Secretário Executivo

Há 5 dias

Londrina, Paraná, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000

Como uma equipe de suporte ao cliente, buscamos alguém organizado e proativo para atender ao público, colaborar com a gestão de tarefas administrativas e pessoais, e prestar um apoio essencial ao funcionamento diário da empresa.

O profissional será responsável pelo atendimento aos clientes, suporte ao setor financeiro e pela organização do ambiente de trabalho, sempre com um atendimento cordial e eficiente.

Responsabilidades:
  • Atendimento ao Público: Receber e atender clientes, visitantes e fornecedores, agendar reuniões, mantendo uma comunicação acolhedora e profissional.
  • Gestão de Ligações e Mensagens: Atender, direcionar e retornar ligações e mensagens, sempre com atenção e eficiência.
  • Organização e Planejamento de Agenda: Planejar e organizar a agenda de reuniões profissionais e pessoais/compromissos, garantindo o bom aproveitamento do tempo das gestores e evitando conflitos de horários.
  • Agendamento de Reuniões e Compromissos: Marcar reuniões, enviar convites, e garantir que todos os detalhes logísticos sejam confirmados e comunicados.
  • Solicitação de Orçamentos e Negociações: Solicitar orçamentos, realizar comparações e negociar condições de compra para suprimentos e serviços necessários ao escritório.
  • Suporte Administrativo e Financeiro: Auxiliar na gestão de tarefas administrativas e financeiras, como organização de documentos, controle de notas fiscais e apoio em contas a pagar e a receber.
  • Gestão de Suprimentos: Realizar compras de materiais de escritório e insumos necessários, mantendo o estoque atualizado e o ambiente de trabalho devidamente abastecido.
  • Manutenção da Organização do Ambiente: Zelar pela organização e apresentação dos espaços, garantindo um ambiente agradável e funcional.
  • Organização de Documentos e Arquivos: Manter documentos, contratos e arquivos organizados e acessíveis, seguindo as normas de armazenamento e confidencialidade.

  • SECRETÁRIA EXECUTIVA

    Há 4 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Admita-recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Para candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido. Descrição Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Admita-Recursos Humanos Ltda Tempo inteiro

    Para candidatar-se à esta vaga é necessário que o seu currículo esteja cadastrado em nosso site edevidentemente preenchido.DescriçãoEstamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa.A candidata ideal deve ter excelente...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Secretária Executiva em Londrina.Responsabilidades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria. Organizar documentos físicos e digitais, mantendo arquivos atualizados. Redigir atas, relatórios, correspondências e comunicados internos. Controlar prazos, demandas administrativas e fluxos de informação. Apoiar a diretoria em...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Londrina, Paraná, Brasil SALGADOMAQ Tempo inteiro R$40.000 - R$50.000 por ano

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.Vaga...

  • Secretária de Diretoria

    Há 3 dias

    Londrina, Paraná, Brasil I.J.S CONSULTORIA Tempo inteiro R$3.300 - R$4.000 por ano

    Industria Contrata para SECRETÁRIA EXECUTIVASe você for contratada como secretária você irá:Realizar o gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails e demais demandas de suporte a diretoria.Irá atuar diretamente com alta diretoria.Salário de R$3300,00 -...

  • secretária executiva

    Há 3 dias

    Londrina, Paraná, Brasil ADMITA-RECURSOS HUMANOS LTDA Tempo inteiro R$39.600 - R$48.000 por ano

    Gerenciamento de agenda;Compra de passagens;Agendamento de hotéis;Gestão de arquivos;Elaboração de ata de reunião;Acompanhamento de e-mails, whatsapp e demais demandas de suporte a diretoria.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$3.300,00 - R$4.000,00 por mêsBenefícios:Vale-alimentaçãoVale-transportePergunta(s) de seleção:Qual o seu...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro R$2.000 - R$2.600 por ano

    Horário: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h Salário: R$ 2.000,00 a R$ 2.600,00 Atividades: Controle de documentos e arquivos Solicitação de materiais de consumo Atendimento a clientes internos e externos Apoio na organização de viagens nacionais e internacionais Apoio na realização de eventos internos e externos Lançamento de contas a pagar...

  • Secretário Administrativo e de Marketing

    Há 4 dias

    Londrina, Paraná, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$2.500 - R$5.000

    Fraga Assessoria é uma empresa que oferece serviços de Assessoria e Headhunter. Nossa missão é conectar os profissionais mais qualificados com as melhores oportunidades.Estamos procurando por um profissional proativo, comprometido e dinâmico para atuar como Secretário Administrativo e de Comunicação em uma empresa imobiliária. A função envolve...

  • Secretária administrativa e de comunicação

    Há 2 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Netvagas Tempo inteiro

     Fraga Assessoria, é uma empresa especializada em Assessoria Coaching e Headhunter. Nosso objetivo é conectar os melhores profissionais às melhores oportunidades. Estamos em busca de uma profissional proativa e comprometida para atuar como Secretária Administrativa e de Comunicação em uma empresa imobiliária. A função envolve apoio direto à...

  • Prefeitura de Londrina – Programa de Estágios

    Há 4 dias

    Londrina, Paraná, Brasil Mais Estágios Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Já pensou em trabalhar em uma das principais secretarias da Prefeitura de Londrina? Estamos abrindo um Banco de Talentos para selecionar candidatos de todos os cursos São mais de 20 secretarias, com oportunidades incríveis espalhadas por toda a cidade. Após sua inscrição, entraremos em contato com vagas que combinam com o seu...