Assistente Executivo

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeElo Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

Desenvolvimento de Carreira Executiva

  • Apoie a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões e garantindo o seguimento das decisões;
  • Consolide informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas;
  • Acompanhe atividades e projetos, assegurando prazos, qualidade e execução das demandas;
  • Atue como elo de comunicação entre times e áreas, garantindo alinhamento e clareza;
  • Organize agendas, compromissos e comprometa-se com a fluidez da rotina executiva;
  • Preparar briefings, materiais de apoio e apresentações para reuniões estratégicas;
  • Auxilie no acompanhamento de indicadores e métricas de desempenho, preparando resumos executivos;
  • Suporte a gestão em demandas administrativas do dia a dia (assinaturas, documentos, cadastros, fluxos internos);
  • Gerencie comunicações internas e externas da liderança, garantindo tom e alinhamento;
  • Apoie em viagens corporativas, logística de compromissos e organização de agendas complexas;
  • Antecipe-se a possíveis riscos, problemas ou gargalos, propondo soluções e garantindo que a liderança tenha sempre visibilidade das prioridades.
Competências e Habilidades Necessárias:
  • Habilidades interpessoais e de comunicação;
  • Capacidade de organizar e gerenciar múltiplas tarefas;
  • Conhecimento em ferramentas de produtividade e tecnologia da informação;
  • Habilidades analíticas e resolutivas;
  • Abilidade de trabalhar em equipe e em um ambiente dinâmico;
  • Disposição para aprender e se desenvolver.
Responsabilidades:
  • Apoie a liderança em sua rotina diária;
       Participar de reuniões e garantir o seguimento das decisões;
       Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo;
       Acompanhar atividades e projetos;
       Gerenciar comunicações internas e externas;
       Apoie em viagens corporativas;
       Antecipar-se a possíveis riscos e problemas;
  • Organize agendas e compromissos;
       Preparar briefings e materiais de apoio;
       Apresentar resultados e resumos executivos;
  • Gerencie demandas administrativas;
       Apoie na gestão de projetos e atividades;
       Manter atualizado um sistema de acompanhamento de tarefas e follow-ups.

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...

  • Assistente executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Executivo Assistente

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeCarreira Tempo inteiro R$23.370 - R$31.127

    Desenvolvimento de Carreira: Buscamos estudantes de ensino médio integrado do técnico e superior em administração, comercial ou áreas correlatas para um cargo executivo assistente.">Responsabilidades:\

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente executivo

    Há 5 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • assistente executivo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Horário: 08:00 - 17:00 Modalidade: Presencial Descrição: Vaga: Assistente Executivo(a) Local: São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato: CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à...

  • Assistente Executivo Desenvolvedor

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$3.600 - R$4.570

    Função e ResponsabilidadesA nossa equipe de assistentes executivos presta atendimento a clientes internos e externos, garantindo a gestão eficaz das informações e recursos, facilitando processos e conexões entre pessoas.Auxiliar os assistentes executivos em assessorar clientes internos com demandas secretariais e pessoais;Apoiar na organização de...