Secretário(A) Escolar

Descrição da Vaga:

Buscamos um profissional qualificado para atuar como Secretário(A) Escolar em nossa equipe. O candidato ideal terá experiência em gestão de atendimento ao cliente, monitoramento de atividades e execução de tarefas administrativas.

Responsabilidades:

• Monitorar e acompanhar o desenvolvimento das atividades de escrituração escolar;
• Acompanhar a execução de tarefas e a atuação da equipe da Secretaria, com vistas a oferecer um bom atendimento aos alunos (as), pais, professores e demais clientes internos e externos;
• Assinar documentos oficiais expedidos pela secretaria escolar/acadêmica;
• Executar registros escolares diversos garantindo o atendimento aos dispositivos legais vigentes;
• Prestar orientação e assistência técnica aos instrutores, professores, assistentes e alunos (as);
• Expedir documentos escolares requeridos;
• Organizar e atualizar os registros escolares, controlando os documentos expedidos pela Secretaria;
• Apoiar na realização de processo seletivo de discentes;
• Responsabilizar-se pelos documentos expedidos na Unidade Educacional;
• Elaborar e acompanhar metas e estatísticas relacionadas a área escolar;
• Apoiar execução de reuniões escolares, reuniões de pais e Conselhos de Classe;
• Atender público interno e externo;
• Arquivar documentos em geral, mantendo o arquivo da Unidade atualizado;
• Conferir a conformidade dos documentos escolares e administrativos em geral;
• Apoiar a realização dos cursos, eventos e demais atendimentos oferecidos;
• Executar outras atividades de cunho administrativo e operacionais, compatíveis com a função.

Requisitos e Qualificações:

• Ensino Superior Completo em Pedagogia;
• Possuir CNH categoria "B";
• Experiência profissional com secretaria escolar;
• Possuir disponibilidade para realizar viagens e trabalhar aos finais de semana;

Conhecimentos Específicos:

• Conhecimento e Prática com Rotinas Administrativas;
• Conhecimento e Prática com Atendimento ao Cliente;
• Conhecimento e Prática em Sistemas Operacionais, Informática Básica (Pacote Office);
• Desejável Noções de Arquivologia;
• Desejável Conhecimento em Legislação da Educação;