Assistente Administrativo de Processos

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Viveo Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Assistente Administrativo de Processos será responsável por realizar a triagem dos processos de pagamento recebidos via e-mail ou plataforma específica, priorizando os pagamentos de acordo com o vencimento e tipo de documento. Além disso, verificará se o solicitante enviou o processo de pagamento com as informações básicas necessárias para iniciar a conferência.

Responsabilidades
  • Realizar a abertura de pré-nota no ERP da Viveo (Protheus) ou outro sistema autorizado pela área fiscal, classificando o documento de entrada no sistema quando necessário;
  • Encaminhar os processos de pagamento para o setor fiscal e/ou contábil;
  • Informar o solicitante sobre o status do pagamento, seja com previsão de pagamento ou necessidade de correções.

É fundamental ter conhecimento do Pacote Office (principalmente Excel) e vivência com os sistemas Protheus e/ou Salesforce. Além disso, é necessário ter familiaridade com rotinas e processos financeiros.



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    Estamos procurando por um profissional experiente em processos logísticos e marketing para atuar como Assistente Administrativo de Marketing Temporário em um projeto de entrega de brindes corporativos.Se você tem habilidades em organização, gerenciamento de projetos e negociação com fornecedores, essa é uma oportunidade perfeita para você.Algumas...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Base Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por apoiar a área administrativa da Base Consultoria, garantindo a eficiência e a eficácia dos processos administrativos. Alguns dos principais responsabilidades incluem:ResponsabilidadesAcompanhar processos administrativos: O Assistente Administrativo deve acompanhar os processos...


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    O Assistente Administrativo de nosso time será responsável por produzir e organizar documentos, garantindo a eficiência e a qualidade dos processos. Além disso, será necessário preparar relatórios e planilhas para apoiar as decisões estratégicas da empresa.Essa vaga é oferecida em tempo integral, com horário de trabalho fixo e remuneração...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Indústria de Eletrônicos Tempo inteiro

    Indústria de Eletrônicos busca Assistente Administrativo em SorocabaEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa empresa em Sorocaba. O candidato ideal deve ter habilidades em gerenciamento de processos, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Gerenciar processos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Itapeva Recuperação De Créditos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional com excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe.ResponsabilidadesPlanejar, organizar e coordenar agendas;Gerenciar pauta de reuniões;Prestar auxílio e assistência à diretores e presidentes de empresas;Auxiliar em rotinas administrativas...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Agifertil Tempo inteiro

    Na Agifertil, atuará na área financeira, contas a pagar e contas a receber, conciliação bancária, cobrança e identificar problemas e propor melhorias ao processos junto com o time. Além disso, será responsável pelo comprimento dos procedimentos operacionais e instrução de trabalho, apoiar na execução de atividades de outros processos no...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Hospital de Transplantes Dr. Euryclides de Jesus Zerbini - SPDM Afiliadas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo é responsável por receber ligações telefônicas e encaminhá-las para a pessoa procurada, dando solução mais apropriada em cada caso. Além disso, é responsável por coletar e compilar dados diversos, controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, organizar e manter arquivos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ITAPEVA Recuperação de Créditos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe da ITAPEVA Recuperação de Créditos. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais de comunicação, conhecimento avançado em Pacote Office e experiência em mapeamento de processos e fluxos.ResponsabilidadesComunicação Eficaz:...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil ITAPEVA Recuperação de Créditos Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional competente para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe da ITAPEVA Recuperação de Créditos.ResponsabilidadesComunicação Eficaz: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita são fundamentais para este cargo.Conhecimento em Pacote Office: Conhecimento intermediário a avançado em...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Malabar Comercial De Veículos Ltda Tempo inteiro

    {"Vaga de Assistente Administrativo na Toyota Expoente de Jundiaí": "Nossa equipe de vendas em busca de um profissional habilidoso e dinâmico para atuar como Assistente Administrativo. O candidato ideal terá responsabilidades no suporte aos funcionários da concessionária, incluindo a manutenção dos registros e a organização de processos...

  • Assistente Administrativo

    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Deltaomega Tecnologia em Segurança Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos e documentos. O candidato deve ter experiência em gerenciar fluxos de trabalho e garantir a eficiência dos processos.ResponsabilidadesOrganizar e manter atualizados os arquivos e documentos da...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Deltaomega Tecnologia em Segurança Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para prestar assistência nos processos da área administrativa, auxiliando na organização de arquivos e documentos. O candidato deve ter experiência em gerenciar fluxos de trabalho e garantir a eficiência dos processos.ResponsabilidadesOrganizar e manter atualizados os arquivos e documentos da...

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    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Proficenter Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Administrativo irá atuar como parte da equipe de Recursos Humanos da Proficenter, responsável por apoiar a gestão de processos administrativos e logísticos da empresa.Responsabilidades:• Gerenciar a rotina administrativa da empresa;• Coordenar a logística e compras da empresa;• Apoiar a equipe de Recursos Humanos...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil BRAVO PROJETOS E OUTSOURCING LTDA Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para assumir o cargo de Assistente Administrativo, responsável por controlar processos administrativos e fiscais, gerenciar caixas postais e administrar processos administrativos.ResponsabilidadesControlar processos administrativos e fiscais;Gerenciar e administrar caixas postais;Gerenciar e...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil ENDOCLINICA DE SAO PAULO Tempo inteiro

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    2 meses atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Sol Nascente Consultoria de RH Tempo inteiro

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    4 semanas atrás


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    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por auxiliar na organização e controle de documentos administrativos, suportar a equipe na execução de atividades operacionais e estratégicas, gerenciar contratos, agendas e correspondências internas, atender ao público e gerenciar demandas administrativas, gerenciar documentos e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Oliveira Ramos Advogados Tempo inteiro

    Responsabilidades: O Assistente Jurídico(A) de Processos será responsável pelo cadastro de processos e atualizações no sistema, protocolos de documentos, conferência e acompanhamento de prazos, elaboração de relatórios e guias, realização de pagamentos e encerramentos.Requisitos:Conhecimento em Processo Civil;Habilidade em Excel;Interesse em...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Salgado Junior Sociedade de Advogados Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo Jurídico é responsável por uma carteira de processos administrativos e judiciais, tendo como principal responsabilidade o acompanhamento do cliente do fechamento do contrato até a finalização do processo.Atividades PrincipaisAbrir prazo advogado;Montagem de diligências externas;Acompanhamento diário e...


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