Assistente de Diretoria de Suporte

3 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil INSTITUTO ANIMA SOCIESC DE INOVACAO, PESQUISA E CULTURA Tempo inteiro

O Instituto Ânima é uma organização não-governamental e sem fins lucrativos que trabalha para a transformação da educação brasileira, desenvolvendo programas educacionais de impacto social.

Fazemos parte do Ecossistema Ânima de Educação, um dos maiores grupos educacionais privados de ensino superior do país, com mais de 350 unidades.

Nossa missão é transformar o Brasil através da educação em todo o país.

Nosso trabalho está pautado na criação de metodologias próprias por meio de evidências, pesquisa científica e inovação em práticas qualificadas e testadas.

Tem como propósito subsidiar a formulação de políticas públicas educacionais, por meio da implementação de programas autorais das redes básicas de ensino público, de ensino técnico para adultos e profissionalizante para jovens.

O Instituto Ânima valoriza o comprometimento, a cooperação, o reconhecimento, o respeito, a transparência e a inovação.

Responsabilidades:

  • Organizar e gerenciar a agenda da diretoria, incluindo envio de convites e confirmação de presença.
  • Agendar reuniões presenciais, reservar salas e providenciar alimentação.
  • Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas com os pontos acordados.
  • Gerenciar comunicações internas e externas em nome da direção.
  • Recepcionar visitantes e organizar arquivos e documentos.
  • Administrar viagens, incluindo reservas de hotéis e passagens, e sugerir restaurantes.
  • Manter e comprar materiais e suprimentos.
  • Gerenciar despesas do cartão corporativo e realizar pagamentos.
  • Organizar reuniões internas e externas, presenciais e online.
  • Redigir e enviar e-mails e cartas solicitadas pela direção.
  • Auxiliar em rotinas administrativas de compras e negociar com fornecedores.
  • Coordenar a logística de eventos institucionais, assegurando a entrega eficiente dos fornecedores.

Perfil Desejado:

  • Residir em São Paulo SP.
  • Graduação completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
  • Domínio do Pacote Office.
  • Boa habilidade comunicação e escrita | organização | Flexibilidade | Iniciativa | Gestão de tempo.
  • Habilidade com aplicativos de companhias aéreas, pagamentos e reembolsos.

Instrumento de contratação: Efetivo - CLT · 44 horas/semanal · VR ou VA; · Plano de saúde e odontológico; · Auxílio Ergonomia; Auxílio Home Office mensal; · Gympass; · Day off no aniversário

Horário de trabalho: Presencial

De segunda à sexta-feira

Turno de 8 horas



  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa Jobbol busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em São Paulo Brás. O candidato será responsável por elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado. Além disso, será necessário planejar e coordenar a execução de programas e projetos educacionais, de acordo com...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Assistente de Diretoria é uma oportunidade para alguém que deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Como Assistente de Diretoria, você será responsável por apoiar a Diretoria Executiva na tomada de decisões e na implementação de projetos.ResponsabilidadesAssessorar a Diretoria Executiva em questões de...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias. O candidato ideal deve ter habilidades administrativas avançadas e experiência em suporte executivo.ResponsabilidadesAssessorar a Diretoria Executiva em suas atividades...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Assistente de DiretoriaEstamos procurando por um estagiário para apoiar nossa equipe de Assistente de Diretoria em uma grande empresa do ramo automotivo.AtividadesSuporte geral a assistente da diretoria em atividades administrativas.Reserva de viagens e auxílio na organização de eventos.Suporte a visitas de...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Assistente de DiretoriaEstamos procurando por um estagiário para atuar como assistente de diretoria em nossa empresa de sucesso, Randstad - Matriz. Nesta oportunidade, você terá a chance de desenvolver habilidades em administração e suporte administrativo.Atividades:Suporte geral a assistente da diretoria em atividades...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Dalapar Elementos Para Fixacao Ltda Tempo inteiro

    Digitação e conferência de relatórios são fundamentais para o sucesso da nossa equipe. Além disso, é necessário apoio em atividades específicas, como mídias sociais e rotinas administrativas.**Cargo**: Assistente da Diretoria**Carga-horária**:**Número de vagas**: 1**Benefícios**: VT - VA (Ambos em dinheiro)**Requisitos: Experiências e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    **Desenvolva sua carreira como Assistente de Diretoria em Thomas Case**Responsabilidades:Receber e atender ligações telefônicas, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário.Administrar a agenda pessoal dos executivos, garantindo que todos estejam informados sobre datas e horários de reuniões.Preparar...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado busca um profissional qualificado para assumir o cargo de Assistente de Diretoria em São Paulo (Brás).Responsabilidades:Elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado, de acordo com as diretrizes do Ministério da Educação e do Conselho Estadual.Funções:Planejar e coordenar a...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Life Soluções Em Serviços Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para atuar como assistente de diretoria em nossa empresa, Life Soluções em Serviços. Sua responsabilidade será atender às necessidades da diretoria, preparar lanches, almoços, bolos, tortas, sucos e cafés e chás para o administrativo. Além disso, você será responsável pelo controle de estoque de mercadorias e realizar...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil https:trabalheconosco.com.brsitemap Tempo inteiro

    Vaga de emprego códigoAssistente de DiretoriaEmpresa:On The Job RHNível de atuação:AssistentesÁrea de atuação:AdministrativaLocal de trabalho:1 vaga – São Paulo / SPPrincipais atividades:Auxiliar nas atividades administrativas da diretoria.Organizar reuniões e agendas.Gerenciar comunicações internas e externas.Requisitos:Experiência anterior na...

  • Assistente de Diretoria

    3 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil SIMPAR Tempo inteiro

    Descrição do CargoO SIMPAR busca um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria, responsável por apoiar a Diretoria Executiva em suas atividades diárias.ResponsabilidadesAssessorar diretamente a Diretoria Executiva;Gerenciar a agenda de compromissos (reuniões, viagens, interações com clientes/investidores);Organizar reuniões e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Conecta Tempo inteiro

    Buscamos um profissional experiente para atuar como Assistente Pessoal da Diretoria. O candidato ideal terá habilidades de comunicação escrita e verbal, capacidade de organização e gestão de tempo, e proficiência em software de produtividade.Competências DesejáveisFormação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou área...


  • São Bernardo do Campo, São Paulo, Brasil Randstad - Matriz Tempo inteiro

    Oportunidade de Desenvolvimento em Assistente de DiretoriaEstamos procurando por um estagiário para apoiar a equipe de Assistente de Diretoria em uma grande empresa do ramo automotivo.Atividades:Suporte geral a assistente da diretoria em atividades administrativas.Reserva de viagens.Auxílio na organização de eventos.Suporte a visitas de...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Amarq Consultoria Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a Amarq ConsultoriaNossa missão é oferecer soluções inovadoras para as necessidades de nossos clientes. Buscamos um profissional motivado e apaixonado pelo campo de benefícios para se juntar à nossa equipe como Assistente de Diretoria.Responsabilidades:Realizar o controle de fluxo de pagamento da diretoria;Administrar a...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Seguros E Benefícios Tempo inteiro

    **Responsabilidades e Atribuições**Como Assistente de Diretoria, você será responsável por:• Gerenciar a agenda e os compromissos da Diretoria;• Organizar e planejar viagens, incluindo emissão de passagens aéreas, hotéis e veículos;• Realizar o despacho e conferência de documentos;• Efetuar a organização de arquivos pessoais;•...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Reed Exhibitions Tempo inteiro

    Suporte de Alta DireçãoBuscamos um profissional dedicado para apoiar a alta direção em suas atividades diárias. O candidato ideal será responsável por:Suporte na gestão de agenda dos diretores, incluindo preparação de relatórios de despesas e organização de documentos;Apoio no assessoramento de processos de documentação, contratos e pagamento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Diretoria em nossa equipe da Gvr. O candidato ideal terá experiência em administração da agenda de diretores, organização de reuniões e compromissos diários, controle de documentos e assinaturas, suporte às reuniões e atendimento...

  • Assistente de Diretoria

    4 semanas atrás


    São Paulo, São Paulo, Brasil Gvr Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Assistente de Diretoria em nossa equipe da Gvr. O candidato ideal terá habilidades em administração da agenda de Diretores, organização de reuniões e compromissos diários, controle de documentos e assinaturas, suporte às reuniões e atendimento...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Conecta Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente Pessoal da Diretoria, é necessário ter experiência prévia em funções executivas, secretariado ou administração. Além disso, é fundamental ter habilidades de comunicação escrita e verbal, capacidade de organização, gestão de tempo e solução de problemas. A discrição e...


  • São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente de Diretoria em nossa equipe de Educação. O candidato ideal terá responsabilidades importantes, como elaborar e implementar políticas educacionais para melhorar a qualidade da educação no estado.Responsabilidades:1. Elaborar e implementar políticas...