Auxiliar Administrativo de Suporte
Há 1 mês
Buscamos um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo de Suporte na nossa equipe de logística e expedição. Nesta função, você será responsável por garantir que as atividades sejam realizadas de acordo com as atividades propostas, auxiliando no controle de materiais, estoque, suprimentos e faturamento.
Atividades Principais- Auxiliar nas atividades operacionais do departamento;
- Auxiliar no contrato de documentos;
- Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, pedidos e notas fiscais;
- Auxiliar no cadastro de peças e parceiros no Sankhya;
- Auxiliar o time comercial com informações referentes ao funil de vendas de peças e serviços;
- Auxiliar no controle de pastas para atualização de banco de dados dos clientes;
- Auxiliar no controle de estoque e inventário;
- Auxiliar na verificação de contratos;
- Controle e lançamento de OS; Recebimento, separação e envio de peças;
- Auxiliar na emissão de notas fiscais eletrônicas e de serviço;
- Auxiliar na organização do setor;
- Auxiliar nos pedidos de compras de peças no mercado local e nos fornecedores;
- Auxiliar no contato com os clientes, via plataformas on-line e telefones.
- Participar ou conduzir projetos especiais quando solicitado;
- Participar ou conduzir reuniões da empresa sempre que necessário, se preparando com antecedência;
- Participar ou conduzir força-tarefa quando necessário;
- Ministrar treinamentos internos quando necessário;
- Orientar atividades de profissionais menos experientes;
- Auxiliar nas atividades gerais da área;
- Zelar pela conservação e integridade dos ativos e patrimônios da empresa;
- Atuar como um multiplicador da cultura e valores organizacionais.
- Formação: Ensino médio completo ou superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins;
- E/OU Experiência abaixo Experiência profissional de mais de 06 (seis) meses em atividades de expedição, logística, rotinas de controle de materiais, controles administrativos, estoque, suprimentos e faturamento.
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