Auxiliar Administrativo de Suporte

2 semanas atrás


Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Lm Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro

A empresa Lm Scopel Recursos Humanos está procurando por um profissional qualificado para ocupar a vaga de Auxiliar Administrativo de Suporte.

Sobre a Vaga

Este é um cargo efetivo em conformidade com a CLT, oferecendo uma oportunidade para quem busca trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. O salário será à combinar, mas o reajuste é garantido após experiência, com uma percentagem de 10% sobre o salário original.

Descrição da Função

O Auxiliar Administrativo de Suporte atuará como ponto de contato principal entre os clientes, fornecedores e visitantes, garantindo uma experiência positiva e eficiente em todas as interações. As principais responsabilidades incluem:

  • Atender a clientes, fornecedores ou visitantes na recepção;
  • Atender ao telefone despachando as ligações;
  • Receber e distribuir correspondências diariamente;
  • Lançar notas fiscais de entrada (embalagens, industrialização, fretes, retorno, mercadoria e bem recebido para conserto) e alteração/manutenção de ordens de compra;
  • Fazer acompanhamento dos pedidos visando assegurar sua entrega no prazo estabelecido;
  • Auxiliar na organização da compra de material de expediente;
  • Alimentar planilhas de controle de horas do desenvolvimento, conforme solicitação do coordenador da área;
  • Arquivar mensalmente documentos em geral;
  • Contatar com o prestador de serviço em manutenção da central telefônica;
  • Manter salas de reuniões, recepção e auditório em condições de uso.
Requisitos e Qualificações

Para ser considerado(a) ideal para este cargo, você deve possuir:

  • Pacote Office em especial Excel;
  • Ensino superior em andamento;
  • Vivência no atendimento a clientes e fornecedores;
  • Conhecimento de processos administrativos;
  • Possuir habilidades interpessoais fortes.
Benefícios

Nossa empresa oferece um pacote de benefícios atrativos, incluindo:

  • Restaurante na empresa;
  • Vale Transporte Visate;
  • Plano de Saúde;
  • Auxílio Educação;
  • Convênios Odontológicos;
  • PPR;
  • Convênios diversos.

O valor estimado para este cargo é R$1.000,00 por mês, seguindo o mercado local.



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    Irá fazer cadastro de novos produtos no sistema, desde a captura e edição das fotos até o cadastramento dos dados no sistema;Atender e direcionar chamadas telefônicas;Organizar e agendar reuniões e compromissos;Auxiliar na preparação de relatórios regulares;Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;Prestar suporte geral aos visitantes;Auxiliar...

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