Função do cargo

A candidato ideal atuará no desenvolvimento de atividades administrativas e operacionais relacionadas à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos.

• Educação: ensino médio completo;
• Experiência anterior na área administrativa, preferencialmente no setor automotivo (concessionárias, vistoriadoras ou consórcios);
• Conhecimento com sistema de emissão de notas fiscais e processos de transferência de veículos;
• Habilidades analíticas e resolução de problemas.

• Executar procedimentos para a emissão de notas fiscais (NF) e realizar a transferência de propriedade de veículos;
• Verificar documentação de emplacamento e vistoria cautelar;
• Manter contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular.
• Desenvolver habilidades interpessoais para atender clientes e fornecedores de forma eficiente;
• Realizar atualização de planilhas e documentos administrativos no Excel;
• Manter organização de arquivos e documentos físicos e digitais;
• Revisar processos internos para garantir a conformidade e eficiência das operações;
• Realizar conciliação de documentação com dados no sistema;
• Acompanhar pendências de documentação junto a fornecedores e órgãos competentes;
• Elaborar relatórios administrativos e apresentar à gestão;
• Apoiar no fechamento de processos administrativos relacionados à documentação veicular;
• Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho.

• Procedimentos administrativos de transferência de veículos;
• Normas e exigências de vistoria cautelar;
• Uso de sistemas de gestão de notas fiscais e sistemas de prefeituras;
• Pacote Office (Excel básico).

• Organização e planejamento para cumprir prazos;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial;
• Agilidade e atenção aos detalhes;
• Capacidade de resolver problemas e tomar decisões rápidas.

• Proatividade e iniciativa na execução das tarefas;
• Responsabilidade e comprometimento com as atividades;
• Postura profissional e boa apresentação pessoal;
• Trabalho em equipe e colaboração com os demais setores;
• Discrição e sigilo na manipulação de documentação.

Regime de trabalho: segunda-feira a sexta-feira, das 8h às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h.