Empregos atuais relacionados a Secretária Executiva de Alto Nível - Rio de Janeiro, Rio de Janeiro - Real Expresso

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa do setor privado busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo de Alto Nível em Rio de Janeiro.Responsabilidades:Gerenciar calendários e agendas complexas, garantindo a eficiência e a produtividade do executivo.Organizar e coordenar reuniões e eventos de alto nível, incluindo planejamento e execução de jantares...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do CargoEmpresa do setor privado busca um profissional qualificado para o cargo de Assistente Executivo em Rio de Janeiro.ResponsabilidadesGerenciar calendários e agendas complexas, garantindo a eficiência e a produtividade do executivo.Organizar e coordenar reuniões e eventos de alto nível, incluindo jantares corporativos e privados.Planejar...

  • Assistente Executivo de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa Do Setor Privado Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: O Assistente Executivo é responsável por gerenciar calendários e agendas complexas, organizar e coordenar reuniões e eventos de alto nível, planejar e executar jantares corporativos e privados, lidar com arranjos de viagem e logística, gerenciar tarefas administrativas em ambientes de escritório e residenciais, auxiliar com...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ipnet Growth Partner Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para se juntar ao nosso time como Secretária Executiva. Nesta função, você será responsável por apoiar o CEO e os C-levels em suas atividades diárias, garantindo a eficiência e a pontualidade de suas agendas.ResponsabilidadesAcompanhar e coordenar os compromissos e agenda do CEO e C-levels.Criar,...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G4F Tempo inteiro

    Descrição do CargoVenha fazer parte da equipe G4F, uma empresa que valoriza a inclusão e a diversidade. Nossa empresa está em busca de um profissional qualificado para o cargo de Secretário Executivo.ResponsabilidadesGestão de pagamentos e compras, utilizando sistemas de gestão como o SAP, garantindo a conformidade com os procedimentos da...

  • Motorista Executiva de Alto Nível

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente e qualificado para atuar como Motorista Executiva em nossa equipe. O candidato ideal terá responsabilidades importantes, incluindo:ResponsabilidadesRealizar o transporte de executivos em veículos executivos, garantindo segurança, conforto e pontualidade durante os trajetos;Seguir rotas eficientes...

  • Secretário Executivo

    Há 1 mês

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G4F Tempo inteiro

    Descrição do CargoVenha contribuir para o crescimento da G4F, uma empresa com uma trajetória sólida de 14 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.Cargo: Secretário Executivo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD).ResponsabilidadesGestão de Pagamentos e Compras: Realizar pedidos, compras e...

  • Secretário Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G4F Tempo inteiro

    Desenvolva sua carreira com a G4F, uma empresa com 14 anos de experiência em conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras.Cargo: Secretário Executivo - Exclusivo para Pessoas com Deficiência (PCD).Responsabilidades:Gestão de Pagamentos e Compras: Realizar pedidos, compras e pagamentos utilizando sistemas de gestão,...

  • Secretário Executivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G4F Tempo inteiro

    Descrição do CargoVenha fazer parte da equipe G4F como Secretário Executivo - Exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD)! Nossa empresa é uma referência em conectividade e inovação, e estamos procurando alguém para ajudar a manter nossa operação fluindo suavemente.ResponsabilidadesGestão de Pagamentos e Compras: Realize pedidos, compras e...

  • Motorista Executiva de Alto Nível

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente e qualificado para atuar como Motorista Executivo em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais em condução, segurança e atendimento ao cliente.ResponsabilidadesRealizar o transporte de executivos em veículos executivos, garantindo segurança, conforto e pontualidade durante...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Recicle Mundi LTDA Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Vaga: Secretaria ExecutivaBuscamos um profissional:Proativo e com excelente postura profissional;Capaz de elaborar relatórios e gráficos detalhados;Experiência em planejamento de viagens, tanto nacionais quanto internacionais;Habilidade na análise de estatísticas e balancetes;Responsável por preparar ata de reuniões e manter planilhas...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Solutions Rh Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA ATRIBUIÇÕES Perfil dinâmico, analítico, influente e com uma ótima apresentação. Responsável pela agenda e rotinas do CEO da empresa. Atender pedidos e recados, solicitações, chamadas telefônicas e direciona-la. Responsável pela recepção das pessoas, informações e controle dos acessos na empresa....

  • Motorista Executiva de Alto Nível

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente e qualificado para atuar como Motorista Executivo em nossa equipe. O candidato ideal deve ter habilidades excepcionais em condução, segurança e atendimento ao cliente.ResponsabilidadesRealizar o transporte de executivos em veículos executivos, garantindo segurança, conforto e pontualidade durante...

  • Motorista Executivo de Alto Nível

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Buscarvagas - Empregos E Consultoria Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**:Fazer transporte de executivos e expatriados da empresa Equinor em veículos executivos de alta qualidade.**Requisitos**Para se candidatar, é necessário ter:Ensino médio completoExperiência como Motorista ExecutivoCarteira de Habilitação para atividade remuneradaInglês Intermediário**Jornada de Trabalho**Segunda a Sexta-feira, das...

  • Secretário(a) Executivo(a)

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Limppano Tempo inteiro

    **Sobre a Limppano**Nossa empresa é uma equipe dinâmica e comprometida com a qualidade, buscando sempre os melhores profissionais para integrar nossa equipe.**Responsabilidades e Atribuições****Gerenciamento de Agenda**:Organizar e gerenciar a agenda do presidente, incluindo o agendamento de compromissos, reuniões e eventos, priorizando e coordenando...

  • Assistente Executivo de Suporte

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Empresa admite Assistente Executivo em Rio de JaneiroEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Executivo em nossa equipe em Rio de Janeiro. O candidato ideal deve ter habilidades de suporte de alto nível e experiência em negócios.Responsabilidades:Prestar suporte de alto nível a executivos e equipes;Desenvolver e...

Secretária Executiva de Alto Nível

2 meses atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Real Expresso Tempo inteiro
Descrição da Vaga

**Assessoramento Executivo**

Gerenciar a agenda pessoal dos diretores, incluindo a marcação, o cancelamento e a priorização de compromissos. Despachar com a direção e colher assinaturas quando necessário. Administrar pendências e definir o encaminhamento de documentos. Oferecer suporte à diretoria durante reuniões e secretariar esses encontros.

Comunicação Efetiva

Filtrar e gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências, priorizando as mais importantes. Facilitar a comunicação entre executivos, membros da equipe, clientes e parceiros.

Gerenciamento de Informações

Ler e interpretar documentos, levantar informações e consultar outros departamentos conforme necessário. Criar e manter atualizado o banco de dados, além de controlar cronogramas e prazos. Monitorar e direcionar informações, acompanhar processos e cobrar ações, respostas e relatórios.

Elaboração de Documentos

Redigir e formatar ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas e relatórios. Elaborar convites, planilhas, gráficos e preparar apresentações. Transcrever textos e assegurar a precisão e clareza dos documentos produzidos.

Controle de Correspondência

Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências e e-mails. Gerenciar o malote e assegurar a correta distribuição das correspondências.

Organização de Eventos e Viagens

Planejar e estruturar eventos, incluindo a criação de checklists e pesquisa de locais. Reservar e preparar salas, enviar convites e confirmações de presença, e providenciar materiais, equipamentos e serviços de apoio. Organizar diárias, hospedagens, passagens e documentação legal (como passaportes e vistos) para executivos.

Recepção de Pessoas

Recepcionar visitantes e convidados, garantindo uma experiência profissional e acolhedora.