Auxiliar Administrativo de Suporte

Há 1 mês


Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Biomig Brasil Tempo inteiro
Descrição do Cargo

Buscamos um profissional motivado e organizado para atuar como Auxiliar Administrativo de Suporte na nossa equipe de logística e expedição. Nesta função, você será responsável por garantir que as atividades sejam realizadas de acordo com as atividades propostas, auxiliando no controle de materiais, estoque, suprimentos e faturamento.

Atividades Principais
  • Auxiliar nas atividades operacionais do departamento;
  • Auxiliar no contrato de documentos;
  • Auxiliar na elaboração de propostas comerciais, pedidos e notas fiscais;
  • Auxiliar no cadastro de peças e parceiros no Sankhya;
  • Auxiliar o time comercial com informações referentes ao funil de vendas de peças e serviços;
  • Auxiliar no controle de pastas para atualização de banco de dados dos clientes;
  • Auxiliar no controle de estoque e inventário;
  • Auxiliar na verificação de contratos;
  • Controle e lançamento de OS; Recebimento, separação e envio de peças;
  • Auxiliar na emissão de notas fiscais eletrônicas e de serviço;
  • Auxiliar na organização do setor;
  • Auxiliar nos pedidos de compras de peças no mercado local e nos fornecedores;
  • Auxiliar no contato com os clientes, via plataformas on-line e telefones.
Atividades Pontuais
  • Participar ou conduzir projetos especiais quando solicitado;
  • Participar ou conduzir reuniões da empresa sempre que necessário, se preparando com antecedência;
  • Participar ou conduzir força-tarefa quando necessário;
  • Ministrar treinamentos internos quando necessário;
  • Orientar atividades de profissionais menos experientes;
  • Auxiliar nas atividades gerais da área;
  • Zelar pela conservação e integridade dos ativos e patrimônios da empresa;
  • Atuar como um multiplicador da cultura e valores organizacionais.
Requisitos
  • Formação: Ensino médio completo ou superior em Administração, Logística, Processos Gerenciais ou áreas afins;
  • E/OU Experiência abaixo Experiência profissional de mais de 06 (seis) meses em atividades de expedição, logística, rotinas de controle de materiais, controles administrativos, estoque, suprimentos e faturamento.


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