Coordenador de Consultas

Nossa clínica é uma das maiores redes de odontologia do Brasil e estamos procurando por um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

• Recebendo pacientes, realizando atendimento presencial e fornecendo informações sobre procedimentos.
• Registrando dados dos pacientes no sistema e atualizando cadastros.
• Controlando datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado.
• Orientando pacientes sobre procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório.
• Cuidando da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa.
• Organizando e preparando o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável.
• Buscando alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas.
• Controlando estoque de suprimentos e providenciando a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário.
• Recebendo e separando correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos.
• Controlando e organizando os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.