Auxiliar Administrativo

4 semanas atrás

Aracruz, Espírito Santo, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro
Descrição do Cargo

O Auxiliar Administrativo é responsável por executar atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo em controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas, entre outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.

Responsabilidades e Atribuições

§ Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária;
§ Pesquisar junto ao sistema, o prazo previsto para a entrega das mercadorias, a fim de atender a consulta de clientes sobre o andamento de tais entregas;
§ Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas;
§ Efetuar a separação e protocolo dos conhecimentos dos canhotos das NF ́s para encaminhamento a Matriz e aos fornecedores;
§ Emitir, através do sistema planilhas, especificando os dados referentes a cada tipo de mercadorias, disponibilizando dados para acompanhamento das entregas;
§ Manter controle sobre a movimentação dos pallets de clientes ou fornecedores, apurando as entradas e saídas, emitindo NF ́s e conhecimentos,a fim controlar o processo de devolução dos mesmos;
§ Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial;
§ Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas;
§ Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes;
§ Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas;
§ Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento;
§ Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras;
§ Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto;
§ Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor;
§ Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros;
§ Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos;
§ Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios;
§ Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade;
§ Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção;
§ Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque;
§ Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos;
§ Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes;
§ Auxiliar na emissão de OS ́s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras;
§ Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida;
§ Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.

Requisitos e Qualificações

§ Ensino Médio Completo;
§ Pacote Office Básico;
§ Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.

Informações Adicionais

§ Ticket Alimentação;
§ Plano de Saúde;
§ Seguro de Vida;
§ GYMPASS;
§ SEST/SENAT;
§ Vale transporte.

A Expresso Nepomuceno

A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil.

Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em +30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você.

Junte-se a +5.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento.

A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Expresso Nepomuceno busca um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe. Nesta função, você será responsável por executar atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo em controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo,...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 1 mês

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil A. Madeira Indústria e Comércio Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por um profissional qualificado para ocupar o cargo de Auxiliar Administrativo na nossa empresa, A. Madeira Indústria e Comércio. O candidato ideal deve ter Ensino Médio Completo e experiência em processamento de rotinas de admissão pessoal, emissão de cartões de ponto e arquivamento de...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    Descrição do CargoA Expresso Nepomuceno busca um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo em nossa equipe de Logística. O candidato ideal terá experiência em controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas, entre outras atividades.Responsabilidades e TarefasProceder a...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas, entre outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.Responsabilidades e AtribuiçõesProceder a conferências,...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Entusiasmo Consultoria Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Buscamos um profissional para realizar atividades administrativas e atendimento ao cliente em nossa equipe da Entusiasmo Consultoria Em Recursos Humanos.Para esse cargo, é necessário ter Ensino Médio Completo e conhecimento em Pacote Office.As principais responsabilidades incluem:Atendimento ao cliente de forma eficaz e eficiente;Realização de...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Linhavix Distribuidora Tempo inteiro

    **Sobre a Linhavix Distribuidora**Nossa empresa é a maior distribuidora de segurança eletrônica do estado do ES, com unidades em Linhares, Cachoeiro de Itapemirim, Vitória, São Mateus, Cariacica, Colatina e Aracruz.**Vaga para Auxiliar Administrativo Financeiro**Estamos procurando por um profissional para realizar o processo de entrada e saída de Notas...

  • Aprendiz de Serviços Administrativos

    3 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Espro Tempo inteiro

    Desenvolva suas habilidades em um ambiente de aprendizagemEstamos procurando por um Jovem Aprendiz para trabalhar em nossas áreas administrativas. Como nosso aprendiz, você terá a oportunidade de executar serviços de apoio, auxiliar na execução de rotinas de escritório e controlar e organizar documentação.Benefícios:Vale Transporte;Seguro de...

  • Vagas Administrativas Banco de Talentos

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Estel Serviços Industriais Ltda Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos procurando por talentos para atuar em vagas administrativas em diversas regiões dos estados de Minas Gerais e Espírito Santo. Responsabilidades:Atuar em diversas funções administrativas, como almoxarife, assistente administrativo, auxiliar de almoxarife, assistente de logística e assistente de QSSMA.Fazer parte de nosso...

  • Vagas Administrativas em Banco de Talentos

    3 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Estel Serviços Industriais Ltda Tempo inteiro

    Nível: AssistenteEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Jornada de trabalho de 44 horas semanais Benefícios: Plano de saúde, Alimentação na Empresa, Seguro de Vida em Grupo, Ticket Alimentação, Plano odontológico , Vale transporteResponsabilidades da posição: Este é nosso banco de talentos para vagas...

  • Auxiliar de Planejamento e Emissão

    1 semana atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Portocel-Terminal Especializado De Barra Do Riacho SA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Buscamos um profissional para auxiliar na produção de relatórios e atas de reuniões, além de apoiar na emissão de documentos para exportadores, importadores, armadores e despachantes. Será responsável por controlar material administrativo e operacional diário, além de manter arquivos organizados e...

  • Administrador de Projetos

    Há 1 mês

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Kopp R&S Hunting Tempo inteiro

    **Função**Como Auxiliar Administrativo, você será responsável por organizar e elaborar arquivos e documentos, atender fornecedores e prestadores de serviços, acompanhar e preencher formulários e planilhas, conduzir reuniões e realizar análise de desempenho e planejamento estratégico.Além disso, você será responsável por acompanhar os processos,...

  • Desenvolvedor de Serviços de Apoio

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil TAQE Tempo inteiro

    Descrição do Cargo: Buscamos um profissional para atuar como Aprendiz de Administração, responsável por executar serviços de apoio às áreas administrativas da empresa. Atividades: Executar serviços de apoio às áreas administrativas;Auxiliar na execução de rotinas de escritório;Controlar e organizar documentação;Prestar apoio na elaboração e...

  • Vagas de Aprendiz para Desenvolver Habilidades

    3 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Taqe Tempo inteiro

    Oportunidades de aprendizado pra você!Trabalhar com nossa equipe, inovar e criar experiência para se tornar um profissional de sucesso no futuro!Garantimos registro em Carteira de Trabalho Profissional, benefícios como férias e décimo terceiro salário, e treinamentos para aprimorar seu conhecimento.Responsabilidades:Executar serviços de apoio...

  • Auxiliar de Administração

    3 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Imetame Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPara se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo na Imetame Metalmecânica, é necessário:Ter Ensino Médio completo;Ter curso de Salvatagem;Desejável ter conhecimento em Excel intermediário;Desejável residir em Macaé ou Rio das Ostras/RJ;Vaga disponível também para PCD;Se você atende a esses requisitos, envie seu...

  • Operador de Suporte de Operações

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil Portocel-Terminal Especializado De Barra Do Riacho SA Tempo inteiro

    Funções Principais: O candidato selecionado atuará como suporte operacional, auxiliando na produção de relatórios e atas de reuniões, além de realizar a emissão e envio de documentos para exportadores, importadores, armadores e despachantes. Além disso, será responsável por controlar material administrativo e operacional de uso diário, bem como...

  • Operador de Suporte de Operações

    4 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil PORTOCEL-TERMINAL ESPECIALIZADO DE BARRA DO RIACHO SA Tempo inteiro

    Principais Atividades:· Apoiar na produção e emissão de relatórios de operações; · Emissão de atas de reuniões de planejamento e operações; · Apoiar na emissão e envio de documentos para exportadores, importadores, armadores e despachantes; · Controlar material administrativo e operacional de uso diário; · Contatar agências marítimas para...

  • Especialista em Assessoria Jurídica

    2 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil PORTOCEL-TERMINAL ESPECIALIZADO DE BARRA DO RIACHO SA Tempo inteiro

    Descrição do Cargo:Somos uma empresa líder no setor portuário, procurando por profissionais qualificados para auxiliar em nossa missão de excelência. Buscamos um Especialista em Assessoria Jurídica para integrar nossa equipe, contribuindo com sua experiência e conhecimento em direito portuário, trabalhista e civil.Responsabilidades:Assessoria...

  • Gerente Comercial de Unidade

    3 semanas atrás

    Aracruz, Espírito Santo, Brasil ESTETICA E LASER Tempo inteiro

    Estamos procurando por um profissional qualificado para liderar nossa equipe de vendas e marketing. O Gerente Comercial de Unidade será responsável por desenvolver e implementar planos de vendas e estratégias de marketing para atingir objetivos de crescimento.Responsabilidades:Liderar e gerenciar a equipe de vendas, fornecendo orientação estratégica,...

  • Auxiliar Administrativo

    5 meses atrás

    Aracruz, Brasil Kopp R&S Hunting Tempo inteiro

    **Função**: Funcionário ficará responsável pela organização e elaboração de arquivos e documentos, atendimento de fornecedores e prestadores de serviços, acompanhamento e preenchimento de formulários e planilhas, condução de reuniões. Realizará breve análise de desempenho e planejamento estratégico, acompanhar os processos, avaliar o...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Aracruz, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato. **Responsabilidades e atribuições**: -...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    5 meses atrás

    Aracruz, Brasil BR Telecomunicações Tempo inteiro

    **Atividades**: - Realizar o processo de entrada e saída de Notas Fiscais; - Executar o faturamento de contratos; Emissão de CTE, romaneios; - Realizar recebimento de clientes na filial (dinheiro, pix, cartão de crédito); - Realizar abertura e fechamento do caixa; - Apoio nas rotinas administrativas e demais atividades inerentes a...

  • Auxiliar Administrativo

    6 meses atrás

    Aracruz, Brasil Expresso Nepomuceno Tempo inteiro

    JOB DESCRIPTION Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc. bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato. RESPONSIBILITIES AND...

  • Auxiliar Administrativo Financeiro

    6 meses atrás

    Aracruz, Brasil Linhavix Distribuidora Tempo inteiro

    **Sobre nós** A Linhavix Distribuidora LTDA é a maior distribuidora de segurança eletrônica do estado do ES. Localizada nos municípios de Linhares, Cachoeiro de Itapemirim, Vitória, São Mateus, Cariacica, Colatina e Aracruz, atua em todo o Espírito Santo, Sul da Bahia, Leste de Minas e Norte do Rio de Janeiro. **Faça parte da nossa equipe na...

  • Auxiliar Administrativo

    3 meses atrás

    Aracruz, Brasil A. Madeira Indústria e Comércio Tempo inteiro

    Nível: AuxiliarEscolaridade: Ensino médio - CompletoJornada de trabalho: 44 horas semanais.Disponibilidade para mudançaBenefícios: Auxilio Alimentação, Plano de Saúde, Plano Odontológico , Seguro de Vida, Alojamento , Alimentação na Empresa, AssiduidadeResponsabilidades da posição: - Processar as Rotinas de Admissão Pessoal;- Encaminhar...

  • Estágio operação

    2 meses atrás

    ARACRUZ, Brasil PORTOCEL-TERMINAL ESPECIALIZADO DE BARRA DO RIACHO SA Tempo inteiro

     Principais Atividades: ·          Apoiar na produção / emissão de relatórios; ·         Emissão de atas de reuniões diversas; ·         Apoiar na emissão e envio de documentos para exportadores, importadores, armadores e despachantes; ·         Controlar material administrativo e operacional de uso diário; ...