Assistente de Suporte Administrativo

Há 3 dias


Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Engie Soluções De Operação E Manutenção Ltda. Tempo inteiro

Função: Desenvolver atividades administrativas nas bases operacionais, auxiliando as diversas atividades desenvolvidas pela unidade, garantindo o cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos de maneira eficaz e eficiente, alinhada às diretrizes da empresa.

Responsabilidades:

- Organizar documentos, como correspondências e notas fiscais;
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades;
- Realizar gestão do fundo fixo;
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços;
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque/desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho;
- Ser ponto focal nas demandas administrativas;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de elegibilidade de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao "condomínio" para manutenção, liberação de acesso e solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário;
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens da ESOM e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais;
- Agendamento de recebimento de itens do cliente em bases estratégicas;
- Realizar a confirmação de recebimento de itens do cliente.

Requisitos:

- Formação: Ensino Médio Completo ou Superior cursando ou completo;
- Área de Formação: Administração ou afins;
- Idiomas: Inglês Intermediário;
- Local de Trabalho: Piúma, ES - Brasil.

A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.



  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Brasif Máquinas Diversidade Tempo inteiro

    Requisitos:Ensino superior cursando ou completo;Pacote Office;Conhecimento do sistema SAP (desejável).Descrição do cargo:O Assistente Administrativo de Suporte será responsável por apoiar a equipe administrativa na execução de tarefas e projetos. Será necessário ter conhecimento em Pacote Office e, preferencialmente, em sistema SAP.


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Wizard Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo da Wizard é responsável por fornecer suporte operacional e administrativo para a equipe da empresa.ResponsabilidadesBenefícios e Condições de Trabalho: Vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde e outros benefícios.Conferência de Ponto e Folha de Pagamento: Gerenciar a conferência de ponto e a...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil H. Hemo - Hemoterapia Brasil S.A. Tempo inteiro

    Requisitos Mínimos:Para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe, é necessário ter Ensino Médio (2o Grau) e conhecimento em Administração de empresas ou Ensino Superior.Formação Desejada:Administração de empresas, Ensino SuperiorOferecemos benefícios como plano saúde, plano odontológico, ticket alimentação e vale transporte para...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Empresa de Serviço de Tecnologia da Informação Tempo inteiro

    Empresa de Serviço de Tecnologia da Informação está procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em Itapecerica da Serra.Responsabilidades:1. Suporte ao cliente;2. Gerenciamento de processos;3. Análise de problemas;Requisitos:1. Ensino médio completo;2. Conhecimento em tecnologia;3. Habilidades de...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Empresa de Pesquisas Tempo inteiro

    Empresa de PesquisasEstamos procurando por um profissional qualificado para o cargo de Assistente Administrativo em nossa equipe em Serra.Responsabilidades:Gerenciar a rotina diária da equipe;Realizar tarefas administrativas;Manter a organização e a ordem no ambiente de trabalho;Desenvolver habilidades de comunicação eficaz;Trabalhar em equipe para...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Wizard Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo na Wizard. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:BenefíciosVale-transporteVale-alimentaçãoPlano de saúdeFunçõesConferência de relógio de pontoFolha de pagamentoSe você é uma pessoa organizada, comunicativa e tem habilidades...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Grupo Coutinho Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de suporte. O candidato ideal terá conhecimento em Excel e experiência em lançamento, classificação e organização de notas fiscais.ResponsabilidadesLançamento, classificação e organização de notas fiscais;Recebimento e...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Gi Group Brazil Tempo inteiro

    A Gi Group, em parceria com empresa de telecomunicações, busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo em Vitória. O candidato ideal terá conhecimentos em Excel e Pacote Office, além de habilidades em suporte via telefone e orientações via WhatsApp.Requisitos:Pacote Office (Básico)Ensino médio completoExcel...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Agência de Publicidade e Propaganda Tempo inteiro

    Agência de Publicidade e Propaganda está procurando por uma profissional qualificada para o cargo de Secretária Executiva em Itapecerica da Serra.**Responsabilidades:**- Suporte administrativo aos funcionários da agência.- Gerenciamento de documentos e arquivos.- Atendimento ao público e suporte ao cliente.**Requisitos:**- Ensino médio completo.-...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil CENTRO DE TREINAMENTO ECOFIRE Tempo inteiro

    **Função:** Auxiliar administrativo de suporte**Descrição da função:** Realizará tarefas administrativas, recepção e monitoramento de grupos de brigadistas para realização dos treinamentos oferecidos pela empresa.**Horário de trabalho:** Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 18:30 horas, e sábado, das 07:30 às 11:30 horas.**Benefícios:** VT e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Adcos Dermocosméticos Tempo inteiro

    Requisitos Mínimos:Ensino Médio (2o Grau)Benefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaVale-alimentaçãoVale-refeiçãoVale-transporteSeguro de VidaGympassDesconto em produtosDescrição do Cargo:Buscamos um profissional para atuar como Assistente Administrativo, responsável por realizar tarefas administrativas e de suporte ao departamento.


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Grupo Educavix Tempo inteiro

    Descrição da VagaNível: Assistente Cursos de: Administração Organizacional, Administração Financeira, Comunicação, Ética e Cidadania, Prevenção e Saúde, Inclusão Digital (Pacote Office), Sociologia Empresarial, Direito Empresa/Recursos Humano.Escolaridade: Graduação - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De Segunda a Sexta de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Wizard Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Assistente Administrativo é responsável por apoiar a equipe de Recursos Humanos no Departamento Pessoal, garantindo a execução de tarefas administrativas de forma eficiente e eficaz.ResponsabilidadesApoiar a equipe de Recursos Humanos em tarefas administrativas;Gerenciar a folha de pagamento e conferir o relógio de ponto;Realizar...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Sistermi Locação de Maquinas e Equipamentos Tempo inteiro

    Sobre NósSistermi Locação de Maquinas e Equipamentos é uma empresa dedicada à locação de máquinas e equipamentos, sempre buscando oferecer aos nossos clientes as melhores soluções para suas necessidades.SalárioO salário oferecido para esse cargo é de R$ 4.200,00 por mês, dependendo da experiência e das habilidades do candidato.Descrição do...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Empresa de Energia Renovável Tempo inteiro

    Empresa de Energia Renovável busca profissional para ocupar o cargo de Assistente de Back-Oficina em Itapecerica da Serra. **Responsabilidades:** * Executar atividades administrativas e operacionais do Backoffice, com foco no faturamento de empresas do mercado livre de energia; * Monitorar e analisar dados de consumo e contratos de energia, garantindo a...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiro

    **Benefícios**:Formação acadêmica não informada.**Experiência e Salário**:A combinação de experiência e salário é negociável.**Cargo e Empresa**:Recepcionista em Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes, atuando com serviços de escritório e apoio administrativo.**Ramo e Regime de Trabalho**:Saúde/Hospitalar (FF) e regime de trabalho...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Adcos Dermocosméticos Tempo inteiro

    Responsabilidades:- Auxiliar no controle do envio de correspondências via correio e malote para distribuidores, consultores, clientes e outras empresas;- Realizar controle por meio de planilhas de acompanhamento;- Elaborar relatórios por meio do Excel;- Dar suporte para organização de eventos da equipe;- Realizar reserva de passagens e hospedagem;-...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Arserv Comercio E Servicos Em Sistema De Refrigeracao Ltda Tempo inteiro

    **Vaga de Suporte Administrativo**Estamos procurando por um profissional para atuar como Auxiliar Administrativo de Suporte em nossa equipe.**Responsabilidades**: Gerenciar documentos e arquivos de forma organizada; Realizar tarefas administrativas de suporte, como atendimento ao cliente e resolução de problemas; Trabalhar em equipe para alcançar metas e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás


    Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil GRUPO ADCOS Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional qualificado para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe em Serra, ES. O candidato ideal terá experiência em suporte administrativo e operacional, organização de arquivos físicos e digitais, abertura e acompanhamento de Requisições de Compras, lançamento de Notas Fiscais, criação e gestão...


  • Itapecerica da Serra, São Paulo, Brasil Psicoespaço Ltda Tempo inteiro

    Localização: Vitória/ES**Requisitos**:Graduação completa em Enfermagem;- Experiência mínima de 06 meses na área;- Conhecimento em Excel.**Atividades**:Execução de rotinas administrativas de suporte.**Benefícios**:Cesta básica;- Seguro de vida;- Vale-transporte.**Horário de Trabalho**:Turno de 8 horas.