Funcionário Administrativo

2 semanas atrás

Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$62.240

Descrição do Cargo


Aviso: Atuação com responsabilidade e ética em todas as suas ações, priorizando a qualidade nos resultados obtidos. Suporte administrativo na supervisão, planejamento, organização, inspeção e treinamento de setores.


Funções:


  • Receber, registrar e distribuir documentos, correspondências e encomendas, emitidos ou endereçados à instituição;
  • Manter permanentemente os registros do setor de Transportes atualizados: registros diários de utilização de veículos oficiais, abastecimento, manutenção, prestação de contas;
  • Preparar os relatórios de viagem, fazendo as anotações relativas a destino, objetivo da viagem, horário de saída e chegada, conforme procedimentos estabelecidos;
  • Auxiliar na inspeção do planejamento e a coordenação de serviços de manutenção preventiva dos veículos do Centro; auxiliar na recomendação de substituição dos veículos obsoletos;
  • Realizar atividades administrativas do Setor, como: elaboração e organização de documentos, relatórios, planilhas, formulários, lançamento de dados em sistemas diversos, confecção de fotocópias, encadernações e etc. controlando as solicitações e mantendo registro dos materiais reproduzidos e de suprimentos;
  • Preparar, organizar e auxiliar as salas de reuniões, apoiando a coordenação no suporte a realização de eventos nas dependências da instituição, preparando serviço de coffee break (café, sucos, sanduíches, assados etc.);
  • Realizar movimentações de bens patrimoniais entre os diversos setores da instituição, com o objetivo de manter o controle permanente do Inventário da instituição, auxiliando, orientando e facilitando a elaboração de documentos de registros correspondentes, segundo os critérios e/ou indicações fornecidas pelo supervisor do setor;
  • Mantecer sempre atualizados os registros patrimoniais no sistema de processamento eletrônico de dados desenvolvido e adotado pela instituição e se necessário ingressar no sistema PMIS, os dados relativos aos bens patrimoniais adquiridos por PANAFTOSA de acordo com os critérios e/ou indicações fornecidas pelo supervisor do setor;
  • Realizar inventário físico dos bens patrimoniais de PANAFTOSA separadamente por setor e localização física, objetivando a imediata realização de correções e/ou ajustes necessários;

Formação e Conhecimentos:


- Necessário: Ensino médio completo;
- Desejável: Ensino Técnico em Administração ou áreas correlatas;
- Idioma: Excelente conhecimento do português e conhecimento avançado do inglês; Desejável conhecimento do espanhol;
- Informática: Pacote Office, bons conhecimentos de Excel e Power Point.
Benefícios:
- Vale Transporte;
- Vale Alimentação;
- Refeição no Local;
- Convênio Médico;
- Convênio Odontológico;
- Seguro de Vida em Grupo;
- Auxílio Creche;
Informações Adicionais:


- Os currículos recebidos para esta vaga poderão ser utilizados futuramente para preencher outras vagas

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  • Funcionário Administrativo

    1 dia atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$4.500 - R$9.000

    A nossa empresa é conhecida por valorizar as pessoas e tudo o que elas representam: a energia das ideias, da contribuição, da parceria e da colaboração.Funções e responsabilidades:Verificar e organizar correspondência;Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;Conferir materiais de escritório;Atender aos colegas da equipe;Apoiar atividades...

  • Funcionário Administrativo de Suporte

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeFaturista Tempo inteiro R$16.000 - R$19.900

    Funcionário Administrativo de SuporteNossa equipe atua como distribuidora de produtos da marca Tang e Ouro Branco.Funções:Faturamento;Emissão de Nota Fiscal (NF);Cancelamento;Devolution;Digitação de Pedido;Montagem de Carga;Entrada de NF;Competências Requeridas:Ensino Médio Completo;Experiência anterior é uma vantagem;Atenção a prazos,...

  • Funcionário Administrativo

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAuxiliare Tempo inteiro R$2.200 - R$2.600

    Requisito para o Cargo de Auxiliar AdministrativoEstamos procurando por candidatos aprovados e motivados que sejam capazes de realizar diversas tarefas administrativas.Descrição do CargoO auxiliar administrativo é responsável por acompanhar processos de montagem, atender ao cliente via telefone, preencher planilhas de controle, resolver problemas e...

  • Funcionário Administrativo

    Há 2 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.850

    Detalhes do Cargo:Nossa empresa procura por profissionais para auxiliar na execução dos processos administrativos e comerciais.Auxiliar em todos os processos administrativos da operação comercial;Realizar elaboração de planilhas, relatórios e formulários;Compilar dados e realizar envio de informações conforme necessidade da área comercial;Fazer...

  • Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$21.600

    Descrição do CargoCargo: Assistente Administrativo JuniorO Assistente Administrativo será responsável por auxiliar na gestão administrativa do escritório, incluindo:Acompanhar a folha de ponto e realizar o pagamento dos funcionários;Realizar contas a pagar e receber;Receber notas fiscais e realizar o controle de arquivo de funcionários;Cadastrar...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 24 horas

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$16.260 - R$18.400

    Descrição do CargoO Auxiliar de Serviços Gerais é um profissional que desempenha atividades administrativas e gerais no local de trabalho. É responsável por realizar tarefas específicas, como manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.Responsabilidades:- Executar tarefas administrativas;- Manter a ordem e a limpeza do ambiente de trabalho;-...

  • Assistente Administrativo Empregado

    2 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$1.800 - R$2.500

    Na nossa equipe de apoio, procuramos alguém para realizar funções administrativas importantes.FunçãoO nosso assistente administrativo é responsável por gerenciar a rotina diária da empresa, garantindo a organização e eficiência em todos os aspectos. Isso inclui:Gerenciar documentos e arquivos;Manter a ordem e limpeza dos espaços de...

  • Assistente Administrativo

    Há 8 horas

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$2.121 - R$2.797

    Perfil da VagaEstamos procurando por uma pessoa altamente qualificada para preencher o cargo de Assistente Administrativo.Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por realizar diversas atividades administrativas e manter a organização do ambiente de trabalho. Suas tarefas incluem:Atendimento ao público, gestão de documentos e...

  • Funcionário de Recursos Humanos

    Há 2 dias

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil beBeeHumanResources Tempo inteiro

    Funcionário de Recursos HumanosO nosso objetivo é encontrar alguém que compartilhe nossa paixão por recursos humanos e possa contribuir para o sucesso da equipe. O funcionário de recursos humanos deve ter conhecimento em procedimentos administrativos, gerenciamento de equipes, qualificação e seleção de candidatos. Além disso, deve ter habilidades...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Duque de Caxias, Rio de Janeiro, Brasil MERCOPAMPA TRANSPORTES Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo na MERCOPAMPA TRANSPORTESEstamos buscando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe na MERCOPAMPA TRANSPORTES, uma empresa líder no setor de transporte de cargas. Se você é um profissional dedicado e proativo, com habilidades administrativas sólidas, essa pode ser a oportunidade perfeita para...