Secretária Executiva de Suporte

Há 6 dias


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**Missão da Secretária Executiva**

A missão da secretária é proporcionar suporte administrativo-operacional ao Presidente e pessoal, assegurando a eficiência e eficácia nas suas atividades diárias pessoais e profissionais e na gestão de informações sensíveis e estratégicas.

Responsabilidades Principais

1. **Gestão de Agenda**: Organizar e coordenar compromissos corporativos e pessoais no geral, assegurando a utilização eficiente do tempo.

2. **Comunicação**: Servir como ponto de contato entre a alta administração e outras partes, incluindo colaboradores, clientes e parceiros, garantindo uma comunicação clara e profissional.

3. **Organização de Reuniões e Eventos**: Planejar e coordenar reuniões, eventos corporativos e conferências, incluindo logística e preparações.

4. **Controle de Pagamentos e Reembolsos**: Realizar pagamentos e o controle das despesas.

5. **Controle de Documentação**: Manter arquivos e registros organizados e atualizados, assegurando a confidencialidade e a acessibilidade das informações. Manter os documentos do CEO atualizados (passaporte, visto, CNH, etc).

6. **Suporte Administrativo**: Realizar tarefas administrativas gerais, como solicitação de compras e manutenção de equipamentos de escritório.

7. **Coordenação de Projetos**: Auxiliar em projetos especiais e iniciativas conforme necessário, garantindo a integração e o alinhamento com os objetivos da empresa.

Requisitos e Habilidades

Aproximadamente 3 anos como secretária executiva.

Pacote Office (intermediário).

Ensino superior completo.

Desejável inglês avançado.

Disponibilidade para atuar 100% presencial.

Informações Adicionais

O que oferecemos:

VR sem coparticipação.

Assistência Médica sem coparticipação.

Assistência Odontológica sem coparticipação.

Vale Transporte ou estacionamento.

Totalpass.

Auxílio creche.

Licença Maternidade estendida.

Licença Paternidade estendida.

PLR.

Day off no aniversário.

Bônus de aniversário.



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    **Descrição do Cargo**Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de Recursos Humanos. A pessoa escolhida será responsável por:Gerenciar contratos de serviço e insumos de escritório e TI;Dar suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento, férias de colaboradores e outros;Receber e realizar...


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    Descrição do Cargo:Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva em nossa empresa, a INOVARE CONSULTORIA. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI, além de dar suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento, férias de colaboradores e realizar...


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    **Descrição do Cargo**Buscamos uma profissional experiente para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe da Inovare Consultoria. A pessoa escolhida será responsável por gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI, e fornecer suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento e férias de...


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    **Recepcionar e Atender ao Cliente**Realizar atendimento ao cliente de forma eficaz, tanto presencial quanto telefônico, resolvendo suas questões e agendando contatos com hospitais.**Funções de Suporte**Desempenhar funções de cobrança, emissão de notas fiscais e realizar outras atividades pertinentes à função.**Requisitos**Formação acadêmica em...


  • São José dos Campos, São Paulo, Brasil Grupo Resolve Tempo inteiro

    **Funções e Responsabilidades**Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo, com foco em suporte e coordenação. Necessário conhecimento na área de atuação.**Requisitos**Formação Acadêmica: Não informadoSalário: A combinarCargo: Secretária executivaEmpresa: Grupo Resolve**Descrição do Cargo**O candidato selecionado...


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    **Requisitos da Função**Receber e atender ao público, tanto presencial como telefonicamente, e resolver as questões dos clientes, incluindo agendamentos e contatos com hospitais.**Funções e Responsabilidades**Realizar funções de cobrança, emitir notas fiscais e realizar outras atividades pertinentes à função.**Benefícios**Combinar; Formação...


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    Estamos procurando por uma Secretária (Assistente Pessoal) altamente qualificada e dedicada para assumir uma posição de destaque na empresa do nosso cliente. Esta é uma oportunidade única para trabalhar diretamente com a Presidente da empresa, prestando suporte pessoal e profissional em um ambiente dinâmico e desafiador. Responsabilidades: Assessorar a...


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    Descrição do Cargo:Estamos procurando por uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe em NPW Digital. A pessoa certa será responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade aos nossos executivos, garantindo que todos os projetos estejam bem organizados e gerenciados.Responsabilidades:Gestão de Agenda: Coordenar e...


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