Secretária Executiva de Alto Nível
Há 1 mês
Funções e Responsabilidades:
- Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, garantindo que todas as reuniões e compromissos sejam realizados de forma eficiente e produtiva.
- Logística de Reuniões: Coordenar a logística para reuniões com o C-Level, incluindo o agendamento de compromissos, a reserva de espaços e a preparação de materiais necessários.
- Organização de Eventos: Organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, vistos e participação em eventos, workshops, reuniões e conferências.
- Administração de Documentos: Atualizar e manter arquivos físicos e digitais da área, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.
- Execução de Tarefas Administrativas: Executar tarefas administrativas, como a elaboração de correspondências, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.
Requisitos:
- Inglês Avançado: Conhecimento avançado de inglês para comunicação eficaz com executivos e parceiros.
- Experiência em Assessoria de Executivos: Experiência em assessoria de executivos C-Level, com habilidades para gerenciar agendas e logística de reuniões.
- Vivência em Organização de Eventos: Vivência em organização de eventos, viagens e metodologia com rotinas administrativas.
- Soft Skills: Boa comunicação, organização, disciplina, multitarefa, agilidade para resolução de conflitos de agendas e resiliência para lidar com diferentes situações e perfis.
Ambiente de Trabalho:
Trabalhar em uma empresa de e-commerce, apoiando a alta administração em uma equipe dinâmica e desafiadora.
-
Secretária de Alto Nível da Diretoria
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Thomas Case Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Secretária de Alto Nível da Diretoria é responsável por apoiar a diretoria na gestão administrativa e operacional.Duvidas FrequentesAbaixo, você encontrará as respostas para algumas das principais dúvidas relacionadas ao cargo:Quais são as responsabilidades básicas da secretária de alto nível da diretoria?▸...
-
Motorista Executivo de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Estrela De Fogo Serviços Temporários - Lapa Tempo inteiro**Oportunidade de Trabalho**:Agência de Empregos Temporários está procurando um Motorista Executivo de Alto Nível para atuar em São Paulo (Centro).**Funções**:O candidato será responsável por trabalhar como motorista para diretores da empresa, realizando tarefas relacionadas a rotinas de Motorista Executivo, em uma cidade específica.**Benefícios...
-
Secretário executivo
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil NÓS Inteligência em RH Tempo inteiroLocal de trabalho: Presencial em São Paulo - Escritório no Itaim BibiSobre a oportunidade:Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Secretária Executiva, dedicada e organizada para atuar diretamente com os dois sócios da empresa. A posição exige versatilidade para atender tanto demandas profissionais quanto pessoais. Se você é uma pessoa...
-
Administradora Executiva de Alto Nível São Paulo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vem Pra Vivo Tempo inteiroOlá, candidatos! Estamos procurando por uma profissional de excelência para ocupar o cargo de Administradora Executiva em nossa equipe da Vem Pra Vivo em São Paulo.A Função:O nosso time precisa de alguém que tenha habilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal, além de ser capaz de gerenciar prioridades com atenção a detalhes e...
-
Secretária Administrativa
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Vórtx Tempo inteiroDesenvolva suas habilidades como Secretária Executiva em uma empresa inovadora!A Vórtx busca por profissionais habilidosos para ocupar o papel de Secretária Executiva, apoiando líderes executivos em suas rotinas.O que você fará:Gerenciar rotinas pessoais e familiares;Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo;Coordinar...
-
Coordenador de Recursos Humanos de Alto Nível
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Cooperativa De Consumo Popular De Cerquilho Tempo inteiroEstamos buscando um profissional qualificado para o cargo de Coordenador de Recursos Humanos de Alto Nível na Cooperativa De Consumo Popular De Cerquilho.Sobre a CooperativaA Cooperativa De Consumo Popular De Cerquilho é uma organização que busca oferecer aos seus colaboradores um ambiente de trabalho acolhedor e desafiador. Com uma equipe experiente e...
-
Motorista Executivo de Alto Padrão
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil MBS Participações Tempo inteiroDescrição do Cargo: Buscamos um profissional experiente para trabalhar como motorista executivo para executivos de alto padrão. O candidato deve ter habilidades excepcionais de condução e conhecimento da área de atuação da empresa MBS Participações. Responsabilidades:Trabalhar como motorista executivo para executivos de alto padrão;Conhecer a...
-
Assessora Executiva de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Angel Lira Tempo inteiroÁrea de especialização profissional: Administração e SecretariadoNível hierárquico: AssistenteResponsável por realizar tarefas administrativas, assessorar CEO e executivos, gerenciar correspondências e organizar arquivos e documentos.Garantindo o bom funcionamento da copa e escritório.Atua com agendamento de reuniões, compra de materiais e...
-
Secretária Executiva
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil INOVARE CONSULTORIA Tempo inteiroCom habilidades de Gestão de Facilitiescomo: gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI. dar suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento, férias de colaboradores, entre outros. receber e realizar chamadas telefônicas, agendar reuniões, organizar arquivos e documentos, receber visitantes, gerenciar correspondências...
-
Motorista Executivo de Alto Nível
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Empresa de consultoria Tempo inteiroEmpresa de consultoria busca um profissional qualificado para o cargo de Motorista Executivo em São Paulo.Responsabilidades:Transportar executivos e clientes com segurança e pontualidade, seguindo os horários estabelecidos.Manter o veículo limpo e em perfeito estado de conservação, realizando verificações diárias e agendando manutenções quando...
-
Administrador de Executivos de Alto Nível
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Dell Tempo inteiroA Dell Technologies busca um profissional proativo e organizado para atuar como Assistente Executivo (a) em nossa equipe de Apoio Administrativo em São Paulo - Brasil. O candidato selecionado contribuirá significativamente para a eficiência dos nossos negócios, fornecendo suporte personalizado e oportuno à nossa liderança executiva.Uma das principais...
-
Administradora de Alto Nível
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil S.I.N. Implant System Tempo inteiroFunções PrincipaisFornecer suporte administrativo de alto nível, garantindo eficiência e organização nas operações diárias;Coordenar a agenda dos executivos, organizando reuniões, compromissos e viagens;Gerenciar informações, filtrando contatos, e-mails e correspondências;Elaborar documentos, relatórios e indicadores em português e...
-
Assistente Administrativo de Alto Nível São Paulo
3 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro**Oportunidade de crescimento em um time de alto desempenho**Nossa equipe de Operações está busca por um profissional para atuar como Assistente Administrativo Executivo em nosso escritório em São Paulo.**Responsabilidades e atribuições**• Assessorar sócios e associados do escritório em atividades administrativas, incluindo organização de...
-
Motorista de Alto Nível Executivo
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil PASCHOINI SOCIEDADE DE ADVOGADOS Tempo inteiroDesenvolver uma rotina de transporte confiável e seguro para executivos e convidados da empresa, garantindo sua pontualidade em reuniões, eventos e compromissos diversos.Asegurar a manutenção preventiva do veículo para garantir sua condição de uso ótima, realizando inspeções diárias.O cargo requer habilidades administrativas para gerenciar o...
-
Cozinheiro Executivo de Alto Desempenho
Há 4 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil EMPREGGA Tempo inteiroDescrição da VagaNossa empresa, EMPREGGA, busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Cozinheiro Executivo de Alto Desempenho. Essa é uma oportunidade excepcional para quem busca desafios e realizações em uma equipe dinâmica.Sobre a EmpresaEMPREGGA é uma empresa líder no setor de gastronomia, comprometida em oferecer experiências...
-
Assistente Administrativo de Alto Nível
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Bio Store Tempo inteiro**Sobre a Bio Store**: A Bio Store é uma empresa que valoriza o compromisso com a qualidade e a excelência em tudo o que faz. Com uma equipe dinâmica e apaixonada, trabalhamos constantemente para atender às necessidades dos nossos clientes.**Salário**: R$ 4.200,00 por mês, benefícios incluídos.**Descrição do Cargo**:O Assistente Administrativo de...
-
Gerente Executivo de Alto Nível
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Wish Tempo inteiroO Grupo Wish busca um profissional experiente para ocupar o cargo de Gerente Executivo em nosso hotel de luxo localizado na Bahia. O candidato ideal terá vasta experiência em gerenciar operações hoteleiras e líderar equipes multidisciplinares. Além disso, deve ter habilidade em gestão financeira, controle de orçamento e otimização de recursos....
-
Secretária Executiva
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil INOVARE CONSULTORIA Tempo inteiroCom habilidades de Gestão de Facilitiescomo: gerenciar contratos de serviço, controlar insumos de escritório e TI. dar suporte ao RH nos processos de admissão, desligamento, férias de colaboradores, entre outros. receber e realizar chamadas telefônicas, agendar reuniões, organizar arquivos e documentos, receber visitantes, gerenciar correspondências...
-
Secretaria Executiva
2 semanas atrás
Lorena, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Irmandade Santa Casa de Lorena Tempo inteiroO cargo de Secretária Executiva Hospitalar envolve a gestão administrativa e organizacional de atividades relacionadas ao funcionamento de um hospital ou instituição de saúde. A profissional atua como ponto de apoio estratégico para a alta administração, garantindo que as operações diárias fluam de forma eficiente.Resumo das principais...
-
Motorista Executivo de Alto Nível
Há 1 mês
São Paulo, São Paulo, Brasil Cimed Tempo inteiroDescrição do Cargo:Estamos procurando por um profissional experiente e confiável para atuar como Motorista Executivo na nossa equipe da Cimed. O candidato ideal deve ter experiência comprovada em dirigir carros blindados e possuir perfil discreto para lidar com informações confidenciais.Responsabilidades:Transportar o diretor executivo e familiares em...