Assistente Administrativo | Secretariado | Comercial
2 semanas atrás
O cargo de Assistente Administrativo | Secretariado | Comercial visa atender os pacientes e leads nos canais de atendimento remotos, sanando dúvidas, realizando agendamentos de consultas e protocolos/procedimentos, garantindo agilidade e cordialidade nas respostas, a elevação/manutenção dos níveis de satisfação e conversão/fidelização.
Responsabilidades- Acolher os pacientes em sua chegada, servindo água, café e/ou cardápio, acompanhando-os às salas de atendimento;
- Apoiar na preparação das salas/consultórios e dos pacientes (colocação de touca, faixa de cabelo, limpeza do rosto e aplicação de anestésico), para a realização dos atendimentos, verificando e executando a higienização (previamente e ao fim), auxiliando a equipe médica na separação e esterilização e dos materiais, além de sanar dúvidas dos pacientes sobre a realização dos serviços, sempre estimulando a aquisição de novos serviços;
- Cadastrar e atualizar dados, separar fichas e prontuários, montar kits de atendimento, organizar e gerenciar documentações, termos de consentimento, receitas médicas e pedidos de exames, disponibilizando-os para que a equipe médica realize os serviços/procedimentos programados;
- Fazer follow up para confirmar agendamentos, resgatar pacientes faltantes ou que não retornaram e, fazer contato após os atendimentos, checando o bem-estar e reiterando orientações para o alcance dos resultados pretendidos pelos pacientes, direcionando queixas e/ou apontamentos para a equipe médica, além de enviar comunicações de campanhas, promoções, datas comemorativas e demais informativos;
- Controlar movimentações de estoque, solicitar compra de materiais (escritório, limpeza, médicos e afins) e controlar a distribuição/reposição de materiais e equipamentos em todos os espaços;
- Ser ponto focal no relacionamento com parceiros de negócio, visando o atendimento dos objetivos corporativos, proporcionando reduções de custos, aumento dos rendimentos e credibilidade do negócio;
- Conduzir negociações, apresentar orçamentos, formas de pagamento e outras informações de cunho financeiro aos pacientes;
- Receber e lançar pagamentos, realizando cobranças, emitindo e lançando NFS-e's, recibos e boletos, gerindo fluxo de caixa, realizando conciliações e outras demandas junto às instituições bancárias, consolidando e atualizando planilhas e controles operacionais, administrativos e financeiros nos sistemas e plataformas adotadas, enviando informativos para o time Financeiro/Contábil;
- Ser guardiã da organização e asseio dos mobiliários, demais itens e espaços, apoiando e sinalizando demandas de limpeza e manutenção nos espaços comuns.
- Experiência prévia na função, nas áreas de Atendimento, Secretariado/Recepção, Administração e Comercial, com passagens por empresas de alto padrão - será um DIFERENCIAL, se tiver atuado no ramo da Saúde;
- Ensino médio ou técnico completo e/ou graduação em andamento ou completo;
- Utilização e proficiência com o pacote MS Office, softwares e programas de gestão e controle (agendas, financeiro e operacional);
- Conhecimento e utilização de técnicas e metodologias de Vendas/Negociação/Persuasão;
- Residir próximo/ter fácil acesso a localidade.
- Perfil proativo, resiliente e hands on, com habilidade para gerenciar problemas, lidar com mudanças e tomar decisões com eficiência e agilidade diante de imprevistos;
- Gostar de lidar com pessoas, tendo facilidade para trabalhar em equipe, para estabelecer interações e se comunicar, motivando e fidelizando clientes e equipes;
- Ter foco no cliente, buscando atingir resultado/superar metas e elevar níveis de satisfação;
- Ter gestão de tempo e organizacional;
- Orientação para resultados - com histórico de superação/atingimento de metas de vendas e lucratividade;
- Buscar desenvolvimento técnico e comportamental constantemente, demonstrar interesse e engajamento para adquirir novos conhecimentos;
- Ser pontual e assídua;
- Ter visão estratégica, antecipando necessidades de clientes, percebendo oportunidades de melhorias e crescimento do negócio;
- Ter postura autogerenciável, boa gestão de tempo e alta capacidade organizacional, garantindo a eficácia e eficiência das demandas;
- Flexibilidade e disponibilidade para trabalhar em horários variados, incluindo sábados, de acordo com as demandas do negócio;
- Ser discreta e ética, prezando pela confidencialidade das informações e situações tratadas.
- Salário (R$1.700,00) + Premiação Semestral (Sobre Alcance de Metas/Performance Individual e do Negócio) + Bolsa de Cuidados Pessoais (R$180,00/mensais) - após 06 meses;
- De segunda a sexta-feira, de 08:00h às 18:00h e aos sábados, esporadicamente - expediente reduzido.
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Assistente Administrativo | Secretariado | Comercial
1 semana atrás
Redenção, Pará, Brasil Maximiza RH Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo | Secretariado | Comercial em nossa equipe da Maximiza RH. O candidato ideal terá habilidades para gerenciar problemas, lidar com mudanças e tomar decisões com eficiência e agilidade diante de imprevistos.ResponsabilidadesAtender...
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Redenção, Pará, Brasil Maximiza RH Tempo inteiroDescrição da VagaEstamos procurando por um profissional dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo | Secretariado | Comercial em nossa equipe. O candidato ideal terá habilidades para gerenciar problemas, lidar com mudanças e tomar decisões com eficiência e agilidade diante de imprevistos.ResponsabilidadesAtender pacientes e leads...
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Assistente Administrativo Comercial
Há 6 dias
Redenção, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo Comercial em nossa equipe de Dermatologia. O candidato ideal terá experiência em atendimento, secretariado e administração, com habilidades em gestão de tempo e organizacional.ResponsabilidadesAtender pacientes e leads nos canais de atendimento...
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Assistente Administrativo Comercial
Há 6 dias
Redenção, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo em nossa clínica de dermatologia. O candidato ideal terá experiência em atendimento ao cliente, secretariado e administração, com habilidades para gerenciar problemas e tomar decisões de forma eficiente.ResponsabilidadesAtender...
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Assistente Adm. Secretariado Comercial Cons. Dermatologia
2 semanas atrás
Redenção, Pará, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConceituada Médica Dermatologista, busca Assistente Administrativo Secretariado Comercial, de perfil dinâmico e proativo, para atuar em todas as etapas da jornada do paciente, lidando com rotinas administrativas, comerciais e de secretariado, além de apoiar na execução das consultas, entregando experiências diferenciadas, trabalhando para elevar a...
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Redenção, Pará, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConceituada Médica Dermatologista, busca Assistente Administrativo Secretariado Comercial, de perfil dinâmico e proativo, para atuar em todas as etapas da jornada do paciente, lidando com rotinas administrativas, comerciais e de secretariado, além de apoiar na execução das consultas, entregando experiências diferenciadas, trabalhando para elevar a...
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Assistente Administrativo Comercial
Há 7 dias
Redenção, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoEstamos procurando por um profissional dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Negócios. O candidato ideal terá experiência em atendimento, secretariado e administração, com habilidades para gerenciar problemas e tomar decisões de forma eficiente.ResponsabilidadesAtender pacientes e leads...
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Assistente Adm. Secretariado Comercial Cons. Dermatologia
2 semanas atrás
Redenção, Pará, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConceituada Médica Dermatologista, busca Assistente Administrativo Secretariado Comercial, de perfil dinâmico e proativo, para atuar em todas as etapas da jornada do paciente, lidando com rotinas administrativas, comerciais e de secretariado, além de apoiar na execução das consultas, entregando experiências diferenciadas, trabalhando para elevar a...
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Assistente Adm. Secretariado Comercial Cons. Dermatologia
1 semana atrás
Redenção, Pará, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConceituada Médica Dermatologista, busca Assistente Administrativo Secretariado Comercial, de perfil dinâmico e proativo, para atuar em todas as etapas da jornada do paciente, lidando com rotinas administrativas, comerciais e de secretariado, além de apoiar na execução das consultas, entregando experiências diferenciadas, trabalhando para elevar a...
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Redenção, Pará, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroConceituada Médica Dermatologista, busca Assistente Administrativo Secretariado Comercial, de perfil dinâmico e proativo, para atuar em todas as etapas da jornada do paciente, lidando com rotinas administrativas, comerciais e de secretariado, além de apoiar na execução das consultas, entregando experiências diferenciadas, trabalhando para elevar a...
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Assistente Administrativo Comercial Dermatologia
Há 21 horas
Redenção, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e proativo para atuar como Assistente Administrativo Comercial em nossa clínica de dermatologia. O candidato ideal terá habilidades para gerenciar problemas, lidar com mudanças e tomar decisões com eficiência e agilidade diante de imprevistos.ResponsabilidadesAtender pacientes e leads nos canais de...
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Assistente Administrativo Comercial Dermatologia
2 semanas atrás
Redenção, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroDescrição do Cargo:O candidato ideal para este cargo é uma pessoa dinâmica e proativa, com experiência em atendimento, secretariado e administração. Deve ter habilidade para gerenciar problemas, lidar com mudanças e tomar decisões com eficiência e agilidade diante de imprevistos.Responsabilidades:Atender os pacientes e leads nos canais de...
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Assistente Adm. Secretariado Comercial Cons. Dermatologia
2 semanas atrás
Redenção, Pará, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e...
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Assistente Adm. Secretariado Comercial Cons. Dermatologia
1 semana atrás
Redenção, Pará, Pará, Brasil Maximizarh Tempo inteiroAtuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo. Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:Assistente administrativoEmpresa:MaximizarhAtividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e...
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Assistente Administrativo de Suporte
2 semanas atrás
Redenção, Pará, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiroDescrição do Cargo:O Assistente Administrativo de Suporte é responsável por receber e atender às solicitações dos clientes, encaminhando-as para o setor responsável para atendimento da demanda. Além disso, é responsável por fechar o caixa, realizar serviços administrativos gerais, como impressão de relatórios de movimentação e venda,...
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Gerente Comercial
Há 4 horas
Redenção, Pará, Brasil MAGNUM DISTRIBUIDORA DE PNEUS SA Tempo inteiroFaça parte da nossa equipe de sucesso!Nossa empresa, a Magnum Distribuidora de Pneus S/A, está procurando por profissionais qualificados para ocupar o cargo de Supervisor Administrativo Comercial.Sobre a empresa:Nossa empresa é líder no mercado de importação e distribuição de pneus e câmaras de ar no Brasil, com mais de 30 anos de experiência....
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Gerente Comercial
Há 2 dias
Redenção, Pará, Brasil MAGNUM DISTRIBUIDORA DE PNEUS SA Tempo inteiroFaça parte da nossa equipe de sucesso!Nossa empresa, a Magnum Distribuidora de Pneus S/A, está procurando por um profissional experiente e motivado para o cargo de Supervisor Administrativo Comercial.Sobre a empresa:Nossa empresa é líder no mercado de importação e distribuição de pneus e câmaras de ar no Brasil, com mais de 30 anos de experiência e...
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Analista Administrativo de Suporte
Há 2 horas
Redenção, Pará, Brasil Fábrica de produtos químicos Tempo inteiroFábrica de Produtos Químicos busca Analista AdministrativoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo em nossa fábrica de produtos químicos em Redenção, no Alto Paraná.Responsabilidades:Dar suporte ao departamento comercial na inclusão de pedidos de venda e rotinas de faturamento.Suporte ao departamento...
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Analista Administrativo de Produtos Químicos
2 semanas atrás
Redenção, Pará, Brasil Fábrica de produtos químicos Tempo inteiroDescrição do CargoO cargo de Analista Administrativo em Fábrica de Produtos Químicos é uma oportunidade para um profissional experiente se juntar a nossa equipe em Redenção Alto Paraná.Funções do CargoSuporte ao Departamento Comercial: O candidato atuará em tempo integral, apoiando a inclusão de pedidos de venda e rotinas de faturamento.Suporte...
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Administrador de Negócios
Há 4 dias
Redenção, Pará, Brasil Jobbol Tempo inteiroFicha de EmpregoJobbol está a procurar um profissional para o cargo de Analista Administrativo em Redenção Alto Paraná.Descrição do CargoEste cargo visa apoiar o departamento comercial na inclusão de pedidos de venda e rotinas de faturamento. Além disso, o candidato deve fornecer suporte ao departamento corporativo, realizar relatórios gerenciais e...
