Assistente Administrativo

Há 2 dias


São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$25.000 - R$45.000
Ficha de Vaga
  • Título: Assistente Administrativo
Determinações da Vaga
  • A vaga visa contratar um(a) profissional para realizar atividades administrativas em nossa empresa.
Responsabilidades Principais
  • Recepção e Atendimento Telefônico: Recepcionar e atender telefone, cuidar da agenda da sala de reunião.
  • Preparação da Sala de Reunião: Preparar a Sala de Reunião para visitas importantes agendadas pela Diretoria.
  • Processamento de Documentos: Processar multas, enviar documentos (abertura de conta em banco, abertura de nova empresa, cadastro em fornecedor etc.)
  • Mantenimento de Registros: Manter atualizada a CND, confiar fatura de telefonia móvel, abrir chamados quando necessário (Prefeitura, Celesc, Casan etc.)
  • Gestão de Conta na Redes Sociais: Cuidar do Instagram da ADR.
  • Emissão de Documentos: Emitir documentos dos carros anualmente.
  • Acompanhamento: Acompanhar o Detran semanalmente.
  • Redação de Atas: Redigir atas de reunião.
  • Serviços Domésticos: Fazer café.
  • Mantenimento Predial: Mantenção predial (recepcionar, coletar orçamentos etc.)
  • Organização de Eventos: Fazer solicitação e organização das frutas.
  • Recepção de Candidatos: Recepcionar candidatos e entregar fichas pré-integração ou pré-entrevistas.
  • Tratamento de Documentos Digitais: Digitalizar e conferir Goodcard.
  • Organização Interna: Organizar eventos internos (cafés, confraternizações).
  • Prazo de Retorno: Saída rápida, retirada de material pontual, padaria, proximidades.
  • Coleta de Documentos: Levar e retirar documentos no Detran, cartório.
  • Impressão e Distribuição de Documentos: Imprimir protocolo de despesas e deixar nas pastas dos técnicos.
  • Reserva de Hospedagem: Reserva de hotel quando necessário.
  • Tratamento de Pedidos Comerciais: Tirar pedidos comerciais.

  • Assistente Administrativo Crc

    46 minutos atrás


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    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas?Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores...


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