Administrador de Processos

Há 2 dias


São Luís, Maranhão, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$4.996 - R$6.345
Descrição do Cargo

**Auxiliar Administrativo Continuo** refere-se à gestão e organização de processos e tarefas de forma constante e sistemática dentro de uma empresa ou instituição. Ela envolve diversas atividades que garantem o funcionamento eficiente da organização.

Localização

TERESINA PI

Tipo de Vaga

Efetivo CLT

Modelo de Trabalho

Presencial

Horário Comercial

- **Segunda á Sexta**: 08:00 - 12:00 - 14:00 - 18:00
- **Sábado**:08:00 - 12:00

O auxiliar administrativo é responsável por manter arquivos físicos e digitais em ordem, prestar suporte a clientes e colaboradores, apoiar na gestão de despesas e pagamentos, e auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações. O objetivo é garantir que as operações administrativas fluam de maneira eficiente e eficaz, contribuindo para o sucesso da organização.

Sua Missão

O auxiliar administrativo tem como missão:
- Manter arquivos físicos e digitais em ordem;
- Prestar suporte a clientes e colaboradores;
- Apoiar na gestão de despesas e pagamentos;
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;

O Impacto do Seu Serviço no Cliente

Um atendimento rápido e eficaz contribui para a satisfação do cliente, criando uma impressão positiva da empresa. Ao lidar rapidamente com solicitações e resolver questões administrativas, o auxiliar ajuda a minimizar frustrações e retrabalhos. A organização e a eficiência nas atividades administrativas refletem a seriedade e a competência da empresa, aumentando a confiança do cliente.

Foco

O auxiliar administrativo deve ter foco em garantir que os processos administrativos ocorram de forma fluida e organizada. Além disso, é fundamental prover um suporte eficiente a clientes e colegas, garantindo uma boa comunicação. Outra responsabilidade importante é manter a exatidão na gestão de documentos e dados financeiros.

Responsabilidades e Atribuições
  • Organização de Documentos:Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo fácil acesso à documentação necessária.
  • Controle de Estoque:Auxiliar no controle de materiais de escritório e outros suprimentos, realizando pedidos quando necessário.
  • Elaboração de Relatórios:Preparar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão administrativa.
  • Suporte em Processos:Auxiliar em processos administrativos variados, como faturamento, contas a pagar e receber, e processos de contratação.
  • Comunicação Interna:Facilitar a comunicação entre os departamentos, garantindo que informações importantes sejam compartilhadas.
  • Realização de Atividades Externas:Envolver-se em projetos sociais pode proporcionar uma visão prática sobre gestão de recursos e equipes.
Pilares Scania

Claudebatio com nossos pilares fundamentais: Cliente em primeiro lugar, Respeito, Espírito de Equipe, Responsabilidade e Eliminação de Desperdício.

Requisitos para Vaga
  • Formação:Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas.
  • Conhecimento em Informática:Intermediário ou avançado.
  • Pacote Office:Intermediário ou avançado.
  • Habilitação:A/B Obrigatório.
Habilidades e Competências
  • Iniciativa e Assertividade:


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