Administrative Supervisor

2 meses atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Manar Capital Humano Tempo inteiro
Job Description

Job Title: Administrative Supervisor

Company: Manar Capital Humano

Job Summary:

We are seeking an experienced Administrative Supervisor to join our team at Manar Capital Humano. The successful candidate will be responsible for overseeing the day-to-day operations of our administrative department, ensuring that all tasks are completed efficiently and effectively.

Key Responsibilities:

  • Administrative Oversight: Supervise and coordinate the work of administrative staff, ensuring that tasks such as reception, data entry, filing, and office maintenance are carried out in a timely and efficient manner.
  • Facilities Management: Oversee the maintenance, repairs, and supplies management of our office facilities to ensure a comfortable and functional workspace.
  • Resource Allocation: Coordinate and manage resources such as office equipment, supplies, and services to meet operational needs and budget constraints.
  • Communication: Facilitate clear communication across departments by relaying information, scheduling meetings, and distributing relevant updates to staff.
  • Documentation: Maintain accurate and organized records, including personnel records, contracts, invoices, and other administrative documents.
  • Vendor Relationships: Manage relationships with vendors and suppliers, ensuring timely delivery of office supplies and services.
  • Budget Management: Assist in budget preparation and monitor expenditures to ensure adherence to financial guidelines.
  • Event Coordination: Plan and coordinate company events, meetings, and conferences to ensure smooth execution.
  • Staff Support: Assist in staff onboarding, provide administrative support to various departments, and address employee inquiries related to office operations and travel arrangements.

Requirements:

  • Proven experience in administrative supervision or a related field.
  • Excellent communication and organizational skills.
  • Ability to work independently and as part of a team.
  • Strong problem-solving and analytical skills.
  • Proficiency in Microsoft Office and other administrative software.

  • Supervisor Administrativo

    4 semanas atrás

    Tatuí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Gooper Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Sênior - Modalidade Presencial (PJ) Você está em busca de um novo desafio profissional como Supervisor Administrativo Sênior? Então, esta oportunidade pode ser a ideal para você! Estamos procurando um profissional com vasta experiência para assumir a liderança da nossa área administrativa e financeira. Como Supervisor...

  • Supervisor Administrativo

    3 semanas atrás

    Tatuí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Gooper Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Sênior - Modalidade Presencial (PJ) Você está em busca de um novo desafio profissional como Supervisor Administrativo Sênior? Então, esta oportunidade pode ser a ideal para você! Estamos procurando um profissional com vasta experiência para assumir a liderança da nossa área administrativa e financeira. Como Supervisor...

  • Supervisor Administrativo

    4 semanas atrás

    Tatuí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Gooper Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Sênior - Modalidade Presencial (PJ) Você está em busca de um novo desafio profissional como Supervisor Administrativo Sênior? Então, esta oportunidade pode ser a ideal para você! Estamos procurando um profissional com vasta experiência para assumir a liderança da nossa área administrativa e financeira. Como Supervisor...

  • Supervisor Administrativo

    2 semanas atrás

    Tatuí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Gooper Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Sênior - Modalidade Presencial (PJ) Você está em busca de um novo desafio profissional como Supervisor Administrativo Sênior? Então, esta oportunidade pode ser a ideal para você! Estamos procurando um profissional com vasta experiência para assumir a liderança da nossa área administrativa e financeira. Como Supervisor...

  • Supervisor Administrativo

    1 semana atrás

    Tatuí, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Gooper Tempo inteiro

    Supervisor Administrativo Sênior - Modalidade Presencial (PJ) Você está em busca de um novo desafio profissional como Supervisor Administrativo Sênior? Então, esta oportunidade pode ser a ideal para você! Estamos procurando um profissional com vasta experiência para assumir a liderança da nossa área administrativa e financeira. Como Supervisor...

  • Administrative Supervisor

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Manar Capital Humano Tempo inteiro

    Administrative OversightAs an Administrative Supervisor at Manar Capital Humano, you will oversee the efficient execution of administrative tasks, ensuring seamless operations across the organization. Your responsibilities will include:Supervising administrative staff to guarantee tasks such as reception, data entry, filing, and office maintenance are...

  • Supervisor administrativo

    4 semanas atrás

    Cabreúva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Controle da área; Realizar análise crítica de proposta e orçamento de serviços terceiros; Coordenar despesas operacionais e serviços auxiliares; Coordenar os serviços de terceiros de limpeza, restaurante e motoboy; Controlar e arquivar as contas gerais da empresa, incluir no sistema para pagamento; Lançamento de pedido de compras; Coordenar as...

  • Supervisor administrativo

    3 semanas atrás

    Cabreúva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Controle da área; Realizar análise crítica de proposta e orçamento de serviços terceiros; Coordenar despesas operacionais e serviços auxiliares; Coordenar os serviços de terceiros de limpeza, restaurante e motoboy; Controlar e arquivar as contas gerais da empresa, incluir no sistema para pagamento; Lançamento de pedido de compras; Coordenar as...

  • Chefe ou Supervisor Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ecolimp Tempo inteiro

    Requisitos para ParticipaçãoPara se candidatar ao cargo de Chefe ou Supervisor Administrativo na Ecolimp, é necessário que você tenha os seguintes documentos organizados:RGCPFCarteira de Trabalho DigitalPISComprovante de residência em seu nomeCertidão de nascimento ou casamentoComprovante de escolaridadeCertificado de reservista (para homens)Carteira...

  • Chefe ou Supervisor Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ecolimp Tempo inteiro

    Requisitos para ParticipaçãoPara se candidatar ao cargo de Chefe ou Supervisor Administrativo na Ecolimp, é necessário organizar os seguintes documentos:RGCPFCarteira de Trabalho DigitalPISComprovante de residência em nomeCertidão de nascimento ou casamentoComprovante de escolaridadeCertificado de reservista (para homens)Carteira de vacinação com...

  • Supervisor Administrativo RH

    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobhome Tempo inteiro

    Oferta de Emprego: Supervisor Administrativo RHEstamos procurando um profissional qualificado e dedicado para ocupar a posição de Supervisor Administrativo de Recursos Humanos na Jobhome Contact Center.Responsabilidades:Supervisionar as operações diárias do departamento de RH;Gerenciar processos de recrutamento, seleção e integração de novos...

  • Supervisor administrativo

    2 semanas atrás

    Cabreúva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Controle da área; Realizar análise crítica de proposta e orçamento de serviços terceiros; Coordenar despesas operacionais e serviços auxiliares; Coordenar os serviços de terceiros de limpeza, restaurante e motoboy; Controlar e arquivar as contas gerais da empresa, incluir no sistema para pagamento; Lançamento de pedido de compras; Coordenar as...

  • Supervisor administrativo

    1 semana atrás

    Cabreúva, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Actual RH Tempo inteiro

    Controle da área; Realizar análise crítica de proposta e orçamento de serviços terceiros; Coordenar despesas operacionais e serviços auxiliares; Coordenar os serviços de terceiros de limpeza, restaurante e motoboy; Controlar e arquivar as contas gerais da empresa, incluir no sistema para pagamento; Lançamento de pedido de compras; Coordenar as...

  • Supervisor Administrativo/Financeiro

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Inclusiva rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para atuar como Supervisor Administrativo/Financeiro em nossa empresa de tintas. O candidato deve ter experiência na área administrativa financeira e formação correlacionada.AtividadesAtuar na área financeira e administrativa;Gerenciar recursos humanos e administrativos;Desenvolver e implementar...

  • HR and Administrative Supervisor

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Lgmg Tempo inteiro

    Job Responsibilities:As the HR and Administrative Supervisor at Lgmg, you will be responsible for implementing recruiting strategies for salaried employees, preparing salary structure proposals, and implementing local payroll processes to meet internal compliance standards and local legal provisions. You will also be responsible for developing local HR...

  • Human Resources and Administrative Supervisor

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil LGMG Tempo inteiro

    Job SummaryLGMG is seeking a highly skilled Human Resources and Administrative Supervisor to join our team. The successful candidate will be responsible for implementing recruiting strategies, preparing salary structures, and developing local HR and administrative strategies.Key ResponsibilitiesDevelop and implement effective recruiting strategies to attract...

  • Supervisor Administrativo/Financeiro

    Há 1 mês

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Inclusiva rh Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional experiente para ocupar o cargo de Supervisor Administrativo/Financeiro em nossa empresa de tintas.ResponsabilidadesGerenciar as atividades financeiras e administrativas da empresa;Realizar controles de custos e orçamentos;Desenvolver e implementar planos financeiros e de gestão;Coordenar a equipe...

  • Enfermeiro Supervisor Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BRAZIL SENIOR LIVING Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Enfermeiro Supervisor Administrativo em nossa equipe de saúde. O candidato ideal terá habilidades sólidas em liderança, comunicação e gestão de equipes.ResponsabilidadesReceber e encaminhar solicitações de avaliação de pacientes;Acompanhar o tempo de resposta das...

  • Enfermeiro Supervisor Administrativo

    4 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil BRAZIL SENIOR LIVING Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional experiente para ocupar o cargo de Enfermeiro Supervisor Administrativo em nossa equipe de saúde. O candidato ideal terá habilidades sólidas em liderança, comunicação e gestão de equipes.ResponsabilidadesReceber e encaminhar solicitações de avaliação de pacientes;Acompanhar o tempo de resposta das...

  • Chefe ou Supervisor Administrativo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Ecolimp Tempo inteiro

    Requisitos para o Cargo:Para participar do processo de seleção, é necessário apresentar os seguintes documentos:RGCPFCarteira de Trabalho DigitalPISComprovante de residência em nomeCertidão de nascimento ou casamentoComprovante de escolaridadeCertificado de reservista (para homens)Carteira de vacinação com esquema completoAlém disso, é necessário...