
Secretária Executiva especializada
Há 2 dias
Objetivo principal: Apoiar os executivos e equipes, garantindo eficiência nas operações do escritório.
Funções principais:- Gestão de Agendas: Gerenciar agendas e compromissos para evitar conflitos e maximizar o tempo disponível.
- Organização de Eventos: Organizar reuniões, conferências e viagens dos executivos com eficiência, considerando horários e itinerários.
- Liderança em Redação e Tradução: Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês, atendendo às necessidades da equipe.
- Administração de Arquivos: Manter arquivos organizados e atualizados, facilitando a localização de informações importantes.
- Logística de Eventos: Coordenar logística de eventos e reuniões, incluindo reservas de hotel, transporte e comida.
- Gestão de Viagens: Gerenciar política de viagens e prestação de contas, garantindo transparência e responsabilidade.
- Apoio à Interface: Realizar interface com clientes, fornecedores e parceiros internacionais, mantendo boas relações profissionais.
- Tarefas Administrativas: Apoiar em tarefas administrativas gerais, como gerenciamento de correspondência, fluxo de trabalho e rotinas diárias.
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Pessoa secretária executiva
4 semanas atrás
Porto Seguro, Bahia, Brasil SYMBIOSIS INVESTIMENTOS E PARTICIPACOES S.A. Tempo inteiroResponsável por oferecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência nas operações do escritório. Gerenciar agendas e compromissos, incluindo a organização de reuniões, conferências e viagens dos executivos. Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em ambos os idiomas...
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Pessoa Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Seguro, Bahia, Brasil Symbiosis Investimentos e Participações S.A Tempo inteiroResponsável por oferecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência nas operações do escritório.Gerenciar agendas e compromissos, incluindo a organização de reuniões, conferências e viagens dos executivos.Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em ambos os idiomas...
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Pessoa Secretária Executiva
1 semana atrás
Porto Seguro, Bahia, Brasil Symbiosis Investimentos e Participações S.A Tempo inteiroResponsável por oferecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência nas operações do escritório. Gerenciar agendas e compromissos, incluindo a organização de reuniões, conferências e viagens dos executivos. Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em ambos os idiomas...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro**Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho. A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na...
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Secretária Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro**Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...
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Secretária Executiva
Há 6 dias
Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiroEmpresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executiva Atividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventos Organização, acompanhamento e supervisão de viagens) Assessoramento executivo Regularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiares responsável pelo programa de milhagens Atendimentos a...
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Secretária Executiva
Há 2 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...
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Secretária Executiva
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....
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Secretária Executiva
Há 6 horas
Porto Alegre, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro**SECRETÁRIA EXECUTIVA**: **Remuneração**: 3.000,00 **Atividades**: Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...
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Secretaria Executiva
Há 3 dias
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiroAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...