Especialista em Administrativo

Há 5 dias

Ananindeua, Pará, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$51.000 - R$84.000
Descrição do Cargo

Atividades Principais:

  • Desenvolver procedimentos administrativos relativos à compra e venda de veículos novo e seminovos, integrando processos entre colaboradores, clientes, instituições financeiras e DETRAN.
  • Faturar veículos seminovos e imobilizados, emitir propostas, pegar autorização dos gestores de vendas e finanças, e emitir Nota Fiscal;
  • Realizar processo no sistema de avaliação e emissão de NF de compra de veículos seminovos entregues na troca por outro seminovo;
  • Receber e triar documentos para faturamento e banco;
  • Enviar registro de garantia para fabricantes de veículos;
  • Confeccionar recibo de devolução de valores pagos ou quando cliente ganha processo de efeito suspensivo;
  • Prestar apoio ao despachante e gerador do banco;
  • Apurar os custos gerados nos veículos seminovos e imobilizados para a emissão de propostas;
  • Solicitar ao contador a depreciação nos veículos seminovos e imobilizados para emissão de proposta de vendas;
  • Consultar via internet: DETRAN, GRAVAME e SERASA, a fim de verificar se há alguma restrição para que o cliente possa efetuar a compra;
  • Confeccionar termo de transferência de valor e de confissão de dívida;
  • Encaminhar por E-MAIL NF de venda do veículo para que o vendedor encaminhe para o cliente;
  • Emitir NF de consórcio;
  • Entregar e receber os contratos de Consórcio Nacional Honda CNH.
  • Acompanhar o andamento do grupo no CNH.
  • Auxílio e acompanhamento ao cliente de consórcio em: emissão de boletos, oferta de lance, formalização da documentação de devolução de numerário (pré-contemplado ou quitado), preparar o processo de descontemplação de cota (cliente mesmo sorteado não quer utilizar a carta no momento), preparar ficha para contemplação, preparar transferência de cota.
  • Atualizar dados dos clientes no sistema;
  • Desenvolver mapa de comissão de veículo usado.
  • Efetuar a requisição de gasolina.
  • Solicitar ao banco baixa de gravame.
  • Emitir planilhas para a gerência e diretoria: CNH, comissão de consórcio, estoque seminovos, faturamento seminovos;
  • Apurar os licenciamentos/transferências/placa Mercosul/Vistorias (guias e NF) de seminovos junto ao despachante para prestação de contas e encaminhar a gerência, Administração, Finanças para conferência e autorização de pagamento ao despachante;
  • Arquivar toda documentação de venda do cliente;
  • Organizar e entregar ao despachante os documentos necessários para a transferência;
  • Acompanhar semanalmente as multas com efeito suspensivo e a pagar para repasse ao setor financeiro para pagamento, uma vez que o cliente deixou o valor na empresa;
  • Liberar no sistema NBS (módulos entregas), no campo seminovo quando toda a documentação estiver entregue;
  • Implementar todo o processo administrativo do CNH: atendimento ao cliente presencial, por e-mail e WhatsApp; implementação dos cinco sentidos do Programa 5Ss; participar de reuniões e treinamentos quando solicitado;
  • Desenvolver atividades correlatas ou semelhantes a essa função quando solicitado por superiores.

O candidato deve ter habilidade para realizar todas as tarefas relacionadas ao cargo, além de desenvolver conhecimento avançado sobre automotivos.

  • Auxiliar administrativo comercial

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Global Norte Logística Tempo inteiro

    Overview Use a IA para avaliar a adequação do seu perfil Receba aconselhamentos alimentados por IA sobre esta vaga e mais recursos exclusivos. Responsabilidades Apoio ao setor comercial e atendimento ao cliente Emissão e organização de propostas comerciais Controle de planilhas e relatórios de performance Suporte administrativo aos processos de vendas...

  • Coord Administrativo

    Há 2 dias

    Ananindeua, Pará, Brasil RM Consultoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um COOR. ADMINISTRATIVO motivado e focado em resultados para auxiliar nossa loja em **A**NANINDEUA/PA**Principais Atribuições**:- Garantir a realização de todas atividades administrativas apoiando quando necessário os funcionários. Observar os prazos e entregas relacionadas às tarefas de controle financeiro, fiscal, administração...

  • Especialista em Capacitação

    1 dia atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil beBeeEspecialista Tempo inteiro R$50.000 - R$80.000

    Descrição do Cargo:Realizamos inscrições de profissionais em treinamento de CNHI-Academy e os acompanhamos durante todo o percurso formativo.Inscrever profissionais em treinamentos;Acompanhar o progresso dos funcionários em treinamento, garantindo que todos estejam aproveitando ao máximo as oportunidades de aprendizado;Verificar notas nos treinamentos...

  • Gerente administrativo/financeiro

    Há 2 dias

    Ananindeua, Pará, Brasil Agromax New Holland Tempo inteiro

    OverviewLiderança do time dos departamentos Administrativo, Financeiro e Compras. Gestão financeira, incluindo fluxo de pagamentos, recebimentos, cobranças e lançamentos. Administração da estrutura física de todas as lojas. Gestão de contratos (aluguel, vigilância, limpeza, Sollus, entre outros). Controle da frota de veículos da empresa....

  • Gerente administrativo/financeiro

    1 dia atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Agromax New Holland Tempo inteiro

    OverviewLiderança do time dos departamentos Administrativo, Financeiro e Compras. Gestão financeira, incluindo fluxo de pagamentos, recebimentos, cobranças e lançamentos. Administração da estrutura física de todas as lojas. Gestão de contratos (aluguel, vigilância, limpeza, Sollus, entre outros). Controle da frota de veículos da empresa....

  • Especialista em Apoio Administrativo

    Há 7 dias

    Ananindeua, Pará, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$30.000 - R$42.000

    Vaga de Assistente PessoalA vaga é para um profissional responsável por apoiar em tarefas e comunicação com clientes e fornecedores. O objetivo do cargo é proporcionar assistência administrativa, contribuindo para o sucesso da empresa. ResponsabilidadesOrientar a agenda pessoal e profissional;Dar apoio e suporte em tarefas administrativas;Comunicar-se...

  • Especialista em Gestão Administrativa

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.900 - R$23.500

    Responsável por prestar apoio às rotinas administrativas e financeiras, garantindo a organização, fluidez e conformidade dos processos internos.AtribuiçõesControle e arquivamento de documentos físicos e digitais;Atendimento a clientes e fornecedores;Operação de caixa;Controle de contas a pagar e receber;Inserção e atualização de dados nos...

  • Especialista em Treinamento e Desenvolvimento

    1 semana atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil beBeeDesenvolvimento Tempo inteiro R$40.000 - R$56.000

    Buscamos um profissional para o cargo de Especialista em Treinamento e Desenvolvimento que seja capaz de realizar inscrições de profissionais em treinamentos no CNHI-Academy com eficiência. Além disso, é fundamental que possa acompanhar o percurso formativo da equipe comercial, peças e serviços.Acompanhamento Formativo:Pesquisar e organizar...

  • Jovem Aprendiz

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Grupo EBD Tempo inteiro

    **Sobre a vaga**:Se você é uma pessoa disciplinada, dinâmica e gosta de aprender, você se encaixará perfeitamente nesta posiçãoBuscamos Jovem Aprendiz para atuar em uma das maiores Distribuidoras de Bens de Consumo do Brasil, dedicando-se a atividades administrativas e sendo acompanhado e ensinado pelo time especialista da área na qual for...

  • Jovem aprendiz

    2 semanas atrás

    Ananindeua, Pará, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Se você é uma pessoa disciplinada, dinâmica e gosta de aprender, você se encaixará perfeitamente nesta posiçãoBuscamos Jovem Aprendiz para atuar em uma das maiores Distribuidoras de Bens de Consumo do Brasil, dedicando-se a atividades administrativas e sendo acompanhado e ensinado pelo time especialista da área na qual for...