Secretária Corporativa de Suporte

2 semanas atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve Tempo inteiro

**Descrição do Cargo**:

Buscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Corporativa de Suporte na nossa equipe da Rêve. Nesta função, você será responsável por garantir a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes da diretoria, além de realizar atividades administrativas de alta complexidade.

**Responsabilidades**:

1. Gestão de agenda e compromissos: Organizar e manter a agenda de reuniões, eventos e viagens da diretoria, garantindo a otimização do tempo e cumprimento de prazos importantes.

2. Preparação de documentos e relatórios: Elaborar, revisar e formatar documentos, contratos imobiliários, atas de reuniões e relatórios financeiros, assegurando a precisão e a conformidade com os padrões da empresa.

3. Suporte em reuniões: Preparar pautas, organizar material de apoio e redigir atas de reuniões, garantindo o bom andamento dos encontros.

4. Coordenação de viagens e eventos corporativos: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagens e itinerários, bem como a coordenação de eventos internos e externos, sempre com atenção aos detalhes.

5. Relacionamento com clientes e parceiros: Manter comunicação com clientes, investidores e fornecedores, sempre assegurando um atendimento de alto padrão e adequado ao perfil conservador da empresa.

6. Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis, lidando com documentos sigilosos e dados importantes com total discrição.

7. Supervisão de atividades administrativas: Coordenar e supervisionar atividades do escritório, como controle de materiais, contas à pagar, suporte a outras áreas administrativas e manutenção de um ambiente de trabalho organizado.

**Requisitos**:

1. Nível Técnico ou Superior em áreas administrativas.

2. Conhecimento intermediário em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

3. Habilidades de comunicação verbal e escrita.

4. Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.

5. Proatividade e habilidade para resolver problemas.

6. Disponibilidade para trabalhar em horário comercial.

7. CNH B.

**Graduações**:

1. Graduação em Secretariado Executivo (desejável).

2. Graduação em Administração ou áreas correlatas (desejável).

**Diferenciais**:

1. Conhecimento em idiomas estrangeiros (inglês, espanhol).

2. Experiência com softwares de gestão de tarefas e agendas.

3. Certificações em cursos de secretariado ou áreas relacionadas.

4. Experiência em assessoria a executivos.

5. Boa rede de contatos profissionais.

**Benefícios**:

Vale-refeição, Vale-transporte



  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Huork Tempo inteiro

    **Função:** Secretária de Suporte ao Paciente**Sobre a Vaga:**Nossa empresa, Huork, está procurando por uma profissional qualificada para atuar como Secretária de Suporte ao Paciente. Nesta função, você será responsável por atender aos pacientes e agendar sessões para as psicólogas da clínica.**Responsabilidades:**1. Atendimento telefônico e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de apoio administrativo. A pessoa escolhida será responsável por fornecer suporte executivo de alta qualidade à nossa Diretoria e Presidência.ResponsabilidadesAssessoria Executiva: Apoiar a Diretoria e Presidência em suas atividades administrativas,...

  • Secretária de Suporte

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Empresa de formação de atletas Tempo inteiro

    **Empresa de Desenvolvimento de Atletas** busca profissional para o cargo de Secretária.**Principais Responsabilidades:**Gerenciar a comunicação da empresa, respondendo a solicitações e manuseando informações confidenciais.Agendar reuniões, treinamentos e eventos relacionados ao desenvolvimento de atletas.Organizar a agenda e horários dos atletas e...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil BSB Consulting Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Resumo do Cargo**Estamos procurando uma secretária executiva para ajudar a Diretoria da empresa no gerenciamento de processos administrativos e de suporte. A pessoa ideal deve ter habilidades de organização, comunicação eficaz e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades:Gerenciar a correspondência e documentos da...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Cpc Estruturas Tempo inteiro

    **Descrição da Função**:Como Secretária Executiva na Cpc Estruturas, você será responsável por:Agendar reuniões e compromissos com os executivos e clientes;Atender e filtrar ligações telefônicas, garantindo a comunicação eficaz com a equipe e os clientes;Organizar e manter atualizados arquivos e documentos importantes para a empresa;Recepcionar...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Nortearh Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Atuação nas Atividades Internas**Nossa empresa Nortearh busca um profissional qualificado para atuar nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo de Secretária. O candidato ideal deve ter experiência na área de atuação e possuir habilidades para desempenhar as responsabilidades do cargo.ResponsabilidadesAtuar...

  • Secretária Diretoria

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Unitedhealth Group Tempo inteiro

    **Sobre a Empresa**A UnitedHealth Group é uma empresa líder em serviços de saúde e bem-estar, com uma presença global em mais de 130 países. Nossa empresa é composta por várias subsidiárias, incluindo a Américas Serviços Médicos, que oferece serviços médico-hospitalares de alta qualidade.**Sobre a Vaga**Estamos procurando por uma profissional...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:A buscojobs Brasil está em busca de uma profissional comprometida e proativa para ocupar o cargo de Secretária de Suporte Clínico em nossa clínica médica. A função envolve auxiliar a rotina do médico na execução de laudos de exames de imagem, combinando tarefas administrativas e técnicas.Responsabilidades:Auxiliar o médico em...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Estamos procurando por uma pessoa responsável e organizada para assumir a secretaria pessoal do nosso CEO Miguel Pierri, Mentor de Negócios Médicos. Você será a primeira pessoa de contato, gerenciando sua agenda, enviando e recebendo correspondências, organizando viagens e reuniões. Terá um papel fundamental no apoio das demandas do dia a dia da...

  • Secretária de Suporte

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    **Descrição do Cargo**A Véli Soluções está procurando por uma profissional para atuar como Secretária, responsável por realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de criação, agendar atendimentos no...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Funções e Responsabilidades:Controle e gerenciamento de agendas e compromissos; Elaboração e revisão de contratos e documentos oficiais; Manutenção de arquivos físicos e digitais; Agendamento de viagens e reservas de passagens; Benefícios:A combinar; Salário a combinar; Cargo: Secretária Executiva; Empresa: Véli Soluções em Recursos Humanos;...

  • Secretária de Suporte

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma pessoa talentosa para ocupar o cargo de Secretária na Véli Soluções. Nesta função, você será responsável por realizar tarefas administrativas diversas, organizar materiais e ambiente de trabalho, recepcionar clientes e dar assistência no atendimento, prestar assistência direta à chefia durante processos de...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Rcs Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Secretário(a) de Suporte Administrativo visa atender às necessidades de suporte administrativo ao setor de gestão do Grupo Rcs. O(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade, garantindo a eficiência e a eficácia das operações do...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Centro Universitário Tempo inteiro

    **Centro Universitário: Vaga para Auxiliar de Secretaria**Estamos procurando por um profissional qualificado para atuar como Auxiliar de Secretaria em nosso campus em Brasília Águas Claras. A vaga é para tempo integral e oferece um contrato efetivo.**Responsabilidades:**Realizar atendimento telefônico, presencial e eletrônico de forma eficaz e cordial;...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Véli Soluções Tempo inteiro

    **Função:**Atuar com controle de agendas, confecção de contratos, memorandos, arquivo físico e digital, agendamento de viagens.**Benefícios:**A combinar;Formação acadêmica: Superior completo em Secretariado, Administração ou áreas correlatas;Experiência: Experiência no cargo de secretariado executivo, em imobiliária;Conhecimento em pacote...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal De Compras Públicas Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Executiva em nossa equipe de suporte. A pessoa escolhida será responsável por fornecer suporte administrativo de alta qualidade, garantindo a eficiência e a eficácia das operações da empresa.ResponsabilidadesAssistir a diretoria e presidência da empresa em questões...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Onet Brasil Tempo inteiro

    **Sobre a Onet Brasil**A Onet Brasil é uma empresa líder em serviços de manutenção, limpeza e segurança, além de gestão de energia e logística. Com operações em países como França, Estados Unidos, Portugal, Espanha e Brasil, nossa missão é garantir eficiência e sustentabilidade para nossos clientes, valorizando as pessoas e o meio...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil CFA Centro de Formação de Atletas Tempo inteiro

    Cargo: SecretáriaDescrição: Responsável por auxiliar na gestão de inscrições de novos alunos.Requisitos: Ensino médio completo é imprescindível.Nome da Empresa: CFA Centro de Formação de AtletasLocal do Emprego: BrasíliaSalário: A Combinar + Vale Transporte.

  • Secretária de Atendimento

    2 semanas atrás


    Brasília, Distrito Federal, Brasil Empresa de formação de atletas Tempo inteiro

    Descrição do Cargo**Empresa de Formação de Atletas** busca uma profissional qualificada para atuar como Secretária em Brasília. A posição é para atuar em meio período, com horário a combinar.Funções e ResponsabilidadesGerenciar a comunicação da empresa, respondendo a solicitações e mensagens.Agendar reuniões, treinamentos e eventos...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Rhk Consultoria Em Recursos Humanos Virtual Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Executiva Bilíngue****Contrato: PJ Presencial****Local: Área de Atuação****Horário**: Segunda a Sexta - Horário comercial com disponibilidade de horário (será acordado com o contratante)**Remuneração: R$ 7.000,00****Recursos oferecidos: Notebook e celular corporativo****Requisitos**:1. Escolaridade: Ensino Médio completo2....