horário a...
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Secretária - DF
Há 1 mês
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiroIrá realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no estúdio, responder clientes plataformas de atendimento e realizar agendamentos, apreço por trabalhos manuais.Beneficios:A...
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Secretária - DF
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiroIrá realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no estúdio, responder clientes plataformas de atendimento e realizar agendamentos, apreço por trabalhos manuais.Beneficios:A...
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Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
Brasília, Distrito Federal, Brasil Aecb Tempo inteiroAuxiliar nas demandas proferidas pelos diretores da casa; realizar trabalho de secretaria, conhecimento em pacote Office.Benefícios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário: R$ 1.668Cargo: Auxiliar administrativoEmpresa: AECBRamo: Sindicato, Federação e Associação (EE)Regime de trabalho: Efetivo (CLT)Jornada e Horário(s): A combinar
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Administrativo Residencial
Há 1 mês
Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Rh Tempo inteiro**Função:** Secretária Administrativo Residencial**Contrato:** CLT (Efetivo)**Área:** Serviços Administrativos**Vagas:** 1**Benefícios:** Cartão combustível (20,00 dia)Alimentação no local**Responsabilidades:**1. Recepcionar pessoas e fornecer informações;2. Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas;3. Filtrar ligações e anotar...
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Auxiliar Administrativo
Há 1 mês
Brasília, Distrito Federal, Brasil Aecb Tempo inteiroAuxiliar nas demandas proferidas pelos diretores da casa; realizar trabalho de secretaria, conhecimento em pacote Office.Benefícios:Formação Acadêmica:Experiência:Salário:1668Cargo:Auxiliar administrativoEmpresa:AECBAtua com atividades associativas.Ramo:Sindicato, Federação e Associação (EE)Regime de trabalho:Efetivo (CLT)Salário:Não...
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Assistente Administrativo
4 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Villa Beach Tenis Tempo inteiroQuem Somos: A Villa Beach Tennis é uma empresa comprometida em proporcionar experiências acolhedoras e profissionais aos nossos clientes.Função: Estamos procurando por uma Secretária/Recepcionista dedicada e proativa para se juntar à nossa equipe.Responsabilidades:- Receber e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando para os setores...
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Coordenador de Operações
Há 1 mês
Brasília, Distrito Federal, Brasil beBee Professionals Tempo inteiroDescrição da VagaA beBee Professionals está à procura de um profissional experiente para ocupar o cargo de Secretário ou Secretária. O candidato ideal deve ter habilidades administrativas avançadas, incluindo a capacidade de organizar e gerenciar documentos, arquivos e reuniões. Além disso, o candidato deve ter boas habilidades de comunicação e...