Especialista em Cobrança

Há 5 dias


Curitiba, Paraná, Brasil Employer rh Tempo inteiro
Cargo: Assistente de Faturamento

Salário estimado: R$ 5.500,00 - R$ 7.500,00 por mês.

Diretórios da Empresa

A empresa Employer rh atua no segmento de recursos humanos e locação de mão de obra temporária.

Descrição do Cargo

O Assistente de Faturamento desempenha um papel fundamental no suporte às atividades de faturamento da empresa, garantindo que os processos sejam realizados de maneira eficiente e precisa.

Responsabilidades Principais
  • Geração, Conferência e Envio de Faturamento: Auxiliar na geração de faturas, conferindo todos os dados para garantir a precisão e enviando as faturas aos clientes dentro dos prazos estabelecidos.
  • Emissão de Notas Fiscais: Colaborar na emissão de notas fiscais eletrônicas, assegurando que todas as informações estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente.
  • Geração e Envio do Kit de Faturamento: Preparar e enviar kits de faturamento que incluem todos os documentos necessários para a formalização da cobrança.
  • Análise de Relatórios e Controles Internos: Auxiliar na geração, conferência e análise de relatórios financeiros e controles internos, identificando possíveis inconsistências e propondo melhorias.
  • Lançamento de Notas Fiscais no Portal do Cliente: Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema do cliente, garantindo que todas as informações sejam inseridas corretamente.
  • Proposição de Atualizações nos Processos: Contribuir para a elaboração e proposição de atualizações e alterações nos processos do setor, visando aumentar a eficiência das operações.
  • Mapeamento e Atualização de Procedimentos Internos: Ajudar no mapeamento, desenvolvimento e manutenção atualizada dos procedimentos internos relacionados ao faturamento.
  • Atendimento a Clientes: Atender e esclarecer dúvidas de clientes internos e externos, garantindo um bom relacionamento e a satisfação do cliente.
  • Elaboração de Planilhas: Criar planilhas para conferências e análises de relatórios, facilitando o acompanhamento das informações financeiras.
  • Participação em Reuniões e Treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos quando solicitado, contribuindo para o desenvolvimento contínuo da equipe.
  • Conferência de Notas Fiscais e Faturas: Emitir relatórios e fazer a conferência de notas fiscais e faturas emitidas, tanto no sistema quanto nas prefeituras.
  • Suporte e Esclarecimento de Dúvidas: Dar suporte e esclarecer dúvidas sobre a emissão e geração de faturamento, garantindo que todos os envolvidos compreendam os processos.
  • Acompanhamento de E-mails: Acompanhar, analisar e responder e-mails pertinentes à área de faturamento, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
  • Execução de Outras Tarefas: Estar preparado para executar outras tarefas correlatas, conforme a necessidade do superior imediato.
Habilidades Técnicas Necessárias
  • Pacote Office: Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas e relatórios.
  • Conhecimento em Legislação Fiscal: Noções sobre a legislação fiscal e tributária, especialmente em relação à emissão de notas fiscais.
  • Sistemas de Faturamento: Familiaridade com sistemas de faturamento e ERP (Enterprise Resource Planning) é um diferencial.


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