Aulixiador Comercial

O aulixiador administrativo é responsável por prestar atendimento às demandas dos consultores, controlar entrada e saída de materiais para eventos internos e externos, e confecção de relatórios de vendas de livros adotados. Além disso, suporta a gestão nos processos licitatórios, pregões e confecção de relatórios diversos.

Ainda, vende títulos no M-comércio das lojas virtuais da editora e dos marketplaces, atende ao cliente na pré-venda e na pós-venda sanando dúvidas gerais, devoluções, reembolsos e atualização de estoque.

Participa em eventos externos ou visitas com o consultor em escolas quando solicitado e acordado entre as partes. Inclui na agenda mensal de todos os eventos da editora, das distribuídas, das feiras, congressos e fóruns.

1. Consultar a disponibilidade de estoque nas distribuidoras, quando necessário, para informar para as escolas que solicitam estas informações antes de confirmar adoção de algum livro;
2. Solicitar, controlar e manter a cota de catálogos e exemplares de divulgação vinda das distribuidoras, solicitando a estes, materiais quando necessário;
3. Dividir a cota de divulgação entre os consultores, mantendo uma cota reserva para o departamento, sempre lembrando de alimentar o sistema Horus em forma de orçamento;
4. Atender às demandas dos consultores externos como: processar pedidos de vendas ou consignação e orçamentos no sistema Horus, separação de exemplares e kit catálogo quando solicitado para apresentação nas escolas;
5. Confecionar e solicitar carta de exclusividade para a CML;
6. Dar entrada nas notas fiscais da cota de divulgação, como também emitir as notas fiscais dos títulos adotados pelas escolas e da cota de títulos dos divulgadores todo final de mês;
7. Controle e manutenção da cota de divulgação no Horus dos exemplares que estão expostos no showroom, além de realizar atualização destes exemplares e sempre que possível realizar a conferência dos mesmos;
8. Organizar os armários e materiais do setor de divulgação;
9. Atualizar a planilha de adoções anualmente ou mensalmente sempre encaminhando a planilha para o setor comercial;
10. Solicitar ao consultor responsável pelas feiras escolares (ou realizar o preenchimento do Check List) para poder separar os materiais necessários para as feiras/bienais, solicitar à secretária fundo fixo de caixa, ao marketing/produção aquisição de materiais de produção e divulgação para eventos e feiras, ao setor comercial máquina de cartão para eventos e feiras e ao chefe de copa, materiais de limpeza, para serem usados nestes eventos;
11. Realizar controle da saída desses materiais na expedição, bem como no retorno desses materiais;
12. Incluir na agenda mensal de todos os eventos da editora, das distribuídas, das feiras, congressos e fóruns;
13. Incluir e monitorar a agenda de Contação de Histórias, quando houver demanda, além de encaminhar ao superior imediato a agenda no final/início de mês para que faça o fechamento e pagamento para o responsável pelas contações;
14. Organizar e confecionar propostas e orçamentos comerciais, conforme solicitação do superior imediato;
15. Processar pedidos das feiras e bienais quando solicitado;
16. Suportar ao financeiro quando solicitado;
17. Suportar ao departamento de vendas e comercial;
18. Suportar ao marketing para o processamento de pedidos de exemplares da editora para influencers;
19. Controlar e separar material para doação, bem como emissão de etiqueta de endereçamento;
20. Produzir os Kits Bonequinha Preta, Bonequinho Doce e outros que surgirem no mesmo contexto;
21. Ser responsável pela atividade e operações relacionadas às lojas virtuais, como vendas, processamento de pedidos, atualização de estoque, cadastro de produto e dos lançamentos da editora e relacionamento com o cliente quando necessário.