Assistente de Coordenação

Há 16 horas


Aracaju, Sergipe, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$35.000 - R$42.000

Desenvolvedor de Processos

Estamos em busca de um profissional organizado e proativo para atuar como Assistente de Diretoria. Se você é alguém que adora planejar, coordenar e garantir que tudo corra perfeitamente, aqui está a oportunidade certa.

Funções:
  • Gerenciar a agenda dos diretores do grupo, organizar reuniões e coordenar eventos e viagens da diretoria;
  • Acionar como ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos e empresas do grupo, garantindo uma comunicação fluida;
  • Preparar e revisar documentos corporativos e relatórios importantes;
  • Controlar o fluxo de correspondências e comunicação interna/externa, incluindo e-mails, telefonemas e mensageiros;
  • Auxiliar no controle de despesas, elaborando relatórios simples e apoiando na preparação de orçamentos;
  • Atender demandas diárias dos diretores visando a otimização da atuação da Diretoria na empresa.
Requisitos:
  • Inglês em nível intermediário para comunicação com clientes e fornecedores internacionais (será avaliado em entrevista);
  • Formação em nível superior completa ou cursando em Secretariado, Administração, Relações Internacionais ou áreas relacionadas;
  • Habilidades excepcionais de organização e gestão de tempo;
  • Comunicação verbal e escrita clara e eficaz;
  • Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades da diretoria;
  • Atenção aos detalhes e habilidade para trabalhar com confidencialidade;
  • Proficiência no uso de ferramentas digitais: Pacote Office, e-mail, internet;
  • Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em suporte executivo.

Benefícios:

  • Opportunity de desenvolvimento pessoal e profissional;
  • Trabalho em equipe dinâmica e motivada;
  • Flexibilidade horária;
  • Oportunidades de crescimento dentro da empresa.

Observações:

  • Certificação em gerenciamento de projetos ou habilidades avançadas em ferramentas de colaboração seriam considerados pontos positivos;
  • A disponibilidade para viajar pode ser solicitada nas ocasiões adequadas;
  • É importante lembrar que os requisitos mencionados podem variar dependendo das necessidades específicas da empresa e do cargo.


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