Secretária Executiva especializada

Há 2 dias


Porto Seguro, Bahia, Brasil beBeeSecretária Tempo inteiro R$73.792 - R$98.235

Objetivo principal: Apoiar os executivos e equipes, garantindo eficiência nas operações do escritório.

Funções principais:
  • Gestão de Agendas: Gerenciar agendas e compromissos para evitar conflitos e maximizar o tempo disponível.
  • Organização de Eventos: Organizar reuniões, conferências e viagens dos executivos com eficiência, considerando horários e itinerários.
  • Liderança em Redação e Tradução: Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em português e inglês, atendendo às necessidades da equipe.
  • Administração de Arquivos: Manter arquivos organizados e atualizados, facilitando a localização de informações importantes.
  • Logística de Eventos: Coordenar logística de eventos e reuniões, incluindo reservas de hotel, transporte e comida.
  • Gestão de Viagens: Gerenciar política de viagens e prestação de contas, garantindo transparência e responsabilidade.
  • Apoio à Interface: Realizar interface com clientes, fornecedores e parceiros internacionais, mantendo boas relações profissionais.
  • Tarefas Administrativas: Apoiar em tarefas administrativas gerais, como gerenciamento de correspondência, fluxo de trabalho e rotinas diárias.

Fale conosco sobre as oportunidades de carreira


  • Pessoa secretária executiva

    4 semanas atrás


    Porto Seguro, Bahia, Brasil SYMBIOSIS INVESTIMENTOS E PARTICIPACOES S.A. Tempo inteiro

    Responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência nas operações do escritório. Gerenciar agendas e compromissos, incluindo a organização de reuniões, conferências e viagens dos executivos. Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em ambos os idiomas...

  • Pessoa Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Seguro, Bahia, Brasil Symbiosis Investimentos e Participações S.A Tempo inteiro

    Responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência nas operações do escritório.Gerenciar agendas e compromissos, incluindo a organização de reuniões, conferências e viagens dos executivos.Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em ambos os idiomas...


  • Porto Seguro, Bahia, Brasil Symbiosis Investimentos e Participações S.A Tempo inteiro

    Responsável por oferecer suporte administrativo e organizacional a executivos e equipes, garantindo a eficiência nas operações do escritório. Gerenciar agendas e compromissos, incluindo a organização de reuniões, conferências e viagens dos executivos. Redigir, traduzir e revisar documentos, relatórios e apresentações em ambos os idiomas...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**: **Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**: **Publicado há 6 dias**: **Cargo**: Secretária Executiva **Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo)) **Área profissional**: Secretariado **Número de vagas**: 1 **Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed **Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante -...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro

    **Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária Executiva Estamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA. Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho. A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil RH Mattos Tempo inteiro

    **Cód. da vaga: 3310**:**Secretária Executiva em Porto Alegre - RS**:**Publicado há 6 dias**:**Cargo**: Secretária Executiva**Tipo de Contrato**: (CLT (Efetivo))**Área profissional**: Secretariado**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT + VR + Cesta Básica + Plano Unimed**Requisitos**: Escolaridade mínima: Técnico/Profissionalizante - Concluído -...


  • Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiro

    Empresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executiva Atividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventos Organização, acompanhamento e supervisão de viagens) Assessoramento executivo Regularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiares responsável pelo programa de milhagens Atendimentos a...


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....


  • Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

  • Secretária Executiva

    Há 6 horas


    Porto Alegre, Brasil TK Recursos Humanos Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**: **Remuneração**: 3.000,00 **Atividades**: Recepção e atendimento a clientes, agendamento de reuniões, agendamento de compromissos para a diretoria, coordenação do almoxarifado (compras e despesas gerais), controle de folha de pagamentos e comunicação com a contabilidade terceirizada, comunicação com o setor...


  • Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Atendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de passagens aéreas/rodoviárias e reserva de hotéis;Acompanhar reuniões, criar atas e apresentações;Apoio na organização de eventos...