Secretária Executiva de Alto Nível

Há 1 mês


São Paulo, São Paulo, Brasil Michael Page Tempo inteiro

Funções e Responsabilidades:

  • Gestão de Agenda: Organizar e gerenciar a agenda de compromissos dos membros do comitê executivo, garantindo que todas as reuniões e compromissos sejam realizados de forma eficiente e produtiva.
  • Logística de Reuniões: Coordenar a logística para reuniões com o C-Level, incluindo o agendamento de compromissos, a reserva de espaços e a preparação de materiais necessários.
  • Organização de Eventos: Organizar e acompanhar a emissão de passagens, hospedagem, roteiro de viagens, vistos e participação em eventos, workshops, reuniões e conferências.
  • Administração de Documentos: Atualizar e manter arquivos físicos e digitais da área, garantindo a confidencialidade e segurança das informações.
  • Execução de Tarefas Administrativas: Executar tarefas administrativas, como a elaboração de correspondências, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos.

Requisitos:

  • Inglês Avançado: Conhecimento avançado de inglês para comunicação eficaz com executivos e parceiros.
  • Experiência em Assessoria de Executivos: Experiência em assessoria de executivos C-Level, com habilidades para gerenciar agendas e logística de reuniões.
  • Vivência em Organização de Eventos: Vivência em organização de eventos, viagens e metodologia com rotinas administrativas.
  • Soft Skills: Boa comunicação, organização, disciplina, multitarefa, agilidade para resolução de conflitos de agendas e resiliência para lidar com diferentes situações e perfis.

Ambiente de Trabalho:

Trabalhar em uma empresa de e-commerce, apoiando a alta administração em uma equipe dinâmica e desafiadora.



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