Coordenador Administrativo Empresarial

O Coordenador Administrativo será responsável por garantir que todas as operações da empresa estejam alinhadas com as normas de Saúde, Segurança, Meio Ambiente e Qualidade. Será responsável por implementar, monitorar e melhorar os processos para garantir um ambiente seguro e sustentável e a excelência na entrega de produtos e serviços.

Nossa cultura é baseada nos princípios de objetividade, profissionalismo, relacionamentos éticos e íntegros e valorização do ser humano. Buscamos pessoas comprometidas com a satisfação dos nossos clientes, inovadoras, apaixonadas por aprender e crescer aqui.

• Coordinar as áreas administrativas (RH, Financeiro/Contabilidade, Qualidade e TI);
• Apoiar na contratação de novos colaboradores para as áreas;
• Realizar a interface com os coordenadores/gestores das áreas; Engajamento da equipe e sinergia de trabalho entre os departamentos;
• Realizar reuniões de trabalho periódicas com as equipes para acompanhamento e alinhamento de andamento de projetos e rotinas de trabalho;
• Interface e coordenação de consultorias externas e fornecedores;
• Interface e apresentação de reports das áreas com a Diretoria;
• Criar e estruturar relatórios de informações financeiras, contábeis e comerciais, análises de mercado (ameaças e oportunidades, análise da concorrência) e indicadores de performance (KPIs) para apresentação à diretoria, com o objetivo de identificar oportunidades de melhoria e propor estratégias que otimizem os resultados;
• Coordenar e implementar novos projetos de melhorias de processo e de manutenção e reforma predial;
• Coordenar e implementar projetos abrangidos pelo Planejamento Estratégico da empresa;
• Garantir que todas as decisões, processos e projetos da área administrativa e financeira da empresa sejam direcionadas pelas práticas e direcionamentos estratégicos de ESG (Environmental, Social and Governance);
• Garantir a adequação de todos os procedimentos e processos das áreas sob sua coordenação às normas, procedimentos e regulamentações legais e éticas;
• Desenvolver e implementar políticas e procedimentos internos que promovam a transparência, ética e integridade na gestão empresarial;
• Realizar a gestão de pessoas, incluindo avaliação de desempenho, feedbacks contínuos, acompanhamento e desenvolvimento de colaboradores, bem como a gestão operacional de rotinas de ponto eletrônico, programação de férias e demais atividades relacionadas aos subordinados.

Graduação em Administração, Qualidade ou Logística;
Inglês Intermediário;
Excel Avançado;
Experiência prévia em logística, transporte ou comércio exterior é altamente desejável;
Habilidades de Comunicação: Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita para interagir efetivamente com clientes, fornecedores e membros da equipe;
Competências Técnicas: Conhecimento básico das práticas e legislação de comércio exterior, além de habilidade no uso de sistemas de agendamentos e de gestão de transporte e ferramentas de rastreamento;
Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e atenção aos detalhes para garantir a precisão da documentação e dos processos.

Trabalhar em uma empresa que valoriza a excelência e o trabalho em equipe, sendo parte de uma equipe dinâmica e focada em alcançar metas e realizar sonhos.

Opportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, ajudando a melhorar a empresa e contribuir para o sucesso dela.

Estabilidade e segurança na carreira, trabalhando em uma empresa estável e confiável.